浅论做好新时期的档案工作要以科学发展观为指导

      三、现代企业电子文件的出现给档案管理提出了新课题
       （一）现代企业电子档案管理的现状。目前，现代企业档案管理基本上实行纸质档案与电子文档共存的“双轨制”。纸质档案与电子档案在管理上有共性，也有差异：有共性是因为电子档案也是档案，具有档案的一般特性和功能；有差异是因为电子档案毕竟不是纸质档案，它有自己的特点，这些特点使电子档案的管理与纸质档案有不同之处。我们既不能认为电子档案一统天下的时代马上到来，纸质档案将退出历史舞台，也不能无视电子档案这一新生事物对档案工作的影响，不思变革。纸质档案与电子档案将长期并存，双轨运行。随着经济的不断发展和科学技术的进步，将会有越来越多的电子档案取代纸质档案，逐步实现档案管理现代化。
      （二）现代企业电子档案应用效益分析。○1便于远程传递和数据共享。文件档案的电子光盘化，解决了供应商与业主之间文件的远程快递问题。国际互联网和辅助管理软件的日趋成熟，使电子文档的传递如同打电话一样方便。例如：一份100页A4标准纸张的文件，利用邮政系统的特快专递从北京传递到深圳需要2天左右，利用远程专线网络系统大约需要5分钟，利用因特网电子邮件系统只需几秒钟。○2减少纸质档案存放量。节省了存放资料空间，存放设备，档案管理人员的配置也相应减少，从而为企业节省了不少行政开支。○3满足了用户的不同需要。科技文件档案电子化，使企业技术人员能够根据设计或现实需要，随时在原设计图纸上进行编辑修改，从而省去了重新绘图的重复劳动，节省了工作时间，提高了工作效率，真正实现电子档案一次信息，多次享用的功能。
        四、以科学发展观为指导坚持做好档案工作
        档案工作者应站在战略思维的高度，遵循科学发展观，推动档案工作走上科学的发展道路：一要树立开放意识。二要增强服务意识。三要突出创新意识。档案工作必须从传统走向创新。四要强化发展意识。档案工作必须跟上时代发展的步伐。各级档案部门要自觉地将档案工作与党和国家的发展大局联系起来，将档案事业的发展与整个国家的经济、政治、社会全面协调发展结合起来，抢抓机遇，乘势而上，争取发展机会，拓展发展空间，推动档案工作加速发展。
        促进档案事业全面协调可持续发展，必须坚持统筹兼顾的原则。把科学发展观贯穿于档案事业发展的全过程，落实到档案事业发展的各个环节。在当前和今后的工作中，既要抓好传统的档案系统内部的各项工作，也要搞好档案系统与外部各方面联系；既要抓好传统的档案基础业务工作，也要搞好档案工作为党和国家工作大局的各项服务；既要搞好档案信息资源的开发利用，也要抓好档案中各种秘密以及个人隐私的保护；既要运用现代科技手段保护传统载体的档案，也要运用传统手段和方法保护新型电子载体的档案，既要尊重档案的形成规律和保管的原有基础，又要运用数字化、网络化等手段对之进行系统地开发和利用；既要保留并发挥档案工作基本的传统功能，又要不断拓展档案工作新的更多功能，使档案事业真正做到全面发展、协调发展、可持续发展。
        促进档案事业科学发展，必须以统筹兼顾为根本方法，做到总揽全局，重点突破。要统筹档案事业行政管理和档案保管利用两种职能；统筹档案馆工作、机关档案工作、企事业单位档案工作、档案法制工作、档案科技工作、档案教育工作、档案宣传工作等各项工作；统筹业务建设、条件建设和队伍建设；统筹对内服务和对外交流等。总之，要抓住事关服务大局的主要工作，着力推进，重点突破。