浅谈公共图书馆地方文献征集工作

　　[摘 要]地方文献是公共图书馆的重要组成部分。本文主要结合实际对公共图书馆地方文献的征集工作进行探讨,并提出相关对策和建议。
　　[主题词]公共图书馆;地方文献;征集
　　
　　地方文献是各地方公共图书馆独一无二的馆藏特色,有其不可替代的独特性。它记录了某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式,反映了一个地域的经济、政治、科技、文化等方面的发展情况,对于研究当地人文、经济和社会发展具有很强的实用性和历史价值。因此,公共图书馆必须突出亮点,做好地方文献的征集工作,为当地的经济、政治、文化建设服务。
　　1 地方文献征集的范围
　　1.1 地方文献的含义
　　地方文献从内容结构上分为三个部分:一是本地出版物,包括正式出版物和非正式出版物;二是本地名人著作及其传记;三是内容与本地有关联的文献。[1]这些文献既有综合反映本地区情况的书刊资料,也有单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区一个行业或一个部门情况的专门资料,甚至是反映本地区有关情况的一张图表、一张照片。
　　1.2 地方文献的征集原则
　　由于地方文献内容宽泛,收藏面广,公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨,制定出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集长期规划、奋斗目标和保证措施,确定收藏重点,形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系,如在搜集的过程中应对地方志、年鉴、连续出版的史书(如文史、党史资料等)及各类统计资料等有所侧重。
　　2 地方文献的征集方法
　　2.1 强调政府行为,加大舆论宣传
　　2.1.1 修改、重申呈缴制度。20世纪80年代末至90年代初,各地政府已经意识到地方文献的重要性,纷纷颁布了呈缴文件。但是由于时间推移、人员变动等各方面因素的影响,许多人(甚至包括政府中的某些部门)都对呈缴制度不了解;另一方面,由于市场经济的发展,一些单位更强调经济利益而认为“不能白给”,这些都给地方文献的征集带来了极大的困难。公共图书馆本身就是政府的财产,保存地方文献就是替政府保存历史文献并为之提供决策等各方面的服务,因此,政府必须高度重视此项工作,再度发文修改并重申呈缴制度,明文规定本地区的各种文献编撰机关、科研、企事业单位应积极主动呈缴地方出版物,并采取相关的监督、检查等措施,利用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的搜集工作,这也是搜集地方文献最根本的保证。
　　2.1.2 加大宣传,扩大影响力。首先,图书馆可在本馆网站上发布“征集公告”,并与电视、广播、报刊等媒体广泛合作,开辟特色专栏对外推介地方文献,通过各公共媒体提高广大群众对地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识,还可走上街头,分发相关资料,让更多的市民了解什么是地方文献征集;其次,可在馆内定期举办地方文献资料展,通过陈列、展示地方文献吸引更多读者的关注,既宣传了本馆的文献收藏,又使读者在潜移默化中对地方文献有更深层次的了解,扩大地方文献的读者群及地方文献的社会影响;再次,编印地方文献的专题目录,用于馆际交流或赠发给地方文献出版单位,以影响和调动地方文献编写单位向图书馆赠书的积极性;[2]最后,要认真对待赠书者(如回赠捐赠证书、对于颇有价值的赠书可举行捐赠仪式等),把相关赠送信息放在网站捐赠名录上公示,以便在感谢读者赠书的同时,进一步激发他们赠书的热情,也让更多的读者了解赠书流程。
　　2.2 重视征集,打造馆藏品牌特色
　　2.2.1 设立专门的地方文献部,专人负责征集。要把地方文献各项业务工作规范化、标准化,就必须设立专门的地方文献部,有专门的书库存放相关资料,这样才能更好地集中和利用丰富的地方文献资源。此外,采取定员定岗的办法,由专人负责征集,把具体征集工作落到实处,确保征集工作的持续开展。
　　2.2.2 制定激励机制,树立全馆征集意识。地方文献征集是一项辛苦繁琐的工作,如果没有相应的激励机制,长期下去会打击征集人员的积极性。要根据实际制定一定的目标责任管理(由于地方文献的出版量很难估算,所以工作目标要具有一定弹性),年底将考核结果与奖金挂钩,多劳多得,进而激发工作人员征集地方文献的积极性;要让全馆工作人员都树立征集意识,摒弃“地方文献征集只是征集人员的事,与我无关”的错误观念,齐心协力搞好地方文献征集。
　　2.2.3 构建区域征集网络,合作共建互助单位。[3]地方文献的征集面广、数量多,单靠图书馆一馆之力是不能完成的,只有建立以省(自治区)级图书馆为中心、各市县图书馆为辅的区域征集网络,加大地方文献征集的广度和深度,才能保证地方文献搜集渠道的畅通,减少文献搜集的遗漏。这样,不仅使各馆之间加强了信息交流和联系,还减少了各馆征收地方文献时投入的人力和财力。同时,可借鉴报纸的通讯员制度,聘请业余征集员代征资料并据其价值给予适当报酬。此外,一些单位有丰富的地方文献资源,却苦于无处存放,而图书馆有足够的空间和良好的保存条件,且需要为读者提供大量的文献资源。在这一点上,两者可以采取合作共建的方式组成互助单位,如广西社会科学院每年评社科奖都积累了大量本地各市县的优秀地方文献,广西壮族自治区图书馆可代为保存,这样既解决了广西社会科学院藏书难的问题,又丰富了馆藏,为读者提供了更多的精神食粮。
　　3 地方文献征集的重点途径
　　3.1 加强与各地新闻出版局的联系
　　随着《知识产权法》《著作权法》《版权法》等法律法规的相继出台,出版市场日益规范,新闻出版局对出版物进行更加严格的监督管理,不但要求内部出版物及时申请登记,而且要附送少量样本。因此,加强与新闻出版局图书处和报刊处的联系,可及时搜集出版信息和出版动态,除可向新闻出版局索取部分样本、复本入藏时,还可通过发征集函、电话联系出版单位或作者等方式系统搜集大量地方文献内部出版物。
　　3.2 关注地方政府相关部门的文献资料
　　地方政府是当地政治、经济、文化的主导力量,是决定一个地区发展的重要因素,在改革发展过程中产生了大量的文献资料,这有利于我们对地方发展的进一步研究。
　　3.2.1 地方志办公室。地方志办公室是指导、管理和审核一个地区地方专业志的政府职能部门,负责搜集资料编撰年鉴、地方志等,并负责指导其他行业志的编撰。加强与地方志办公室的联系,能掌握大量各类志书的编写出版情况,便于跟踪搜集。近年来,广西壮族自治图书馆从各市县史志办征集了大量的地方志资料,不仅满足了读者的需求,也为更多相关研究领域的工作人员提供了文献查询等服务。
　　3.2.2 党史办公室。党史办公室是专门管理、研究和编写本地中共党组织历史及业绩的职能部门。党委把握着各项决策的总体政策、方针,对历史沿袭下来的革命事迹、先进人物、史实真相等有着大量富有保存价值的资料,史志办对此专门编辑了有关的刊物和图书,搜集此类资料不但丰富了馆藏,还可以配合宣传,进行传统爱国教育。
　　3.2.3 政协文史委。各地方政协委汇集了大量地方文史资料和研究学者,他们专门搜集和编写当地的文史资料(如某个历史事件、当地政治与经济发展状况、考证事实等),这些资料一般具有连续性出版的特征,极富地方特色,参考价值高。
　　3.3 密切与相关厅局级机关的沟通
　　厅局级机关为各行业管理最高部门,有大量各行业管理制度、行业名录等信息资料。如省(自治区)财政厅、国土资源厅、交通厅等重要部门均有连续出版的政策法规,要注意收藏。与此同时,重点对各地的统计局、旅游局进行搜集,因为每年统计局都会出版相关统计年鉴,数据真实可靠,读者查阅量较大,是公共图书馆地方文献库必不可少的文献;而旅游局所编印的旅游资料新颖、内容引人且能适应新兴的旅游潮,可满足读者的需求,既达到宣传当地旅游文化的目的,又有利于促进当地经济的发展。