如何增强企业文化建设的实效

来源:岁月联盟 作者:王浩 时间:2010-06-30
  [摘要] 文化建设要取得实效,必须对企业文化建设的重要性有足够的认识,有合乎企业实际的企业文化理念体系,要计划周密,实施得当,将企业文化建设与企业管理水平的提升紧密结合起来。
  [关键词] 企业文化 企业 文化
  
  一、提高对企业文化建设的重视程度
  1.认识到位。
  (1)全面、深入地认识企业文化建设的意义和作用。企业文化建设不仅有利于强化企业管理,全面提升企业竞争力,还有利于树立良好的企业形象,增加企业的无形资产。
  (2)充分发挥领导在企业文化建设中的表率和核心作用。领导要亲自参与企业文化建设规划的制订,保证规划的合理性;要从组织和经费上对企业文化建设提供保障;要为企业文化建设提供良好的内外部环境。至关重要的是,领导要率先垂范,做企业文化建设的倡导者、引领者和行为标杆。
  (3)加大企业文化建设重要性的宣传力度。通过学习、培训、大讨论、征文、辩论赛、文艺活动等多种形式让大家消除对企业文化建设的误解和分歧。让全体员工全面、深入地理解企业文化建设的内涵、目的、意义和作用。发动全体员工群策群力,共同探索,创新企业文化建设的途径和方法。
  2.组织落实。
  (1)要明确文化建设的主体。企业文化建设工作是一项系统工程,必须系统计划,周密安排,明确职责,分工合作。首先,要明确企业文化建设的牵头部门。牵头部门应负责组织相关部门,主持制订企业文化建设规划,协调、监督企业文化建设措施的落实。其次,要明确各部门在企业文化建设中的责任。要有主有从,有分有合。第三,要形成切实有效的工作协调机制。强调主动协调意识,保持信息渠道的畅通,保证沟通及时有效。
  (2)要从人员、时间上提供保障。企业文化建设的责任必须落实到人,相关责任人从事企业文化建设活动所需的时间必须从制度上予以保证。
  3.物质保障。企业文化建设离不开相应的物质支持,必须从经费和设施上予以保证。企业文化建设所需的研究设计费用、活动费用等必需的费用应当列入预算,形成制度。要解决文化活动的场地、设施、设备问题,使企业文化建设有所依托。
  二、构建企业文化的理念体系
  企业文化包括三个层面:精神层、制度层和物质层。其中精神层的内容构成企业文化的理念体系,是整个企业文化的核心。理念体系是否合理直接决定着企业文化建设的成败。一个好的理念体系应当具备如下特征:(1)充分体现的价值取向,具有明确的导向性;(2)体系完整,层次清楚,结构合理;(3)表述简明,好懂易记,富有感召力;(4)能为员工认同并自觉遵行,帮助企业有效达成愿景,完成使命。
  企业文化理念体系的提炼、提升与设计过程应充分体现从群众中来,到群众中去的原则,要调动全体员工积极参与理念体系的提炼、提升与设计。以内部员工的充分参与保证理念体系合乎实际,具有较高的可接受性。同时,要充分利用外部专家的专业知识和技能,以外部专家的专业性保证理念体系的科学性。
  从内容上看,企业文化理念体系应充分体现如下特点:⑴具有鲜明的时代性;⑵要有前瞻性和战略性;⑶与企业实际紧密结合;⑷具有强烈的市场和顾客导向意识;⑸具有强烈的人本意识;⑹体现继承性与创新性的统一。
  三、系统规划,协调配合
  文化的建设涉及到企业内部各个层次和部门的组织和个人,文化建设的载体形式多样,活动的主题丰富多彩,如果没有统一的规划和良好的配合,很难取得好的效果,有时甚至会出现活动“撞车”、“打架”的现象。
  1.系统规划。要制订切实可行的《企业文化建设实施纲要》,以明确企业文化的涵义、内容、结构、主体、载体、指导思想与原则、理念体系、文化建设的步骤及管理等。在此基础上,牵头部门制订出《企业文化建设年度指导性意见》。对当年度企业文化建设的主题、重点作出部署,落实相关部门的责任,提出具体的要求。然后,各部门制定本部门企业文化建设年度计划。最后,由牵头部门汇总制定出统一、具体的企业文化建设年度计划。年度计划在活动安排上应当紧扣主题,突出重点,主辅结合,形成体系,错落有致,相得益彰。横向上,活动应覆盖各部门,且体现特色,要求各异。纵向上,年度与年度之间应前后衔接,一脉相承。
  2.协调配合。除加强文化建设在计划阶段的统筹规划外,实施过程中也要特别注意各层次、各部门文化建设工作的协调和配合。首先,要妥善处理好全局性活动与各部门活动的关系。要做到内容上不重复,时间上不冲突。全局性活动重在唱响主旋律,营造大氛围。各部门活动则要结合工作,体现特色,形式多样。其次,要协调各部门活动之间的关系,使其不相互冲突。第三,要妥善处理企业文化建设与业务工作的关系。一方面,文化建设应与业务工作紧密结合,真正为业务工作服务,不能以文化活动冲击业务工作;另一方面,业务工作也离不开文化建设的支持,不能以业务工作为由轻视企业文化建设工作。
  四、以促进企业管理水平的全面提升作为企业文化建设的立足点
  1.在推进企业管理化进程中建设企业文化。要建立并完善严格的规章制度,实现管理方法、管理手段的化和科学化,更重要的是要将管理活动与企业文化建设很好地结合起来,使全体员工牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,从而使科学的制度发挥好应有的作用。在管理方式上,要实现从以制度管理的“硬约束”向以文化管理的“软约束”的转变,实现管理方式的质的飞跃。
  2.在加强员工队伍建设过程中建设企业文化。要牢固树立“以人为本”的理念,以人的素质的提高带动企业管理水平的提高。要强化学习理念,重视员工培训和开发,建立、健全企业学习制度,让企业员工在学习中工作,在工作中学习。要形成以绩效为导向的文化,建立科学、合理的绩效管理体系,通过有效的绩效管理促进员工绩效水平的不断提高。要加强企业内部团队精神的培养,建设奉献进取,协作高效的团队。
  
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  [1]李灵:以人为本让企业文化真正“落地”,成都行政学院学报,2007.01
  [2]徐发生:企业文化如何“落地”,企业文明,2006.06