文献信息情报研究在医学期刊编辑出版工作中的应用
[关键词] 医学期刊；编辑出版；；情报研究
生物医学知识以前所未有的速度进行创造、更新和传播，这对医学期刊编辑是一个严峻的挑战。技术是这种现象的缔造者之一，然而高度的文献信息网络技术也给作为知识生产的组织者和传播者的编辑评价文献性创新、掌握最新的科学研究的脉搏、传播新的有价值的信息提供了重要的辅助。文献信息情报研究已经渗透到科技期刊编辑工作的各个环节。现将文献信息情报研究在编辑工作的各个环节中的应用如下。
1 稿件评价及修改
稿件的评价和编辑修改加工是期刊编辑基本的日常工作[1]。杂志的来稿专业范围很广，反映各个专业领域比较新的科学或技术研究进展。而编辑人员来自不同的专业、有不同的研究方向，不可能在来稿涉及的每个领域和每个方向有深入的研究，能直接对稿件进行评价和编辑修改。大型专业信息数据库为编辑全面、客观地评价大部分的来稿提供了重要工具，在整个稿件的评价和修改过程中，数据库起到了重要的信息辅助的作用。
1．1 普通来稿查重与查新来稿初步的查重和查新是编辑工
作的基础，是编辑掌握关于该稿件评价的第一手资料，也是进行后续编辑修改加工的重要[2]。通过初步的检索，编辑可了解已在其他杂志上发表的与本篇相关、类似、相同的，进而评价文章的新颖性、同行研究进展、是否抄袭等。国内文摘型数据库如由医学科学院医学信息研究所的中国生物医学文献数据库(CBM)、解放军医学图书馆的中文生物医学期刊数据库(CMCC)，国外医学专业数据库如美国国立医学图书馆PubMed、爱思维尔(日svier)的EMbase等收录范围较广且全面，在查找同类论文方面很有优势。
1．2 掌握研究方向较新颖的稿件编辑工作中常遇到同类研究较少的来稿，这种稿件是最得杂志编辑青睐的，但对这种稿件进行评价和编辑加工，对编辑却是一个严峻的考验。引文链接知识网络型的全文数据库在辅助编辑评价这类稿件方面，优势比较明显。国内的国家部、清华大学的中国学术期刊(光盘版)电子杂志社的中国知网(CNKI)，国外的如汤姆森科技的IS1 web of knowledge[含有著名的科学引文索引(SCI)引文分析]，引文和知识单元链接丰富。编辑可以通过引文一方面了解这个研究的整个：过去、现在、将来，相关的研究，另一方面通过这些相关链接弥补检索人口时选词和检索策略的不足。经引文和知识单元链接等调整检索策略后可能找到比较多的同类研究，与待审论文进行比对。如没有同类研究，同一主题的不同方向的研究也对稿件的修改和审核有很好的参考价值。
1．3 稿件背景、前沿与讨论部分的编辑加工论文背景、前沿与讨论的质量是文章的可读性的关键，因此是文章的编辑修改的重点和难点。论文的前言及讨论中涉及到研究的背景、前沿问题、相关研究、同类研究等经常需要引用文献，对此部分的编辑修改，编辑需要用上述查找到的相关资料，有针对性地对来稿进行审核、比对和补充，使研究思路更加清晰明了，增加文章的信息含量，增强其严谨性和可读性[3] 。
1．4 突出来稿的特色 在编辑加工中凸显来稿的特色、新颖性，充分挖掘来稿的学术价值，对杂志编辑及来说至关重要。而特色需通过比对才能明确。通过检索相关文献，与相近、相关或相同文献的比对，明确文章的特色，突出描述和充分讨论的问题、重点、文章的新颖处，在随后的编辑修改中将其凸显和补充，可以很大地增强文章应有的学术价值，而且有理有据。
1．5 词语规范词语规范是编辑的重要任务，也是编辑快速
查找专业文献的好帮手。CBM 和PubMed是权威专业信息研究机构的产品，在词语控制和定义方面最为先进和规范，是各个期刊编辑部首选的专业词汇规范来源。PubMed里提供了主题词树状结构表，主题词注释，同义词／曾用词，参照相关等词类的服务，给编辑全面系统地了解专业名词提供了快捷的工具，也为编辑过程中的词语规范打下基础。CBM则与PubMed有很好的兼容性，数据库的设计理念如出一辙，其中医学主题词的对照是沟通中英文医学科技文献检索的桥梁。
2 关注学科进展
学术期刊编辑的另一个重要的日常工作是追踪并评价所关注的学科或专题，特别是对各个学科有广泛和深远影响的公共的关键基础研究和技术的跟踪[3]。而且编辑工作除了基本的论文的评价及编辑修改，很多时候如新开栏目或专题常需要编辑撰写关于栏目开辟的短小精干的文章。要达到开篇前的抛砖引玉和篇尾的高度概括、浓缩精华的作用，就需要对某个专题或主题的发展动态比较熟悉。熟悉国内外的重要的专业信息数据库，熟练掌握相关的引文分析型的大型专业信息全文数据库及其文献计量技术，对编辑掌握学科的整体的进展，撰写编辑评论至关重要。
2．1 重视阅读基础和临床综合的国际著名生物医学刊物 医学编辑要把握各个主要生物医学的主题及专题的脉动，需要定期搜索和阅读这些领域主要的期刊和报纸。基础和临床综合的国际著名生物医学刊物的长期定期阅读尤为重要，是形成编辑人员良好的科技新闻敏感性的好读物。这些优秀刊物的文章大都思路清晰、角度和方法独到、信息丰富，尤其问题的背景和前沿的讨论和撰写，通常能让同行全面理解该研究的思想及技术线路，启发同行进一步研究的灵感，也给期刊编辑对期刊栏目的策划提供了很好的思路和展望。这些都是其他普通刊物难以企及的。文献评价型数据库可提供很好的数据统计资料，帮助编辑科学地选择自己的主要信息来源。比如通过汤姆森科技的分析工具数据库《期刊引用报告(JCR)》，我们可以比对各种期刊的文献计量指标，科学地选定需要长期跟踪阅读的优秀刊物范围，再通过结合专家推荐和自己的经验，最终确定跟踪阅读的优秀刊物。比如生物医学基础研究领域的可以选择Science、Nature 、C日l、Annu Rev Immunol和Annu Rev Biochem等，而临床研究类的则可以选择N Engl J Med、Lancet、BMJ和JAMA等。
2．2 跟踪阅读国内主要同行优秀品牌杂志 国内优秀同行品牌杂志通常能比较全面、及时地反映国内各个学科的发展现状。编辑对此类杂志的跟踪，能够捕捉国内的最新进展，尤其是有别与其他国家的主要的研究方向。编辑同时把握主要生物医学基础研究和临床国际和国内的新进展，对编辑准确评价杂志的来稿的水平有重要的作用。编辑可以通过国内的引文数据库如CNKI引文数据库，中国科技信息研究所的中国科技论文与引文数据库(CSTPCD)选出优秀专业刊物，也可以通过咨询相关专家并结合自己的经验确定定期阅读跟踪的核心品牌期刊。
2．3 关注有特色杂志和新兴杂志 随着生物医学技术的不断发展，新杂志和老杂志新的专题栏目不断出现，编辑保持对这些新事物的关注，及时了解同行的各种新的创意，才能更好地开拓思路，取长补短。几乎所有的大型专业数据库都能提供良好的整刊浏览的功能，甚至可以提供出版集团的检索项目，有些还有新刊出版提醒功能。这些都为编辑定期跟踪研究同行刊物提供了良好的技术手段。
2．4 关注学科基本科学指标学科基本科学指标(ESI)是编辑掌握学科热点发展动态的理性指标，同时也可以纠正减少经验性阅读范围所致的偏差，辅助编辑对学科热点作出较为准确的评估。JCR具有优秀信息统计功能，经常就各大学科的主要科学指标的统计情况进行报告。用户也可以根据自己的兴趣自行选题，研究潜在课题的ESI，并根据这些统计指标进行选题策划。
研究专业领域内专家和潜在核心作者的动态变化研究也是学术期刊编辑很重要的工作，对提高期刊的审稿质量，从根本上改善期刊的稿源质量，密切与编委作者读者的联系等起到至关重要的作用。综合的信息调查在跟踪研究优秀专家和作者中起核心作用。
3．1 确定研究策略 编辑根据杂志的专业和区域性质，确定调查研究的预方案，初步检索某一领域的专家和核心作者，与相关科研管理部门联系提供的文献信息比对，明确各个专业本区域专家作者的水平是国际、国内领先还是区内领先。以此来明确查找主要的文献信息检索源是国外数据库还是国内数据库，甚至明确检索的主要刊物级别。最后根据检索结果评价本区域的某专业专家，作者在国际、国家级优秀期刊上发表的及其研究方向。
3．2 信息数据库选择PubMed提供的检索项目比较多，在著者、科研机构研究方面提供的检索项目比较完善。汤姆森科技的JCR则能提供更准确的著者、科研机构评价信息。CNKI是国．内能够提供著者科研机构和来源文献等组合检索比较方便的全文数据库。可以选择CNKI的专业数据子库，其检索项比综合跨库检索界面齐全，导航功能非常好，比较适合进行一定目的的情报搜索工作，尤其是核心作者、科研机构的确定。也可以选择综合跨库检索，其特点是链接非常丰富，检索结果全面准确可靠。国内外的专利和科技成果数据库则能提供关于研究对象的实用技术和成果的资料，是评价研究对象的很重要的方面。
3．3 信息综合与评价综合检索结果，明确核心专家和作者，进一步阅读和分析他们的文献材料，从中挑选论文总体选题结构合理完善、写作水平高的专家和作者，作为编辑跟踪、联系的重点。我们在实际联系中也证实了我们的专家作者的调查分析的结果，这些专家作者对杂志的很有兴趣和见地，是编辑部最重要的审稿、咨询力量，编辑部也借此掌握了比较优秀的稿源[4]。
4 栏目策划
新栏目的组织和策划是体现杂志整体编辑水平的重要指标，需要编辑长期跟踪专业各种文献信息的发展动态，从中捕捉整体重要学科的主题或专题，并进行深入的文献专题调查，咨询调查相关专家的意见，讨论可行性后，再进行具体的策划、组织和约稿[5]。
4．1 选题酝酿综合的文献信息调查研究贯穿整个栏目的策划过程中，是编辑自始至终的主要的技术和知识的信息来源。
国际会议的综合报道、各大核心报刊的述评文章和年度约稿、卫生管理类的主题述评、专业情报类杂志、JCR的专题追踪服务在选题中通常起比较大的作用。
4．2 获取专家支持与合作编辑在酝酿和充分准备资料和选题后，与相关专家进行交流和沟通，共同定下目标主题，策划、组织和实施栏目写作的内容、风格和体裁。专家的咨询和支持在杂志栏目策划中起着重要的作用，他们是这些栏目的策划者，也是栏目论文的具体撰写者。编辑需要与专家建立良好的沟通联系，才可能把栏目的宗旨和意图实现得充分与完美。
4．3 听取广泛的反馈好的栏目拥有较多的忠实读者，这些读者往往对栏目关注度较高。编辑在栏目出版的初期广泛征求读者的意见，对进一步提高栏目的水平，完善栏目的主题非常重要。优秀栏目的策划、实施和出版，通常可以很好地突出杂志的品位与主题，拓宽和吸纳优秀稿源，同时增进与专家、优秀作者和读者的互动联系 。
5 会议组织
学术会议是专家云集、各种学术思想碰撞交流、最新研究进展发布的平台。越来越多的杂志积极地参与到学术会议的报道和组织中。期刊编辑的文献信息情报研究，尤其是会议论文研究在其中发挥关键的作用。
5．1 跟踪各大专业国际会议报道大部分高水平的国际会议和全国会议都定期举行，而且都有了比较长的，研究相关专业领域的国际会议论文和全国会议论文，是编辑快捷地掌握某个专业领域的前沿问题和全面而系统的动态发展历程的好办法。ISI Proceeding、万方数据的学术会议论文全文库等是比较常用的国际会议和国内会议论文检索数据库。
5．2 直接参与和报道学术会议选择性地直接参加主要的学术会议能获取更多全面的相关学科的动态信息。对编辑而言，是更直接获取会议专题讨论的良好机会，同时也能广交学术界的朋友，联系更多、更新、更好的稿源，扩大杂志的影响力。Medicalconference．com是预告全球范围内的医学会议的信息网站，通用的信息搜索引擎如google也可以很方便地检索到相关会议的信息。
5．3 组织学术会议组织高水平的学术会议是品牌杂志很重要的竞争策略，也是一个杂志综合影响力的标志。成功的会议组织往往更需要杂志较强的影响力和与著名专家学者的密切联系。常规综合的情报分析技术则可以为编辑提供关于会议主题、背景信息资料、专家的组织等的重要的信息辅助。
6 读者研究
最终评价和检验杂志的质量和价值的是杂志的读者，加强读者研究，同时也能让编辑及时地掌握杂志的论文质量和影响。引文研究、点击和下载统计等信息技术和情报分析功能较好的大型信息数据库让编辑更好、更快地了解读者使用本刊的情况。传统的方法，比如相同或不同领域专家座谈，在校博、硕士研究生调查，基层读者调查等，能调查研究不同层次、不同领域的读者对杂志论文不同的需求。杂志可以据此增加和调整栏目和专题，更好地服务于读者的信息和知识更新需求。
7 结语
文献信息情报分析已经渗透在医学科技期刊编辑工作的每一天的每一个工作环节中。充分运用广泛的文献信息资源和各种不同文献信息情报分析技术，能让科技期刊编辑获取广泛和最新的专业知识和信息支持，也能让编辑出版的期刊在种类和数量众多的期刊中找到自己的位置、品位和特色。
参 考文献
1 刘东信．养成能提高编辑技能的一种好习惯：文献检索与查阅[J]．编辑学报，2007，19(3)：231～232
2 朱红梅，张大志，游苏宁，等．医学期刊编辑的学科专业素质及其培养[J]．编辑学报，2007，19(3)：228～229
3 Bruce PS，刘季蓉．医学期刊编辑的全球网络[J]．编辑学报，1997，9(3)：184～185
4 王青．科技期刊稿源的优化控制[J]．编辑学报，2004，16(1)：20～ 21
5 陈新石．编辑策划在综合性医学期刊中的作用[C]．首届科技出版发展论文集．2004．286—288
