“文件鉴定四要素”解析

　　2、为案卷质量把关。
　　许多案卷质量存在着的问题是在归档鉴定时因为疏忽而导致的。比如文件归档后因为缺少附件而影响使用，最为典型又时而发生的例子是发布规章制度、技术标准的文件时，只有主件而无附件(随文发布的规章制度或技术标准)，该类文件则不具备实际上的利用价值。还有的是文件字迹模糊或大片污损，造成阅读障碍导致误读误解，最终导致企业的重大经济损失，或者是企业合法权益受到损害。这些问题若在文件鉴定时没有发现或加以纠正，等到产生重大不良影响或造成严重后果时将是无法挽回的。
　　3、为档案法律效力把关。
　　档案的生命在于其所具有的法律标记。没有法律标记或者法律标记不完整、不规范、不清晰，必然影响到档案的法律效力，有的甚至法律效力尽失而成为废纸。这就需要文件鉴定者本着对单位、对历史负责的态度开展鉴定工作，发现问题、及时纠正解决或妥善处理，为后人留下具有完整、规范、清晰法律标记的档案，以维护档案的法律权威性和法律效力。
　　4、为精简室藏把关。
　　有的文件鉴定人员因为前几年某一份文件未归档受到领导批评，便走向另一个极端——逢文必档，导致文件价值鉴定只不过是走走过场。这种不负责任的态度直接导致大量不应归档文件混入案卷之中，使得档案室藏迅速爆满，加大了档案的检索难度和管理费用。“文件鉴定四要素”明确了单位文件的归档重点，便于合理控制文件归档范围，杜绝无价值文件混入档案之中，成为精简档案藏室的得力举措。