建立家庭档案的实际作用

　　 [摘要]家庭档案是每一个家庭生活的组成部分,也是社会安定、家庭和睦的发展趁势。笔者认为家庭档案作为档案工作的组成部分,应该把城市和农村每个家庭档案纳入地方管理系统,现就家庭档案的建立谈了几点认识。
　　[关键词]家庭档案 管理 归档范围
　　
　　一、家庭档案的用途
　　1.家庭建档能够促进家庭和睦,强化道德观念,加快社会文明建设。国家颁布实施的《公民道德建设实施纲领》,对推进家庭道德建设和全社会文明建设具有深远意义。《中国档案》上刊登了沈阳市家庭档案普及率高、建档早的家庭档案经验介绍,笔者从中深受感触。家庭是社会的重要组成部分,家庭档案是家庭的重要成员之一,也是社会和每个家庭的重要环节,每社会家庭时刻都离不开档案,在人们的以上中,只是在档案发挥应有作用的时候才被大多数家庭重视。因此,让档案走进家庭,走进居民生活,能够使档案工作与家庭美德建设融为一体,从而提高家庭文化品味,增进家庭生活情趣,提高家庭生活质量,发挥档案重要作用,才真正能够体现档案的作用。
　　2.建好家庭档案能够提高社会综合管理水平。普及推广家庭建档,这是整个社会管理中的重要基础性工作,是提高社会综合管理的重要举措。一是城市社区和农村集体建立家庭档案便于城市社区及村镇掌握所属居民家庭综合情况,为开展社区和农村工作提供各相关活动依据;二是通过家庭建档便于掌握社区“弱势”群体的情况,搞清楚居(村)民家庭的所有情况,可以对家庭成员及体、老、病、残、失业人员、特殊需求户、“低保”外来家庭和外来家庭计划生育等情况做到了如指掌,对居(村)民有针对性地做好服务和救助工作;三是通过家庭建档,掌握“优势”群体情况。居民家庭建档后,就可以掌握居民中那些具有什么专业知识、有何特长。通过利用家庭档案在社会经济建设等方面为居民提供就业等机会。
　　3.建立家庭档案可以发挥居民自我教育,自我管理,自我服务的功能。居民在生活中形成的家庭档案,真实地记录了一个家庭的发展过程,反映了家庭生活变化及社会的进步情况。通过家庭与家庭之间的相互来往、交流,也会积累丰富居民的生活经历,展现各自家庭的特点。社区和农村委员会通过家庭档案也可以对那些有困难和犯过错误并且愿意接受帮助的特殊家庭户进行救助,城市社区也可以有针对性地组织优秀的家庭居民,为建设学习性社区和学习性社会提供积极服务。
　　4.建立家庭档案有助于发挥和谐安全城市社区的积极作用。社区通过建立家庭档案,不仅能够了解社区各家庭成员工作生活等方面的情况,还能够了解外来流动人口的去留、工作生活等情况。有利于社区的安全管理,为全社会经济和文明建设的更快更好发展做出应有贡献。
　　二、家庭档案的归档范围
　　1.证书类:包括全家的毕业证书、结婚证书、荣誉证书、资格证书、聘书、职称证书、独生子女证等。
　　2.通讯录:记有亲朋好友、同学同事的姓名、住址、电话、单位等简单情况。
　　3.信函类:同学、战友、朋友、父母子女来往的信件。
　　4.发票类和说明书:指家庭购置家电、高档生活日用品等物品所开据的发票、随物品带的说明书。
　　5.金融类:银行存折、证券债券、信用卡和记录的起至日期、金额及编号等。
　　6.家庭大事记:内容是家庭成员毕业、升职、加薪、入团、入党、受表彰、出版书稿的日期,以及亲属乔迁、出国、红白喜事等。
　　7.照片类:家庭活动拍摄的照片、录音带、录像带、购买的光盘,结婚等重要活动刻录的光盘等。
　　8.图书:家庭藏书主要指文学、学生课本、工具书、杂志合订本、报纸等几类。
　　9.实物:有保存价值的生活日用品。
　　10.个人特长:字画、集邮、有价收藏品等。
　　11.外来流动家庭:家庭成员个人详细档案资料。