浅谈内部审计人员的“三维思考”

来源:岁月联盟 作者:雷利民 时间:2014-01-04

  最后,通过开展企业内部绩效审计和内部控制制度审计提高“三维思考”的能力。绩效审计应针对企业生产业务诸环节的效果性及企业的创收能力、盈利能力和发展能力进行审计分析,同时结合国家的产业政策和市场大环境展开分析,不断拓宽分析范围;通过对企业内部控制制度的健全性和有效性展开审计分析,达到内部审计人员“三维思考”能力的提高。
  
  三、内部审计人员“三维思考”的运用
  
  (一)重视对企业组织机构设置的分析思考
  企业组织机构的设置是否科学、合理,关系到企业的生存与发展,关系到企业经济运行质量的高低,关系到企业的发展是否强劲。
  对组织机构的分析,主要包括各职能部门是否充分发挥作用,各职能部门设置的时效性如何;产业结构是否合理,是否有较强的发展空间;生产业务各流程、各环节是否达到最佳的经济效益和社会效果;企业内部岗位的设置是否合理,是否实现了“人尽其才”等。通过分析向管理层提交行之有效的分析报告,促使企业的机构设置、岗位设置更趋科学、合理、有效。减少企业的冗岗、冗员,充分发挥各职能部门、各岗位、各流程环节的潜能。
  (二)重视对企业经济效益和社会效果的分析
  每个企业都力求在空间上做大,时间上做久。为此,企业会根据国家的相关政策和自身的特点制定年度奋斗目标、短期发展规划和长远发展规划。审计部门应据此确定年度审计重点和中长期审计目标和方向。按照发展规划和项目建设情况开展预算事项的事前审计、事中跟踪、事后分析,并及时向规划部门和管理层提供分析报告,协助完善企业发展规划,促进企业健康发展。
  内部审计人员在开展日常审计时,应围绕企业的发展规划对企业的生产业务流程(物流管理过程、产品生产过程、产品销售过程)进行审计分析。按绩效审计的要求对原材料的采购环节、仓储管理环节、产品生产环节(原材料消耗环节)、产成品入库环节和销售环节的效益性进行审计分析。原材料的采购是否依据产品产量的需求,产量目标的制定是否符合买方市场的需求,采购过程是否合法、合规,原材料的质量、价格是否执行国家、企业的相关规定;仓储管理是否符合要求,有无超储、积压、变质、毁损现象;产品的生产是否按销售市场的需求组织实施,原材料的消耗有无浪费、丢失、毁损现象;产成品的成本核算过程是否真实,残次品率是否在企业规定的标准之内;产品的销售渠道是否畅通,销售价格的确定是否科学合理,是否与市场现行价格一致,有无以次充好影响企业形象和市场份额的现象;企业内部的资金流通是否畅通,是否有挤占流动资金影响企业资金周转速度的现象等。
  审计人员将各环节的效益进行横向、纵向及发展性思考分析,为管理层决策提供参考依据,完善企业流程的管理。
  (三)重视对企业内部控制制度的分析思考
  企业内部控制制度有着丰富的内涵,内部控制制度不在多,而在精、在实用、在执行力强。企业围绕其业务流程诸环节和设置的职能部门,为确保企业利益最大化,资产的完整和增值及企业的发展和进步,依据国家的相关政策制定的一整套管理办法和制度、措施就是企业的内部控制制度。
  内部审计人员在了解了企业的生产流程和管理环节后,应对各职能部门的内部控制制度和各流程环节的内部控制制度的合规性、合理性、有效性进行审计分析。主要针对组织机构控制、预算控制、财产保全控制、材料采购控制、生产过程管理控制、销售过程管理控制、市场管理控制、项目开发储备管理控制、人才引进机制的管理控制等进行效果分析,检查有无缺漏、繁琐等现象,促进内部控制制度的完善和发展。
  审计人员采用调查法、流程图法等对内部控制制度适用性进行审计分析,对分析结果进行符合性测试,并将分析结果付诸实施。
  (四)重视对企业发展的思考

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