管理模式转型之成本控制

来源:岁月联盟 作者:谭瑞仪 时间:2014-05-28
摘要:企业管理的核心是财务管理,而成本控制是继资金管理后的另一财务管理重心。成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境下比对手具备优势,扩大市场占有率,进而增加生产量,获得规模效应,占领市场。
关键词:管理模式;转型;成本控制

        1  成本控制的本质
        成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在各项耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本、增加效益途径的过程。成本控制的目的在于把钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,使企业向更有效益的方向转型,实现资源盘活,达到管理的有效。
        2  传统成本控制的局限性
        传统成本控制系统以责任会计控制、标准成本制度等为核心,具有如下特点及局限性:①传统成本控制主要是依据组织机构的职能、权限、目标和任务来划分责任中心,形成纵横交错的责任控制系统。它的局限性主要是不易分清许多不属于单一职能部门但又具有关联性和同质性的费用的归属。同时,容易造成不同责任中心为了本部门利益而损害企业整体利益,成本控制难以达到全局的最优。②传统成本控制以产品为核心制定耗费标准,它采用的标准成本是单一的、僵化的,并允许有一定程度的低效。③传统成本控制只强调控制生产过程中发生的费用,对事前成本控制重视不够,对设计方案存在的过剩设计或无效设计所造成的先天成本缺陷无能为力。④
        传统成本控制把成本费用的发生看作是数量的驱动,以数量为单一基础编制费用预算,差异分析基准只是与产量相关的业务活动,通过比较实际成本和标准成本来确定成本差异额。这种差异分析是滞后性的,只揭示结果而不是原因。⑤传统的成本控制是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省,把成本的降低作为唯一目标,容易导致产品质量的下降、管控失效。
        3  成本控制的运作体系
        3.1 组织及责任保障体系  成本控制是一项系统工程,需要有配比的组织及责任保障体系来保证其运行畅顺。建立“面—线—点”的全面成本控制组织体系,明确成本控制工作责任。面,是统筹策划部门,全面负责成本控制的协调落实。根据企业管理的定位,财务部门定必担任“面”的角色。线,是归口管理部门,负责具体责任成本的控制方案,包括成本使用的用途、用法、用量控制。点,是成本的具体使用部门,负责具体执行成本在本领域的有效使用。
        责任明确后,要有落实责任的保障体系,把成本控制的“责、权、利”予以明确,具体来说,就是明确“收、支、得”的关系。以往企业收入与成本支出的关系、企业收入完成情况与个人所得的关系相对明确;在成本控制运作中,企业成本支出与个人所得的关系需要重大关联,把成本控制的结果与个人所得挂钩。