档案信息资源开发与开放策略

       （三）多种开发方式相结合。档案的开发方式，是进行档案开放和深入开发档案信息的保证。开发的方式如何，直接影响到档案开发人员的开发结果和利用者的利用率。
　　1、传统方式与现代方式结合。对于传统的、可以很方便或是易于数字化的档案，其中包括近现代形成的一些档案，例如以纸质、胶片、音像、磁带、光盘为载体的档案，可以依据相应的转化方法与转化格式，将其转化为PDF等电脑可以识别的模式，在这种模式下将档案进行现代化的档案信息开发、传输，最终能够上载到网络、或储存到数据库里提供利用。而对于一些年代较久远不可以运用现代开发方式对其进行开发的档案，如体积较大的实物档案、一些年代较久远的宣纸载体的档案等，提供利用的方式只能是进行实物展览等。因此，传统档案的开发模式将在相当长的一段时间内与现代档案开发方式并存，以互补的方式存在。
　　2、公益性方式与商业性方式结合。档案信息是社会的公共记录，社会公众对档案具有很强的公共需求，并且提供公共服务是档案部门的义务，因此档案信息的开发应主要以公益性开发为主。在进行公益性开发的同时，还要进行商业性开发。因为档案所具有的知识价值、科技价值、文化价值、艺术价值以及在开发过程中附加劳动所形成的附加价值，使得一部分档案信息资源具有可欣赏性、可研究性、可收藏性、可增值性，从而形成了一定的市场和商业价值。
　　3、独立方式与合作方式结合。在目前，档案信息资源的开发方式多以独立的方式进行开发，独立的开发方式是指各个档案部门对档案的开发只局限于对于本档案馆或本档案室的档案进行开发。这种开发方式有利也有弊，有利的一面是指档案开发人员对本档案馆的档案已经非常熟悉，对本馆的档案特色相对来说也很了解，开发时可以有针对性、系统性地对档案进行开发。而有弊的一面就是指档案开发的局限性，这种独立的开发方式限定了档案开发人员的思维模式，提起开发就想到要依据本馆档案的特点而开发，久而久之思想僵化；并且由于本馆（室）档案数量的有限、结构内容的相对单一，使档案的开发成果不具有全面性与完整性，这种割裂式、各自为战的开发方式必然导致档案信息开发成果有缺陷。因此，档案的开发要以独立开发与合作开发方式相结合进行开发。
　　（四）以利用促进开发。提供利用与信息开发工作虽然工作任务与内容不同，主动性不同，但活动宗旨是一致的，都是为了发挥档案的作用，实现档案的使用价值，为社会创造财富。
　　1、以开发保障利用。档案管理部门进行档案信息开发工作时，会根据社会需要，采用专业方法和现代技术，从所收藏的档案中发掘有用的信息材料，进行选择编目或制成档案加工品，主动为社会各界及用户个人提供信息服务。良好的开发，必定会带来更好的利用。（1）开发成果要适应时代要求，保持与社会所关注的热点问题的同步性。当社会出现一个新动向，或者是政府发布了一个新文件新公告等其他类似情况，或可以吸引公众或政府眼球的事件，那么档案的开发就要跟随这些事件的发生而开展；（2）开发要保障利用的易得与畅通。档案信息开发出来并不是让它束之高阁，而是要将档案开发成果在社会上公布与流通，所以就要通过各种传播手段，各种可以让利用者最容易得到档案信息开发成果的手段，将开发成果传递到利用者手中。在新时期，网络已经延伸到各个角落，那么在网上传播开发成果是最为高效的，也更能保障档案信息开发成果的利用。
　　2、开发时充分考虑利用者的需求。在开发的最初，档案的开发人员必定要根据利用者的需求来确定开发的范围及开发程度。如果利用者对此问题十分关注，那么开发成果就要更为详细与周全，开发所用的资料也要更为充分，如果利用者对开发的内容不是很认可与热心，那就要考虑这个开发的范围、程度与所用的时间，甚至应该考虑还应不应该继续下去。
　　在开发的过程中，社会也是在发展的利用者的需求也是在变化的，因此在开发中，要时刻保持与利用者的联系，并将开发的进度反映给利用者，调查利用者对所开发的内容是不是依旧关注，还需要做哪些改进，以便使开发更贴近利用者的需求。而开发成果与公众见面后，也要对反馈信息加以收集，建立专门的反馈信息处理机构，了解这项开发的优点与缺点，以便在下次开发中达到更好的效果，以利用来促进开发。
　　三、结束语
　　把档案信息资源开发与开放工作纳入国家信息化建设体系，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源高度共享为目标，是加快推进档案信息资源开发与开放步伐、促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为全社会提供优质服务的必由之路。

　　主要参考文献：
　　[1]扈妍珺.档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用.科教文汇（中旬刊），2009.2.
　　[2]刘颖，马莉苹.刍议档案信息资源开发.兰台内外，2009.3.
　　[3]周应萍.信息化建设中信息资源开发利用的策略研究.现代情报，2009.8.