档案执法与档案业务指导结合理论与实践综述

来源:岁月联盟 作者:徐莹 时间:2014-04-25
从这种结合的实际效果看,在市县两级确有成效。李惠铭、王桂兰就认为这种结合的效果有三:一是执法与业务“合力”增强,力量得以集中,减少了内耗,工作效率明显增强;内容更细,将执法内容融入业务指导之中,在业务指导的同时,便于发现问题,及时解决问题,有利于将违法现象消灭在萌芽状态;业务指导更有权威了,法制工作渗透到业务之中,有力地推进了业务建设,使业务工作有了新突破。二是减少程序。在业务指导时发现的问题能得到及时解决,简化了处理程序,同时,也防止法制和业务人员意见不一致而出现执法、指导“两张皮”的现象。三是促进指导人员学档案法,执法人员学业务。档案工作专业性很强,要求档案执法人员既要懂法,又要具备一定的档案专业技术知识。可以说,参与业务指导,掌握档案专业技术知识,提高解决问题的能力,是档案执法人员的“必修课”,反之,业务人员学执法也是如此。
 就在大家,特别是基层档案工作者对这一方法推崇备至的同时,也有同志对此提出了质疑。2000年宋暖在《强化执法监督 转化业务指导》一文中认为:“在《档案法》颁布后,尤其是明确了执法主体后,如果执法监督和业务指导继续‘政出一门’,档案行政管理部门将很难适应这种双重‘角色’的频繁变换,不仅不利于执法监督和业务指导的开展,还会影响到法律的威严和档案工作的法制化进程。”[8]2001年,邢涛先生在《县级档案行政执法中的问题与对策》一文中,就明确指出:“县级档案部门无专门法制工作机构,有的由业务指导科或其他科室代理。从机构名称看,亦名不符实,由业务指导部门履行行政执法职能,名不顺之,出师无名。”[9]2008年,《档案管理》上刊登的《档案执法监督与业务指导应当孰先孰后?》一文中,就有不少同志就“档案业务指导与档案执法人员穿插,档案执法与档案指导人员一身二任”的问题进行了辩论,提出了质疑与批评。认为档案业务指导与档案执法检查结合起来“这种做法从法治的角度考虑似乎存在一定的问题:我们知道,档案业务指导不具有强制性,对业务指导人员提出的意见听取与否的主动权在被指导单位,而档案执法检查则不同,它具有强制性和权威性,被检查单位对执法人员作出的执法决定必须服从。在这种情况下,如果档案执法与档案业务指导相结合,人员穿插,档案执法与档案业务指导人员一身二任,如何保证被指导单位是否听取指导意见的自主权?怎样消解档案行政管理部门指导服务的强制性?”[10]这种一度得到许多同志认同与推崇的方式,引起越来越多的质疑,受到越来越多的批评。
  从档案执法与档案业务指导结合理论研究与实践来看,这种方法来自实践,有良好的可操作性,但其合法性值得商榷。有关两者关系的争论,是档案行政管理与档案法制化进步的表现,也反映出档案工作者法律知识的增加与法律意识的增强。在可以预期的未来,档案执法与档案业务指导的关系及其研究,一定会取得更加丰富的成果,为档案事业的发展提供更多新的方式、方法,推动档案依法行政工作的前进。
  
  参考文献:
  [1]佘东选. 提高《规定》的执法力度[J]. 档案管理,1995(3).
  [2]黄世铭. 强化执法监督推进依法治档[J]. 山东档案,1997(3).
  [3]陆军. 团结一致艰苦奋斗开创全省档案工作的新局面——在全省档案局(馆)长会议上的讲话[J]. 档案与建设,1999(2).
  [4]李光泉. 锐意创新 扎实工作 开创新世纪档案事业发展的新局面——在全省档案工作会议上的讲话(摘要)[J]. 山东档案,2001(1).
  [5]刘文非,卞鸿娟.坚持依法治档促进档案事业发展[J]. 中国档案,2001(12).
  [6][7] 李惠铭,王桂兰. 档案法制与业务指导的“四个结合”[J].北京档案,2003(7).
  [8]宋暖. 强化执法监督 转化业务指导[J]. 兰台世界,2000(1).
  [9]邢涛. 县级档案行政执法中的问题与对策[J]. 档案天地,2001(2).
  [10]泊客,沧海一粟,汝阳老党,maoyue,nikkidd,味道,thgw,成长中的小树,wuwen,临溪羡鱼,春风秋水. 档案执法监督与业务指导应当孰先孰后?[J]. 档案管理,2008(3).

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