浅谈五常法在中心实验室管理中的应用

摘　要：目的——运用五常法，使中心实验室品种繁多、锁碎的物品变得清洁、整齐。方法——运用五常法，营造一个整齐、清洁、安全的中心实验室工作学习环境。结果——达到提高效率、品质和减少事故的内部品质文化，提高师生的工作、学习积极性。结论——五常法的应用在中心实验室管理中发挥决定性作用。 
关键词：中心实验室　五常法　管理
        “五常法”是用来维持品质环境的一种有效的管理技术，起源于日本，由香港浸会大学财务及决策教授何广明博士引入香港，改良成“五常法”， 已有200余年的历史。“五常法”通过标识对所有物品来定“点”、定“位”，并责任到人，不留任何卫生死角，其工作内容简单地说包括常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律等项目。我校中心实验室于2008年3月引入“五常法”，通过3年的实践，取得良好的效果，现报告如下。
        一、培训骨干，推行“五常法”的管理
        挑选实验教师以及各班级学习委员及劳动委员，进行每月不少于二次的五常法的学习。树立五常法理念，并把理念落实到日常的工作和生活之中。其次，成立五常法管理检查小组，由实验教师和各班级的学习委员、劳动委员组成。每周进行检查一次，对存在的问题，进行原因分析，并按照五常法的要求制订整改措施。
        二、五常法的应用
        1.常组织 。将实验室的任何物品明确区分为有必要的和不必要的两类，把必要品的数量尽可能减少，然后留下来，放到合适的位置，将不必要的物品清除掉，这就是常组织。我们开展的活动有：（1）抛掉不需要的东西;（2）整理各相关专业共有的东西；（3）组织物品和模型的存放；（4）注意物品的环保回收、循环再用及减少用纸。（5）根据（需要）物品的低、中、高用量分别存放。（6）私人物品减至最低和集中存放。（7）处理肮脏、泄漏和损坏情况及解决其成因。例：我们首先对实验准备室存放的物品进行分层管理，根据教学计划要求，对其物品使用频率分为低、中、高度物品。按照教学计划准备并摆放教学用具，如一周内暂时未用到的实验用具则放在该实验室的准备桌内，并定点、定量、分类放置。并且要求该实验室负责人进行保管。
        2.常整顿。常整顿就是合理定位，把必要的物品按规定位置放好，并放置整齐，再加上标识。我们给所有物品有一个“家”。并标上醒目和统一制作的标签，对存放物品的地方清除盖和锁。先入先出：材料、零件、工具等的整齐放置。为了合理摆放药品，购置了一批用具，把每一个药柜分隔成前后、上下、左右各个小区，充分利用空间。药品定位放置，使用量大的药品放在前面，使用量小的放在后面。不同剂型的药品放在不同小区内，相同批号的药品放在同一小区内，取用方便灵活，防止浪费误用。对容易混淆、贵重药品、毒性强的药品重点标识，反复强调。破损的药品包装盒和药品标签及时更换。不同种类的药品应定位放置。药品管理责任人定期检查药品质量、标识、放置位置、有效期等，并做好记录。