浅析高校图书馆电子阅览室的服务管理

来源:岁月联盟 作者:何晓燕 时间:2014-06-25
  (3)加强计算机安全系统的管理。随着现代网络的快速发展,很多因素可导致计算机系统受到侵害,如何防范安全隐患是电子阅览室的一个重要课题。电子阅览室的外网接口是最大的安全隐患,蓄意破坏者会以各种方式进入内网,破解口令、散播病毒,对整个系统进行攻击。因此,要提高系统的安全性能,首先应安装防火墙,对每台计算机实施监控,防止病毒的传播和扩散;另外还应该安装硬盘还原卡,即把计算机分为两个区域。保护还原C区,留出D区,供读者临时存放文件。这样,即使计算机受到攻击,重新启动后还可以恢复原状,有利于管理人员管理和维护计算机。
  3.2高校图书馆电子阅览室的读者管理
  (1)营造优雅的人文服务环境。优雅的人文环境可以塑造人、熏陶人。电子阅览室的外部、内部环境首先要做到干净、整洁;其次着重装饰内部环境,电子阅览室在设计、建设过程中要充分体现环保,装修材料要选择无污染的环保产品,网络系统设计要尽量降低静电辐射和电磁辐射,保持室内通风、干燥,适当摆放绿色植物,配备色彩协调的窗帘;此外,在室内悬挂字画或名言警句,营造良好的学习氛围,为方便读者,还应在主机房配置打印机、传真机、订书机等物品,随时能给读者提供方便。
  (2)提供读者的个性化服务。知识服务最大的特点就是针对性极强的个性化服务。作为技术性很强的服务部门,电子阅览室越来越直接面对读者的个性化服务需求。读者的知识水平、信息素养层次不同,决定了读者的信息需求多样化,这就要求管理人员既要有整合图书馆网络资源、开发学术资源的能力.义要有全面的计算机服务技术,对用户的要求提供获取的解决方案,小到打印、排版,大到搜索特定信息源、整理文献资源。
  (3)加强网络管理,引导读者合理利川资源。充分发挥电子阅览室的教育职能.电子阅览室信息资源丰富,使读者在览中开阔了视野,增长了知识,身心得到放松和愉悦,但是,互联网上的信息良莠不齐,一部分自我控制力不强或自身素质不高的读者很容易受到不健康网站的诱惑,沉迷于有害的网络内容、游戏巾不能自拔,这对大学生的身心健康产生负面影响。因此,电子阅览室的老师有义务和责任引导读者充分利用网络资源,远离不健康的网站。首先,电子阅览室管理人员可以通过积极巡视、软件过滤、远程监控等手段,及时发现问题并予以制止和教育,教育读者注意网络巾的各种陷阱和诱惑,自觉抵制不良信息和错误思想的侵害,正确处理上网、游戏与学习、生活的关系;其次,电子阅览室的老师要熟悉本馆订阅的电子资源,具备一定的学科服务能力,正确引导读者合理利用专业学术资源。
  3_3高校图书馆电子阅览室工作人员的管理
  电子阅览室良好的管理秩序离不开对学生的积极引导和教育,优质的服务工作更需要高素质的管理人员。因此,高校图书馆阅览室管理人员的素质如何,直接关系到电子阅览室的服务水平。
  (1)管理人员要具备良好的职业道德和敬业精神。良好的职业道德是从事一项具体工作的基本要求。作为高校图书馆电子阅览室的管理人员,不仅要对整个阅览室进行常规管理,还要对学生进行引导和教育,承担起一个教育工作者的职责,所以,管理人员必须以一个教育者的身份对待学生,自觉树立起全心全意为渎者服务的意识,热爱本职工作,爱岗敬业,具有奉献精神。只有这样,才能真正做到想读者所想,急读者所急,积极营造良好的服务氛围,虚心听取别人意见,不断改进工作方法,提高服务水平。
  (2)管理人员要转变服务理念。高校图书馆电子阅览室为读者在图书馆获取数字资源提供了重要的技术平台和环境支持,是知识服务业务流程中的重要组成部分,电子阅览室管理工作在一定程度上体现了网书馆知识服务水平的高低。因此,它不同于传统的电子阅览室简单程序化的管理,不仅是解决卫生管理、收费充值以及小的技术问题,而且要着重解决用户在使用数据库过程巾专业性比较强的技术问题,以及信息资源整合、利用方面的难题,这是高校图书馆知识服务的重要内容。作为电子阅览室的管理人员,必须转变服务理念,变管理人员为服务人员,从传统的服务意识转变到为知识创新提供智力资源支持的知识服务意识。
  (3)管理人员要不断提高专业技术服务水平。电子阅览室是以计算机技术、多媒体技术和信息技术为基础的新型阅览室,南于它的专业性强,对管理人员的综合素质提出了更高的要求。不仅需要管理人员具备复合性知识,而且更应具备计算机知识、网络知识和维护技术、数据库管理与应用方面的知识。要具备以上专业技术知识水平,管理人员只有不断学习新知识、新技能.及时更新知识,接受新技术,才能胜任本职工作,才能真正提高专业技术服务水平。
  综上所述,高校图书馆的电子阅览室建设是高校图书馆信息资源建设的重要组成部分,需要加强管理和提升服务水平,这既需要学校的硬件投入,更需要电子阅览室管理人员的科学、规范化管理,只有不断提高管理服务水平,才能探索出电子阅览室建设发展的健康之路,产生良好的服务效益。

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