试析文化传播学视野下学报档案的管理与利用

　　三、学报资料室的文献利用
    第一，加大高校学报档案的信息资源开发，使学报档案的信息价值不断增大，始终保持学报档案信息的动态性，把静态的档案信息资源，变成动态集中的档案信息，使高校学报档案信息资源的开发尽快走上自我发展的良胜循环轨道。与此同时，为更好服务学报编辑工作，另辟文摘类刊物专柜，使编辑人员及时了解学术动态，从而有针对性地服务学报的重点栏目和特色栏目的选题策划工作。
    第二，收集学报信息反馈，做好学报年度报告。学报信息反馈对于编辑总结工作，调整和优化学报的选题和组稿，提高学报质量以及参加期刊评估活动都很有参考价值。因此，学报资料室人员在编辑工作完成某一阶段后，应通过一定的反馈渠道收集学报信息反馈，及时提供给编辑参考，满足他们的特定信息需求。如哪些文章被二次文献全文转载还是摘录，哪些文章被引用，以及追踪到有关对本刊的评价和学报论文获奖情况等其他相关信息。在此基础上，编制本年度刊物发展报告。涉及稿源生态、用稿比例、作者生态及下一年度刊物选题建议等。
    第三，编制学报论文索引。编制学报论文索引，可以为编辑获取学科动态和研究资料提供快速、有效的检索途径，是学报资料室的重要服务手段。索引编制包括自家学报的年度论文索引、多年的某些特色栏目索引以及学报重点发展的栏目涉及相关学科的论文索引等。编制学报论文索引，一方面为编辑分析研究自家学报期刊的特色，发文的重点、热点，总结过去、规划未来，发扬优势，纠正不足提供了快捷、方便的服务;同时，也为读者检索学报的某一著者、某篇论文，或某类文献免去了逐年逐期翻阅甚至盲目检索的不便。
    第四，加强文献资源共享。高校学报资料室是以收藏各高校学报为主的综合性资料室，它不仅具有其他文献资料的共性，更主要的是具有内容新颖、连续性强、信息量大、范围广泛等特点，能满足读者多方面的需求，这是高校图书馆和院系资料室藏书所不可替代的最具有活性的文献信息资源。因此，学报档案资料室应主动积极配合图书馆做好补缺工作，使馆藏的档案资料尽可能完整，种类尽可能增多，以利于高校学报档案的开发与利用。同时，充分开发学报资料室所藏的文献资源，及时将各种学术信息提供给广大的教学及科研人员是应有之义。通过加强与本院校图书馆之间的合作，以共建共享为主导，把学报资料室建设纳入到院校图书馆建设的网络信息资源建设中，创造条件与图书馆联网，按照统一标准完成有关资料的整理、加工、查询、建库和上网等工作，为教师、科研人员等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
    第五，积极参与科研，强化学报资料室的学术性。根据各高校教师教学科研活动的各种需要，对收集的学术档案文献资料通过综合整理，使之情报化，并转化为二次文献采取各种方式深入开展情报服务。对文献信息进行搜集整理、分类组合、文摘综述，甚至对一些课题研究进行跟踪调查，将这些信息提供给相关课题人员，承担起课题的基础工作，既为课题组的基础工作奠定了相应的基础，带来了方便，也使自己成为课题组中不可或缺的重要角色。比如可以针对学报办刊特色化、专业化思路，结合其他学术刊物的文献刊载情况，对学报的特色栏目做年度或多年的文献综述，一是宣传学报特色栏目，二是跟进本学科动态，对于学报资料室人员的学术素养也不无裨益。