勤俭节约办高校图书馆的几点浅见--创建节约型高校的重要一环
一． 节约办高校的意义
在能源危机，资源危机和环境危机日益紧迫的形势下，以胡锦涛为总书记的党中央不失时机的提出创建节约型社会的号召，广大人民群众积极响应，人人出谋，个个献策，事事用心。从我做起，从点滴入手，节约已变成全民习惯，已产生巨大社会效益和效益。
节约办高校是创建节约型社会的一个重要方面。从某种意义上说，也是解决高校贫困生问题和资金短缺问题的根本途径之一。椐媒体调查和报道，在湖南的某高校，“贫困是普遍现象”，在新疆等西部地区高校，80%是贫困学生。尽管政府采取了种种措施，也有一时之效，但不能从根本上解决问题。如让高校减免学费（将部分负担分摊到高校自身），助学贷款（将部分负担分摊到银行），勤工俭学（将部分负担分摊到贫困生自身），社会捐助（将部分负担分摊到社会）。但当初为什么就没想到节俭办高校？正如奥运场馆建设出现赤字，有人感叹：“当初为什么就没想到节约办奥运？”。节约早就应该成为全民习惯，全民意识。
二． 节约纸张和出版物的消耗对保护环境的意义
书报的出版和纸张的生产（包括再生纸）是以大量消耗森林和破坏环境为代价的。现在，高校普遍存在书刊大进大出，办公室（图书馆）旧报刊堆积如山。由于出版物内容重复，报道范围重叠，其中相当一部分来不及翻就进了废纸堆，重新变成纸浆。收废品的终日在校园游荡，废品收购站云集校园周围。因此，节约书刊就是节约森林，就是保护环境。
三．节约办高校图书馆的几个方面
(一)提高图书利用率
1 坚持开门办馆，专家选书
浙江科技学院图书馆坚持专家选书，把拟购新书的目录用Emial发到全校博士学位和副高级以上职称的教师。该校的许多教师会经常在邮箱里收到一封这样的信：
您好！
为了使图书馆藏书能更好地满足全院师生的教学科研需要，经研究决定，图书馆拟采用专家选书的方式，即由专家来决定购买哪种书，图书馆则负责具体的采购。今后我们将不定期的把最新的书目以EXCEL格式发到您的信箱里。您在下载该书目后，就可以根据需要圈选图书，在所需图书的第1栏“订否”内键入“1”即可。为不影响图书的征订工作，保证及时购买到您所选的图书，请您在我们发出书目后的半个月内，将您圈好的书目发到我们的采购信箱：
随信附件则是一列长长的选书单。
由于采用了有力措施，有效提高了采购书目的目的性，避免了盲目性。大大提高了图书利用率。使有限的资金发挥最大效益。为各高校所首创，值得推广。
2 民主选书
南京某些高校每年邀请各大出版社和新华书店到校园内举办书展，并将全部书目列成清单，然后让全校师生投票，最后张榜公布，把选书权和采编权交给广大师生。
3办好公共读报栏
笔者工作过多所高校图书馆。因工作需要（或顺便到过）120余所大学。发现许多大学办有公共读报栏。如上海交大，上海交大闵行校区，都有长达百米的公共读报栏，蔚为壮观，堪称校园一景。上至校领导，下到普通学生，都在公共读报栏浏览报刊。校内各机关和单位就不用再另订过多的报刊了。既节约了开支，又改变了一张报纸一杯茶的机关作风，改变了办公室到处堆放废旧报刊的凌乱状况。一举三得。通过观察，得到一些心得和体会，认为办好公共读报栏要注意以下几点：
a. 公共读报栏应放在诸如办公楼入口，食堂饭厅，教学楼大厅等师生必经之处。
b. 公共读报栏的报纸应坚持每天一换。个别学校报纸常年不换，有的甚至发黄，发黑，十分不雅。
c. 读报栏的报纸最好用图钉固定或用磁块压，而不是用糨糊粘。图钉可反复使用，减少糨糊的消耗。换下的报纸又可装订成册，以便存档供日后查找资料用。进一步减少开支。
d. 采用两面通透的阅报橱窗，一张报两面都可供阅读。又可进一步减少开支。
e.采用两面通透的阅报橱窗时，一定要注意采光的方向。有的高校阅报橱窗一面顺着阳光，一面逆着阳光，那么逆着阳光读报的同志就会感到头晕眼花，看不清。
4 提高现有书刊的利用率
有的高校图书馆，如号称内蒙古西部最大图书馆的某高校图书馆，他们的现刊每月更换下架。只要来了新杂志，上一期立刻下架。有的杂志系周刊，如 ”Peking Review”, 上星期的杂志就成过刊，借阅手续相对烦琐。尤其每年最后一期，往往还没上架就和当年的其他几期杂志一起送去装订。而装订一般需要半年时间。也就是说12月的杂志要等到第2年的初夏才能与读者见面。正确的做法是：2年内的杂志都应视为现刊，每隔1年装订成册。即今年年底装订前年的杂志。要克服重采购，轻使用的现象。要改变图书馆首要任务就是保管好图书的旧观念。
二合理安排图书馆员工的人力资源
1．图书馆工作一向被看成清闲舒适的位置。有些高校则用来安排“引进人才的配偶”。其实图书馆的管理是一门很高的学问，对人员素质要求很严。建设一支高素质精干的图书馆馆员队伍是图书馆高效，节约运转的必要前提。
2． 高校图书馆的工作性质决定其与社会图书馆不同，每年不同时期，乃至每天的不同时间客流量，从而借阅量变化很大。从每学期看，开学初，放假前借阅量大增。其他时期相对清闲。从每天看，中午，第2节课间，晚饭后借阅量大增。工作人员要不迎接不暇，疲于奔命。要不闲坐无事。应改变固定的分工方式，高峰时安排采编等后勤人员到前台帮忙。或改变固定的作息时间，高峰时段多安排工作人员。
三节约读者的时间，为读者创造良好的阅读环境
高校图书馆的服务对象是高校的广大师生。教学科研和学业都非常繁忙。节约时间对他们尤为重要。时间的节约是最大的节约，是高校图书馆以人为本，服务育人的重要方面。
诚然，随着高校图书馆信息化的，广大师生员工从查找，借书，还书，取包，存包，换卡，还卡，罚款的时间已大大缩短，今非昔比。但仍然较烦琐，费时费力。还是有潜力可挖。大多数高校图书馆的开放时间非常复杂，周1到周5几点到几点。周6几点到几点，周日几点到几点。星期几上午或下午开会学习。师生员工很难记的那么清楚，未免有时跑冤枉路。最好每天开放时间完全统一。
有的高校图书馆把现刊和过刊，中文和外文，社科和自科放在同一阅览室，由不同人员管理，可是这些管理人员又被安排不同的班次。如果读者想借外文书刊而恰是负责中文的同志值班，或如果读者想借过期书刊而恰是负责现刊的同志值班，就意味着白跑路。为了既借现刊又借过刊，既借中文又借外文书刊，既借社科又借自科书刊就得一趟趟跑，有时要3—4次。
笔者在西北某著名高校，看到每天早晨学子们从食堂吃过早饭往图书馆走去，这时图书馆门前的大路正在打扫，一路尘土飞扬。图书馆开放时间比上班时间晚半小时，这点时间读者很难利用，只好在门外干等。等到在座位上刚刚坐定，负责室内卫生的清洁员又来了，抹桌椅板凳，弄得到处湿漉漉的。图书馆闭馆时间比下班时间早半小时，这时食堂没开饭，这点时间读者又很难利用。天天如此。如果我们在图书馆开放之前就把室内卫生搞好，等读者进馆后再打扫馆外，如果我们把图书馆开闭馆时间与食堂开饭时间协调，就能让同学更有效利用时间，我们的服务工作就可能做得更好。 其次是图书馆员工对读者的干扰问题。女服务员穿高跟鞋走路对读者干扰。有些图书馆专门配发软底鞋。图书管理员聊天也是屡见不鲜，屡禁不止。有的图书管理员私下聊天基本作到窃窃私语，一涉及到工作方面的交谈就无所顾忌。记得笔者曾到香港科技大学参观，尽管是大陆来的参观团，尽管有校办主任亲自带领，但只允许进了门厅。读者区绝对禁止外人进入。
