试论ERP条件下的企业财务控制

　　三、ERP环境下传统财务控制的缺陷
　　传统的财务控制主要是反馈控制（事后控制），即根据过去的情况指导当前的行为，主要有以下几个方面的缺陷: 
　　1.发现偏差到纠正偏差之间有时滞
　　这是反馈控制方式最大的缺陷。传统会计信息系统是按年定期提供财务会计报表的，如果信息用户能够得到企业实时的信息，他们绝对不会对月报或年报感兴趣的，因为决策随时随地都有可能发生，而不是每周或每月才发生一次。 
　　2.无法实现财务与经营业务的协同
　　财务与经营业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门、各分支机构与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻都会产生各种财务信息。如果没有网络技术的支持，根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理，不利于企业的生产经营决策。 
　　3.财务信息的披露无法满足用户的个性化需要
　　由于信息生产成本和信息处理能力的局限，传统财务报告往往只是满足所有用户的共同需要，而没有或者很少考虑他们的个性需要。 
　　四、ERP条件下的企业财务控制要点
　　1. 进行业务流程重组
　　业务流程重组（BPR, Business Process Reengineering）或业务流程再造，是20世纪80年代末以来面对3C（顾客、竞争、变化）的挑战，国际上流行的一种新的管理观念和方法，它基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的企业组织工作流程及相关活动，突破了传统劳动分工理论的思想体系，强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，为企业经营管理提出了全新的思路。业务流程重组的核心是彻底重新设计企业流程，使得成本或时间上获得显著的改善。合并相关工作或工作组、工作流程的各个步骤按其自然顺序进行、根据同一业务在不同工作中的地位设置不同的工作方式、模糊组织界线是美国的许多大企业所采取的主要方法，我国企业也可以借鉴以上方法。 
　　2.对信息实时控制
　　ERP通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供应链上各个环节的信息高度统一，实时反映了企业的运营状况，为管理决策提供了及时准确的信息，便于及时做出调整。 在ERP系统中，会计控制系统不仅反映货币计量信息，还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性，来满足信息使用者的多样化信息需求，同时根据实时信息进行实时控制，以达到提高企业经营效率的目的。
　　3.强化作业基础的预算管理
　　ERP环境下的预算控制以作业为基础进行预算，实行精细化管理，使企业资源配置更加优化。作业基础预算在考虑完成预算目标时，要对上期经营进行作业分析，找出各环节作业和资源消耗的联系，从而发现低效和浪费的环节，重新制定更加合理的工作流程和资源分配，并在此基础上合理确定预算目标。这些都要求财务会计控制人员的密切参与和配合，否则ERP系统根本无法正常运行。财务会计人员与 ERP系统的预算模块不断互动构成了完整的、统一的预算控制体系。
　　4.完善企业内部控制制度
　　随着ERP系统的建立和应用，企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息治理控制相结合为重点。现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵，财务会计控制也由人工控制变为人机共同控制，如口令控制、数据加密、职能权限、访问权限、操作日志治理等。
　　再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制，因此更要加强内控制度建设。内部控制的建设体现在两个方面：一是健全的结构；二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化，集成化的特点要注重用户身份验证及权限治理控制制度、系统治理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算治理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。④①
　　参考文献：
　　[1]王欣.基于ERP的财务实时控制.财会研究，2008.10
　　[2]赵娜.试论ERP环境下的财务控制变革.财会理论,2005.4 [3]王玉春,程芳武.试论ERP环境下的财务管理信息系统.财贸研究，2004.3