浅析多项目资源平衡管理方式研究

来源:岁月联盟 作者:肖左会 时间:2014-05-28
  论文关键词:多项目 资源 平衡管理 物流管控
  论文摘要:本文通过明确多项目资源平衡管理方式的作用,在资源管理过程中树立平衡思想,搭建了多项目资源平衡管理框架和配置计划体系,并通过高速物流管控平台的建设确保资源平衡。
    1、多项目资源平衡管理方式概述
    很多企业都会面临多个项目并存的情况,而各个项目之间通常都存在资源争夺现象,这就导致部分项目由于资源不足而达不到预期目标甚至不能完成。多项目资源平衡管理方式可以将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业目标的最大化。其核心思想是:实现多项目资源需求与企业资源约束的动态平衡。
    由于项目目标不同.多个项目之间必然存在资源使用冲突。对于一个战略目标体系下的多个项目,其项目目标、进度、资源等方面都存在影响和制约。而多项目资源平衡管理方式则重点关注各项目彼此间的联系和冲突并将多个项目与企业战略目标之间进行总体协调从而在项目组层面上实现资源的平衡和动态配置。在制定资源政策实施资源管理过程中始终牢固树立“平衡”思想,把平衡作为资源管理的重要原则.贯穿到企业管理的各个方面。
    2、多项目资源平衡管理框架和配置计划体系的构建
    2.1多项目资源平衡管理框架
    在进行多项目的资源平衡管理过程中主要开展三个方面的工作即:识别各个项目的资源需求;分析企业的资源约束制定多项目的资源计划。对项目资源需求的准确识别以及对资源及能力约束的准确掌握是制定资源计划的基础而在这一过程中资源计划是资源平衡配置的中枢它需要在符合企业总体战略的前提下找出资源需求与资源约束的最佳平衡点,同时实现资源的优化配置。多项目资源平衡管理框架如图1所示。

    2.2多项目资源平衡配里计划体系
    任何项目均需要消耗一定的资源才能完成『而由于资源的稀缺性和有价性企业拥有的资源数量往往有限。对于采用按项目进行管理的企业来说如果资源平衡配置安排不合理,就可能出现某一时段各项目均需要某些关键资源.导致资源供不应求,而在另一时段出现资源的冗余。从而不能充分发挥企业内外部各种资源的效用必然会影响各项目目标乃至企业战略目标的实现。
    因此在考虑各项目对资源的需求和各资源部门的资源能力状况的条件下通过与各项目经理和资源经理充分协商沟通最终确定各项目的资源分配,制定全面匹配的多项目资源平衡配置计划。多项目资源平衡配置计划体系如下图2所示。

    企业多项目资源平衡配置计划主要包括:第一,各项目经理确定项目计划及资源需求计划第二找出多项目资源约束第三确定各项目优先级;第四多项目资源配置平衡。
    具体措施如下: 

    (1)各项目经理制定项目计划及资源需求计划
    各个项目资源需求计划的制定依赖于项目进度计划。项目经理根据项目工作分解结构、各工序的完工时间制定项目进度计划。然后结合项目的完工工期要求对项目进度计划进行优化。在此基础上根据优化的项目进度计划确定项目的资源需求计划。