浅析高校往来款项管理

来源:岁月联盟 作者:张大福 时间:2014-06-25
  4、建立责任追究制度
  明确“谁经办谁催收”的原则,进一步明确经办人是往来款催收的第一责任人,在经办人升职、调离或辞退时要将往来款管理状况做为一个考核条件,进一步加强管理。
  5、加强内部审计工作
  可探索实行由内审部门牵头的部门单位之间进行往来款互审,以加强监督管理,严格执行财经纪律,对查出的问题要依法管理违法必究,以维护财经律的严肃性。
  6、加强“隐性”应收款项的催收
  以上提到的是帐面上有挂帐的往来款的管理,而对于一些已经签订合同应该收取的款项和学生欠费的“隐性”往来款,则要区别对待加强管理。已经签订合同明确收款时间的,财务部门要配合经办部门实行合同款催收制度,也就是在合同收款时间前半个月以书面的收款通知单形式告知付款单位按时付款。现阶段学生欠费是各高校的一大心病,有的高校长年学费欠费率高达15%以上,严重制约了学校的发展,要制定学费收缴管理制度,将学费收缴情况与辅导员等相关人员的绩效挂钩,根据本系的学生收缴情况给予一定物质奖励;同时与一些大纲外的考试考核结合起来,在学生学费未缴清的情况下不予办理,给那些恶意欠费的学生以震摄力。
  7、提升财务电算化软件功能
  目前高校所使用的财务软件基本上是天大天财或上海财大的财务软件,在其较完善的功能上建议增加一个往来款提示功能,也就是对超过还款期限的往来款系统会自动弹出一个提示窗口,提示往来款的初始借款时间、金额、已经预付的时间等,便于及时分析有针对性的加以管理。
  8、加强会计人员队伍建设
  在加强财务人员理论学习的同时更要注重实践能力的锻炼,加强计算机操作能力培养,运用现代管理手段提升财务管理水平。要加强反腐倡廉教育,端正服务思想。要建立激励机制,对于成绩突出的要给予物质和精神上的奖励,以调动广大财务人员的积极性。
  9、建立往来信息的反馈制度
  信息具有时效性,信息传递不及时、不到位都会严重影响工作效果。因此,财务人员应定期向往来款相关人员传递与其有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并与其进行往来账款清理进度及计划方面的交流;同时要定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,便于领导做出正确决策。财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。
  往来款管理是一项发生频繁、结算繁琐、群众性很强的工作,做起来确有很大难度。往来款的管理控制是一个系统的工程,需要高校内部各部门之间应相互协调、相互配合、相互监督,形成一个往来款管理控制的组织体系,对往来款进行事前、事中和事后控制,力求将往来款控制在较合理的水平,保证学校资金正常运转。高校往来款中存在的问题通过加强高校财务管理予以规范的同时,政府主管部门相应要制定相关规章制度以明确有关高教债权债务管理制度、规范高校举债权限和规模、债权债务核销等相关事宜。相信随着财务管理制度、信用制度的建立和完善,再加上高校内部的自我监督和自我约束机制,高校往来账的管理将不再是难题。

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