高校档案价值论刍议

来源:岁月联盟 作者:郭玲 时间:2014-04-25
  高校档案价值形态是指高校档案价值的具体表现形式。也可以说,高校档案价值形态实际上就是指高校档案的具体价值或具体的档案价值。有学者认为,从双重性来说,档案对机关的作用,可称为第一价值,对社会的作用可称为第二价值。有学者认为,公共文件有两种价值,即证据性价值和情报性价值。然而,高校档案价值与高校档案的价值蕴含着不同意义,许多人往往忽视了这一点。“档案价值”和“档案的价值”虽然只有一字之差,但却具有不同内涵和表现形式。从这种不同出发,笔者认为,可以把高校档案价值的具体表现形式分为存在性价值和获得性价值。存在性价值是高校档案因自身而具有的价值,它反映事件本身,如凭证价值。高校档案正是对高校现实性事件的记载,其本身具有合理性、具有价值。获得性价值是高校档案进入档案利用者的活动范围,客体主体化后由主体所赋予的价值,如原始价值、从属价值、第一价值、第二价值等。存在性价值是高校档案作为存在而具有的档案价值;获得性价值是高校档案满足主体需求而具有的档案的价值,此二者的统一构成了高校档案价值。
  高校档案价值的实现是基于对高校档案价值形态的清晰界定。从其价值形态来看,高校档案价值的实现也包括两层含义:一是高校档案本身价值,即存在性价值的实现;二是高校档案的价值,即获得性价值的实现。这与一般地认为“档案价值实现,是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程”具有本质的区别。存在性价值的实现是主体客体化的过程,获得性价值的实现是客体主体化的过程。一般的观点都只强调客体主体化而忽视了主体客体化,没有认识到因主体客体化形成的高校档案本身的存在性价值。
  所谓主体客体化,是指人通过实践使自己的本质力量转化为对象物,即主体通过对象性活动向客体的渗透和转化,也就是主体对象化。高校档案主体客体化一方面是指主体的活动(即高校某些特定事件)形成的书面或音像资料;另一方面是指高校档案主体运用自己所掌握的档案学知识记录、整理和保存高校档案。主体客体化是高校档案的形成过程,也是档案价值的凝结过程。客体主体化是客体从客观对象的存在形式转化为主体生命结构的因素或主体本质力量的因素,客体失去对象化的形式而变成主体的一部分。这种客体主体化,一方面指高校档案的属性、所反映的高校事件和人物、档案规律使高校档案工作者在“实践——认识——再实践——再认识”过程中拓展自己的知识和能力;另一方面是指高校档案满足档案利用者的需求,实现高校档案对特定利用者的参考价值、情报价值。在档案工作实践活动中,获得性价值的实现表现为利用者主动占有、吸收高校档案工作者档案实践活动的成果——高校档案,把档案客体的属性、规律转化为自己的本质力量,充实和发展自己的体力和智力,提高认识和改造客观世界的能力,从而巩固自己的主体地位。
  综上所述,价值是一个主客体关系范畴,高校档案价值亦不例外。高校档案价值是主体和客体的相互作用、相互渗透,是档案价值与档案的价值的统一,是主体客体化和客体主体化的统一。离开档案价值或档案的价值去谈高校档案价值是片面的,离开主体客体化或客体主体化而要实现高校档案价值也是不可能的。
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