试论图书馆信息资源共建共享投资成本探讨

　　（1）硬件成本
　　硬件成本是指与网络存储和应用自动化相关的计算机硬件投入。它主要包括电子计算机、服务器和服务器冷却设施、网卡适配器、光纤、储存阵列、集线器、交换器、冗余电源、电缆配置、备用服务器和配件等等。在购买这些硬件设备的时候，不要盲目求大求好，而是应该在本馆的预算范围内，本着够用就好的原则，以用定需合理采购，在确保好用、够用的前提下尽可能降低成本，减少不必要的开支。硬件的采购是一门学问，高价不代表高质，也不代表好用。根据木桶理论，硬件的最终性能受最差的配件限制，因此一定要注意均衡搭配，要本着按需定制，节省节约的原则进行采购。
　　(2)软件成本
　　软件成本是指以硬件为载体让硬件设备运作并发挥效用的操作系统、系统软件、杀毒和安全软件、应用软件、管理软件等虚拟软体产品。硬件是软件的躯体，软件是硬件的灵魂，无论是缺少了躯体还是灵魂，机体的功能不能实现、性能得不到发挥。因此，定制一整套和硬件相配套的软件是很有必要的。
　　(3)网络费用
　　网络费用是指将服务器和微机接入万维网所需要缴纳的费用，为了保证网络的通畅运行，建议采用专用的有固定带宽的光纤网络。网络的配置也用本着够用即好的原则，不要盲目追求大带宽，造成网络资源浪费。网络费用一般是定额的，按月或按年缴纳，一般不会有什么大的波动，因此网络费用可以看做是固定的期间费用。需要注意的是，服务器的连接方式、网络的分配方式、乃至网络软件的优劣与否都影响了网络运行的效率，对它们的配置和维护需要较高的门槛，因此应该聘请专门的人员进行咨询和实地指导。
　　(4)维护成本
　　维护成本是指对系统的硬件和软件进行维护，以保持其正常、高效运作而需要付出的费用。图书馆的数据系统是非常庞大的，其软件构成和硬件构成都是非常复杂的。具体说来维护成本一般包括：经常性检查成本、系统优化成本、故障排除成本、易耗品更迭、软件和硬件升级成本等。由于维护一般是定期进行维护的，维护成本一般认为是相对固定的，但当软件和硬件进行更新换代升级或者出现故障时，维护成本会突然上升，在做成本考核时要考虑这一特点。为了使成本管理更加有效、使突然出现的成本负担不影响总体评价，要使用例外原则。
　　4．信息的管理成本
　　管理成本是指为了使图书馆保持良好运作，所需要付出的管理方面的成本。管理成本又可以细分成决策成本、控制成本。决策成本是指图书馆对不确定未来，做出决策而花费的成本。这些决策不仅包括投资、订购方面的大决策，也包括属于微调性质的小决策。图书馆在进行各种活动时，都要遵循以下步骤：确定目标、提出不同的备选方案、对备选方案进行评估并作出决策、对决策的效果进行评价并总结。这四个步骤都要耗费大量的物力、人力资源和时间，它主要包括各共享单位问的协调、共享单位内部各组织和机能的协调、以及对各义务馆的监督等等。这些协调和监督、控制需要具有较高业务素质的管理人员、牵涉到每一件具体的事情，因此要耗费大量的人力、物力、财力，这些都要形成成本。
　　5．信息带来的外部成本
　　外部成本是外部性的一种，是指由于共建共享的存在，而产生的对外部环境的负面影响或引起第三方成本的增加。共建共享将信息资源整合在一起，以便于用户使用，但是这样一来，就更容易产生大的安全问题。一旦数据库被黑客攻陷，会造成数据的大量损失。如果黑客将数据散发，那么信息的版权将得不到保重，此外，共享会带来用户的增加，因此带来的等待时间的增加，会直接导致用户成本的上升，如果造成网络堵塞，那么后果会更加严重。
　　另外，在信息资源的共建共享过程中，为共享单位的设备、设施等付出的投资也可以用到其他方面。那么，用到其他方案所能带来的收益就是公共信息共建共享的机会成本。
　　参 考 文 献
　　[1] 曲盛.网络环境下文献资源共建共享策略[J].高校图书情报论坛，2007（3）
　　[2] 赵永幸.试论图书馆信息资源共建共享[J].内蒙古科技与经济，2009（17）
　　[3] 吴伟莉.信息化时代信息资源共享[J].黑龙江科技信息，2009（22）