采区队组材料成本管理的重要性

　【摘要】 文章就目前采区队组在材料管理方面存在的问题、所采取的对策及加强区队组的材料成本管理谈几点粗浅的看法。
 
　　【关键词】 煤炭企业; 材料成本; 全员成本意识; 节约挖潜 
　　 
　　在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的飞速发展,企业之间的竞争越来越激烈。我国加入WTO以后,煤炭价格完全放开,并推向市场,煤炭行业的竞争也变得非常激烈;同时受国际金融危机影响,煤炭企业还要面临严峻的挑战。这使得煤炭企业要想在竞争中立足,要想经得起考验,就必须加强日常的经营管理,尽可能地以最少的资金和最低的能耗,取得最大的经济效益。在成本核算中,企业生产过程中的材料成本核算,便越发显得重要。据测算,在原煤成本结构中,材料费用所占比重较大,一般约占总成本的20%,如此高比例的费用消耗,如果不能扎实地做好区队组材料成本管理工作,其漏洞是可想而知的,推行严格的材料成本管理制度,是企业在市场竞争中取胜的关键。因此,加强区队组的材料成本的管理,在采区队组管理中的地位必须提高到一个新的高度去加以认识,必须卓而有效地加以控制和管理材料。 
　　 
　　一、煤炭企业材料成本独有的特性 
　　 
　　在不同的工业部门由于生产的特点不同,产品成本的特点也不同。煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比,具有它独有的特性。原材料不构成产品实体,用于煤炭开采的主要是八种主材、辅助材料、配件等材料的消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等都不构成产品实体,可以多次进行维修、回收和复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理和经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,复用的次数就少,成本就高。这一特点的存在,说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。 
　　 
　　二、当前采区队组材料成本管理存在的问题 
　　 
　　改革开放以后,煤炭企业经济增长方式也开始由粗放型向集约型转变,建立现代企业制度,在内部大力推行目标成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。随着企业改革不断深入,各采区指标的完成,单纯依靠采区领导和职能部门的监督与管理是不够的,还必须依靠各队组,尤其是队长、书记及班组长,职工是生产单位的基本细胞,是材料的直接使用者,他们的技能、责任心直观地体现在材料的浪费与否上。因此,采区队组在材料成本管理中存在的问题也逐渐暴露出来。 

　　(一)区队组材料成本管理观念薄弱 

　　企业的决策层和主要管理层对材料成本管理的重要性已经有了充分的认识,但在基层区队、班组,直至岗位上的职工都还没有足够的认识。在工作中,存在着各队组每月不能严格按照采区下达的材料指标领用材料,没有做到事前预测,在实际使用过程中一些队干部节约意识仍很淡薄,仍存在浪费现象。例如:掘进队挂隔爆水袋本可以用旧的顶锚,却使用好的顶锚;采煤队的高压管乱扔乱放致使管有破口;锚杆不能及时上锁等;工作面仍然存在乱扔乱放材料的现象;材料的堆放不能准确挂牌管理;小物件被煤埋的现象仍随处可见等等,没有做到事中控制;事后也不能对工作量与质量进行考核验收,验收不合格,很可能造成材料的二次浪费,没有做到事后分析;造成奖罚出现不公平、公正的现象。 

　　(二)区队组人员素质偏低,加之队组对政策宣传不到位,材料计划贯彻力度不大 

　　一部分职工不能正确认识材料成本与工资收入关系,致使在运送材料使用过程中发生丢失以及浪费现象。因矿井一线人员大多数来自偏远山区,文化素质偏低,区队、班组,直至二线后勤服务岗位上都还没有足够的认识。随着用工制度的改革,煤炭行业职工队伍的构成性质已发生了较为明显的变化,有相当多的农民合同工(占到采区人数的30%~40%)来到矿上并成为煤炭生产的主力军。他们只片面地认为有产量、进尺就行,而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,使材料的成本往往超出计划;指标计划到队组又没有很好的宣传,到班组就可有可无,到岗位职工那里知道的人就少之又少,材料计划的贯彻程度就可想而知。 

　　(三)队干部对材料成本管理的意识不强 

　　采区下达的材料指标,有的队干部根本不在乎,只简单认为有产量和安全就行,材料计划那只不过是一种形式,材料不够,采区还能不给?否则就停工。把队组材料管理的重任推给了材料员,每月材料超了还不知道,殊不知自己才是材料成本的主要责任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪费,这不仅影响队组的成本核算,还直接影响到采区、直至矿区总成本的核算。 

　　(四)没有全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动 

　　煤矿企业成本与其它企业的成本有一显著不同的特点,就是煤炭生产过程中的材料消耗只是有助于产品的形成,而不构成产品实体,具有较高的回收、复用价值。虽然随着采面的延拓,企业的材料消耗有上升的趋势,但如支护用品、专用工具、大型材料、一部分备品配件等,均可以多次回收复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理、经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,成本就高。这一特点的存在,说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。因此,没有将材料费作为煤炭企业成本的重点控制对象,也就不能全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动。 
　　 
　　三、当前煤炭企业加强材料成本管理的对策 
　　 
　　(一)材料计划成本的制定 

　　材料成本计划是考核队组材料消耗的标准和依据,采区每个月根据矿业公司分项成本指标以及本月任务,必须结合现场实际和安全质量标准化将各项指标自上而下层层分解到队组到班组,再具体到人,使人人头上有指标,个个肩上有任务。既满足了生产的需要,又能通过计划合理使用材料,尽量做到该投入的投入,可投入或缓投入的适当投入,不必要投入坚决不投入,真正做到事前计划,从而起到事前控制成本的作用。 

　　(二)材料实际消耗量的核算 

　　材料实际消耗量的多少是考核队组材料成本超支或节约的基础,也是队组受到奖罚的依据。队组对班组的用料要实事求是的统计,对三班共同使用的材料要建立材料存放点,配备专兼职材料管理员,建立现场交接班材料原始记录,对于当班的材料领用、使用、退回都要进行严格清点,以便能准确统计各班材料的使用数量,及时揭露、分析计划和实际的差异,并迅速采取措施加以改进,使成本在事中得以控制和加强,同时也便于月末核算和考核。
　　(三)实际工作量和质量的验收考核是队组奖罚的前提 

　　如果验收工作质量不合格,一切考核就失去了意义,因为它与材料成本有着直接的联系,所以必须在保证工程一次达标的基础上进行考核,坚决杜绝使用过程中的浪费和因工程质量不合格造成二次浪费。 

　　(四)奖罚兑现 

　　对队组材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、公平、公正,否则一切材料的管理都流于形式。