浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析

　　二、文秘写作思维的创造性分析
　　上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析，也就给文秘人员抛出另一个难题：在如此多的限制之下如何写出高质量的公文？要回答这个问题，需要分析文秘写作的另外一个要求，即在限制思维的同时必须发挥思维的创造性。据笔者考察，文秘写作的创造性主要体现在以下几个方面：
　　（1）准确地把握领导意图并处理好意图与谋篇之间的关系。文秘写作谋篇就是将领导的意图进行文字化处理，因此文秘写作的基础便是要准确地把握领导意图并进行进一步提炼和深化。但是在具体实践中，领导的意图往往交代得不清楚或者根本无法交代，甚至连他们自己都无法知晓怎样的文章才能达到良好效果[4]。文秘人员此时需要发挥创造性思维，根据具体情况作出分析，准确判断领导要传达的主题及内容，并通过精妙的谋篇布局将文章写得漂漂亮亮，以实际行动辅助领导解决实际问题，这是一个优秀的文秘工作者应有的素质。
　　（2）具备敏锐的选材能力并处理好观点与材料的关系。文秘写作必须从纷繁复杂的材料中提炼出实用的东西，与其他文学材料一样，公文材料有直接材料和间接材料两种，前者由文秘人员亲身参与调查实践得来，而后者则是现有的背景知识和补充材料。文秘写作需根据主题定位对材料进行精当取舍，做到主次分明、条理清楚[5]。同时，对于文秘写作来说，观点又是文章的灵魂所在，观点表达主旨，精妙的观点是公文能否取得效果的第一个决定要素。因此，在选材的同时要兼顾文章的主旨及要传达的主要观点，必须选用恰当的材料来支撑和丰富文章的主要观点，这样文章才会有血有肉，具有说服力和公信力。这个过程也是文秘人员必须要充分发挥创造性思维的过程，如果没有这种能力，那么很可能陷入材料海洋中无所适从，更何谈写出高质量的公文？
　　（3）具备专业的写作能力并处理好主旨与表达的关系。文秘写作同其他写作一样，文秘人员必须具备过硬的文字处理能力。在把握文章主旨、精选出合适的材料、布局谋篇等工作完成之后，文秘写作的最后一道工序便是用恰当的语言和表达方式将文章完成。随着时代的不断推进，社会的语言习惯、表达习惯也随之变化，文秘工作者需要与时俱进，对原来的文章要素进行甄别吸收，并进行适时改进，甚至创造出新的文体。此外，虽然文秘写作有着诸多硬性的限制，但为了增加文章的可读性，文秘人员也需要在遵循传统语言风格的基础上适当地运用修辞手法，这也需要发挥作者的创造性思维。需要着重强调的一点是，毕竟在公文写作中主旨是文章的统帅，是不可随意更改的，因此，文秘人员在灵活处理文章语言表述、篇章结构时，必须要服从于文章主旨。
　　三、总结
　　综上所述，本文分别从四个方面分析了为什么文秘写作思维需要具备限制性，同时详细阐述了文秘写作思维创造性的三个表现。对于现代文秘人员来说，不仅需要站在领导的高度去看问题，而且要经得住压力和非议[6]，即使处处受限制也不能对工作有所懈怠。只有这样，才能真正成为高素质的人才。

　　参考文献：
　　[1]张玉敏：文秘写作思维的限制性与创造性[J]，理论界，2005（05）：209
　　[2]石艳：培养应用型人才：文秘写作教学要唱好三部曲[J]，秘书之友，2006（05）：29
　　[3]郑立新：论秘书写作的被动性与主动性[J]，中国轻工教育，2010（05）：24
　　[4]何月珍：秘书写作思维能力培养探讨[J]，实践与探索，2008（06）：116
　　[5]于珊：浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节[J]，科技资讯，2006（06）：234
　　[6]李占忠：浅谈文秘工作的“四性” [J]，石家庄理工职业学院学术研究，2008（03）：36