国内图书馆集成管理系统测试比较与分析

来源:岁月联盟 作者:冼育华 时间:2014-06-25
  2.5流通及典藏模块
  4种软件除了提供日常的流通服务外,还提供馆藏地点批修改;读者借阅批延期;新书通报;非书资料管理和电子资源管理;按分类或馆藏地点等条件进行藏书清点统计,输出交接报表等功能。
  
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  综合以上比较结果,我们可以看出由公共图书馆参与研发的ILASIII和图创INTERLIB软件都更加注重对读者需求的分析、文献的管理和利用,通过对读者借阅和文献借阅、利用的统计分析,可及时调整文献入藏结构,最大限度的满足读者需要。同时在读者服务方面,增加了快速办证,充分利用网络平台实现通借通还和馆际互借。
  2.6连续出版物管理模块
  图创INTERLIB能实现光笔记到功能(直接用光笔读入期刊的ISSN条码,完成该期期刊的记到)大大减少工作人员的劳动强度,它还可建立自己的核心期刊文档,提供直接浏览、检索及预订核心期刊的管理。北京金盘可灵活调整期刊的出版频次,将记到数据进行合并或拆分,操作更方便、简捷。综合各项功能可以看出图创INTERLIB、北京金盘在管理上更符合现代连续出版物管理和流通的需要,使工作人员的操作更加简单、快捷,读者对连续出版物的借阅更加简便。
  2.7公共查询模块
  数字图书馆,即利用最先进的计算机设备与技术,通过高速网络,以最方便的手段,最快的传递速度、向用户提供最准确、最全面和最有用的信息。[1]目前,应用最新信息技术创建数字图书馆系统、建立资源库、开展数字图书馆信息推送服务已成为图书情报行业的热点。
  经过比较我们发现图创INTERLIB和北京金盘都十分注重网上的读者服务,除了提供常规的简单书目检索外,还提供组配形式的高级检索、二次检索,并可让读者按照不同的信息需要对检索结果进行排序,在最短时间内查询到所需的书目。它们都支持e-mail提醒,可将各种系统信息,如借书通知、超期催还通知、预约文献到馆通知等自动生成发送到读者信箱。在信息推送服务方面:图创INTERLIB系统提供完整的全文传递服务,通过WebOPAC,有需要的读者可以申请服务账号,工作人员审批后开通读者的全文传递服务,对读者提出的服务请求受理后按要求反馈给读者。北京金盘提供的RSS主题订阅功能更丰富(包括新书通报RSS订阅、热门借阅RSS订阅、超期公告RSS订阅、预约到馆通知RSS订阅和参考咨询RSS订阅);金盘短信和电子邮件平台会定时按SDI定题服务的要求检索到相应的馆藏图书、期刊、电子图书、电子期刊、情报资源库的内容将检索结果以电子邮件或手机短信的方式发送给定制的读者。
  2.8软件使用情况及售后服务
  从国内用户的情况来看,目前使用ILASIII大型版的用户有10多家,公共图书馆典型用户是深圳少儿图书馆、湖南少儿图书馆,西藏图书馆现在使用ILASIII的小型版软件。图创INTERLIB系统最早在广东东莞市的各级公共图书馆得到广泛应用(全市所有分馆资源共享,通借通还,共有分馆50余家),广东省馆已经在30多个分馆实现自动化业务管理、资源共享,最远服务半径达600千米,运行情况良好。黑龙江省馆、山西省馆也使用此管理软件。目前更多的高校馆和市级公共图书馆也采用INTERLIB。南京力博主要用户是在江苏、浙江、安徽一带的市县级用户,典型用户是嘉兴市图书馆。北京金盘全国有1?700多家用户,其中高校馆有800余家,主要用户是高校图书馆,典型用户是黑龙江大学、首都对外经贸大学。
  北京金盘每月都收集用户反馈的信息做功能上的完善和修改,在网站提供升级包下载升级(每次升级解决的新问题会罗列出来,供用户自由选择是否做更新),升级一台工作站,其他所有终端都会自动完成升级工作。其他软件则是每年提供至少一次的升级服务。北京金盘软件的升级服务费(每年)是软件成交价的5%,其余3种软件是软件成交价的10%。
  图创INTERLIB和北京金盘软件目前的用户量不断攀升,重点发展的用户都倾向大型的公共和高校图书馆,由于有强大的用户基础,资金较为充裕,研发力量足、售后服务及时、高效,服务好。
  
  3总体评价
  “没有完美的软件,只有合适的系统”——这句计算机行业中的至理名言,同样适用于对图书馆集成管理系统的描述。通过对目前市场上拥有一定知名度和用户数量的4款图书馆管理软件的分析和比较,不难看出,各套系统都有自己的特色,但同时也有不足之处。通过以上比较分析,可以看出四种软件都有较好的开放性、灵活性、扩展性(二次开发和扩展能力)、易用性和友好性。而图创INTERLIB和北京金盘在采访管理、连续出版物管理和公共查询服务方面都优于其他软件,性价比更高。它们可进一步缩短工作人员操作时间,提高工作效率,拉近图书馆与读者之间的距离,从而更大限度的满足读者阅读需求。为满足读者个性化信息服务要求,它们还设有自动e-mail提醒、RSS主题订阅、全文传递或SDI定题服务。
  面对众多的图书馆集成管理系统,我们首先考虑的是它是否适合本馆的实际情况。只有结合本馆的人力、财力、发展定位等多种情况进行认真分析,选择真正适合自身业务发展的集成系统,才能在应用过程中发挥最大的作用,实现最大的效能。
  
  [参考文献]
  [1]王大可.数字图书馆建设中存在的问题及解决办法[J].现代图书情报技术,2000(3):10?—13.

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