东盟文献信息的搜集整理与开发利用
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
中国—东盟自由贸易区网站(http://www.cafta.org.cn/),是中国—东盟商务理事会主办的官网,着重介绍中国—东盟自由贸易区的市场动态、东盟各国近期的商务活动等,在该网站可查询到最新最独到的专家分析。
除此之外,各地各机构建立的相关网站也不少,值得推荐的还有中国—东盟农资商会主办的中国—东盟农资网、中国—东盟自由贸易区专栏、东盟10+3网站、南博网、中国东盟科技经济合作网、中国东南亚研究网、东盟秘书处、中思网东盟研究、东盟峰会等。
3.2 主动的开发与利用
要发挥东盟文献信息的社会作用,服务于中国—东盟经济合作文化交流,就必须把资源建设工作设计得更人性化、合理化,对东盟文献信息资源进行主动开发,有针对性地对文献进行深加工,在增强信息产品实用性的基础上提高信息产品的价值。
3.2.1对采集到的文献信息进行加工。为提高文献信息的利用价值,图书馆应重视对资源的深度加工和整合,提炼出检索条件并进行合理分类,方便读者查询和获取。如广西民族大学图书馆正在建设的特色数据库中就设有东盟文献信息数据库,其重点工作就是尽快把馆藏的东盟国家原版文献资源数字化,利用数字资源平台将数字化的特色文献资源以及搜集筛选出的电子图书、电子期刊、纸质文献数字化产品、影音视频资料等资源进行整合,根据检索条件对元数据进行加工(如提取题名、责任者、出版者、主题关键词、摘要、来源、中图分类号、目录,对影音视频等多媒体资源提供下载等),读者可以在数字资源平台上便捷地获取理想的文献信息,这样既可以很好地保存珍贵的特色文献资料, 又能使经过整合加工的特色资源成为整个信息网络中的共享资源,提高文献资源的利用价值。
3.2.2通过提高服务品质以扩大东盟文献信息的利用效果。根据读者的个性需求做好有针对性的文献信息资源服务。目前,使用东盟文献信息的主要是科研人员、经贸工作人员、旅游人士、教师学生等,他们对信息产品的要求不尽相同,既有专业性的,也有多元化的。因此,必须针对不同读者用户的需求,将获取的原始文献信息资料进行综合分析、研究、深入挖掘,科学地筛选、整合出更符合需求的信息,开发加工成可以直接使用的二次文献、三次文献,如向科研人员提供原始材料和数据,向经贸工作人员、教师学生提供可以直接采用的信息(如综述、专题述评、学科总结、进展报告、数据手册等),使得读者用户更方便快捷地获取所需。同时,图书馆可根据自身情况制定相应计划,如开展为读者提供代查、代检索、代整理、代翻译或影音视频资料的下载、截取、加工,等等,从原来等待用户上门的被动服务转为主动服务,做到思想主动,服务设计周到。
3.3 有效地揭示和宣传
丰富的东盟文献信息资源加上良好的信息服务体系是中国—东盟自由贸易区经贸合作、文化交流的最好支持。图书馆对东盟信息的加工整理工作,既要开发出优秀的信息产品,也要形成优秀的服务品牌,更要加大宣传力度,提高用户的信息检索利用能力,使开发出来的东盟文献信息产品实现价值最大化。
3.3.1 加大宣传力度。图书馆可定期举行最新的东盟文献信息(包含科技、经济、学科、专业发展、方针政策等各方面的情报信息)发布会,结合本馆或本领域专家的教学、科研重点向读者用户提供经过专家们整理归纳、分析研究并且筛选出来的有效原始文献信息,或经过深加工的综述、专题述评、学科总结、进展报告、数据手册等。还可将发布会上的讲稿定期编印,供读者用户索取。[3]同时,可以主动与社会各界联系,借助各金融机构、科研机构、教育机构(包括商会、网站、研究所、高校专题研究中心等信息需求大户)的力量,通过电视、电台、报纸、网络等媒体对加工好的资源库进行宣传,使东盟文献信息产品被更多的用户所认识、了解和接受。
3.3.2 提高读者获取文献信息的能力。在东盟文献信息数据利用过程中,读者用户的检索使用水平在很大程度上会影响到文献信息的利用效果。因此图书馆有必要以定期或不定期的方式对读者用户举办“获取有效文献信息方法”讲座,为读者讲解信息检索的规则和原理以及挑选有效文献信息的方法,使读者熟悉图书馆信息系统的检索技术,避免时间和资源的浪费,加快学习和研究工作的进程。
[参考文献]
[1] 尹 睫,陈 莉.中国—东盟博览会对广西图书馆文献建设工作的影响[J].南宁职业技术学院学报,2005(4).
[2] 周凤珍.论民族高校东盟信息资源建设[J].广西民族大学学报,2007(9).
[3] 李丽舒.高校图书馆对读者进行深层次文献情报素质培养的方法[J].大学图书馆学报,1998,16(1).
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