浅析电网企业精益财务管理体系的构建

　　财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的科技手段，以信息化建设促进财务现代化工作，为财务管理工作搭建良好的信息平台，提升财务基础工作质量。 引入精益管理，就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中，为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。为此，公司应加大对财务信息化硬件的投资，引入科学的财务软件平台并且不断进行培训，按模块完成整个企业的财务信息化进程。
　　电网企业精益财务管理应树立“大财务”的观念，把财务管理渗透到企业的每个业务环节，以企业价值为中心，健全各项财务管理制度，规范财务业务流程。
　　
　　二、构建精益财务管理体系的前提
　　
　　精益财务管理是一种科学的企业管理模式、管理理念。精益财务管理体系的构建是一个系统的、持续的过程。因此，企业要做好充分的准备以确保精益体系的顺利推进。
　　（一）加强教育培训，树立全员参与的观念
　　精益管理的理念早在２０世纪５０年代已经提出，主要应用在大型的制造企业并取得了理想的效果，但在国内电网企业中，推行精益财务管理仍然是一种较新的管理理念。由于电网企业员工在长期的国有企业固有的管理模式下，许多工作理念、工作方式已经形成习惯。因此，推行精益财务管理首先要取得全体员工的理解和支持，让员工具备精益财务管理的基本常识，让他们知道精益财务管理的主要内容、基本方法和重要意义，让大家形成共识，减少自作主张或持怀疑态度的抵触行为，从而达到统一思想、统一行动的目的。
　　（二）规范财务业务流程
　　明确界定公司各部门及各下属单位的管理范围及业务内容，规范财务部门内部管理流程以及与财务业务相关的业务申请审批流程，包括资金审批流程、成本费用归集流程、工程业务申请审批决算流程、资产管理流程等。理清各流程及流程组合之间的关系，明晰部门、岗位之间的权责，促进财务工作的协调配合。
　　（三）完善现有财务管理制度
　　面对日益缩小的利润空间及不断增长的用电需求，电网企业实施精益财务管理必须首先建立能有效开展工作的财务制度。财务部门责任人应以身作则，高度重视精益管理活动的开展，敢于改革过去财务部门岗位、用人、制度等诸多方面的不合理之处。不断完善财务组织体系，在原有的财务、会计、出纳岗位的基础上增加信息化管理、财务分析、预算管理等岗位，调整岗位管理模式，动员全部财务人员投入到精益管理工作中去，在实际业务中细化各个业务层面的具体管理办法和操作细则。
　　
　　三、如何构建精益财务管理体系
　　
　　精益财务管理体系构建并不是一蹴而就的事情，而是一个循序渐进的过程。需要各部门的密切配合，需要全体员工的参与，精益管理是以全员参与为基础的。因此，精益财务管理体系的构建可以分以下几个步骤进行。
　　第一步，分析诊断。财务部门及其他各部门、员工都应结合各自实际，客观分析工作现状，进行自我诊断，认真查找存在的各种问题。找准切入点，优化系统、理顺环节、完善制度、明晰责任，涉及财务业务的应在相关财务人员的全程参与下理顺其流程，采取针对性强、操作性强的改进措施。
　　第二步，实施整改。针对查找出的问题，立即实施整改，逐步扩展延伸，实现由点到线、由线到面，优化整个业务流程；在此基础上，合理划分工作职能，清晰界定工作权限，杜绝职能的交叉、重叠；在合理划分工作职能的基础上，优化组织结构，减少管理层次，提高管理效能；根据各部门的工作职责，优化劳动组合，实现员工工作的快节奏、高效率。同时，根据不同岗位要求，分别制定出具体的工作标准和规范的操作标准，纳入企业全面预算管理体系，将预算落实到每个人、每个工种、每个岗位、每道工序、每项作业、每个动作，并建立以企业价值为中心的科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。