高职院校图书馆数字资源管理的标准化体系建设探讨

　  摘要：随着高职院校图书馆数字化建设的推进，各高职院校图书馆在数字资源建设方面已经初具成果，但同时也暴露了重复建设、资源浪费等问题，其中一个重要原因是数字资源管理的标准化体系建设滞后。本文从建设高职院校数字资源管理标准化体系的必要性出发，明确数字资源管理标准化体系构建原则并提出了高职院校数字资源标准化体系的建设内容。
　　关键词：高职院校；数字资源；标准化体系

　　随着信息化图书馆及高职教育的迅速发展，近几年各高职院校图书馆纷纷根据本校的专业设置，投入大量的资源，引进各类数字资源，开发特色资源系统和数据库，使各高职院校的图书馆数字资源建设取得了长足的进展。但是，在高职院校图书及文献资源的数字化进程中，重复开发、重复投入、数字资源结构不均现象也时有出现，从而造成数字资源出现冗余。形成这种状况的原因是多方面的，其中一个重要因素就是数字资源管理的标准化体系建设有待进一步加强。本文从建设高职院校数字资源管理标准化体系的必要性出发，明确数字资源管理标准化体系构建原则并提出了高职院校数字资源标准化体系的建设内容。
　　一、建设高职院校图书馆数字资源管理标准化体系的必要性
　　高职院校数字资源管理不同于传统的图书馆图书文献资源的管理。首先，管理的对象不再是固定的物质对象，而是以信息数据格式存在的，集文本、图像、音频、视频为一体的多媒体信息，其次，管理对象由特殊的存储介质来进行存取流通，可快速传播，实时更新，动态交互。因此，图书馆数字资源管理的原则、方式、手段都发生了根本的变化，数字资源管理的特殊性要求我们在数字资源的组织方面实现分类体系的统一，以便于不同类数字资源之间进行畅通的数据交换；在实施信息资源数字化和网络化建设过程中采取一致性规范的输入和输出标准，以实现不同图书馆之间的数字资源的互联与交流；由此可见，实现数字资源管理的标准化是提高高职院校数字资源利用率和实现大共享的前提条件。因此，建设数字资源管理的标准化体系，对实现标准化管理高职院校图书馆数字资源具有重要作用。
　　二、高职院校图书馆数字资源管理标准化体系构建原则
　　（一）科学合理。标准作为执行的具体依据，必须具有科学性，符合事物发展的客观规律。在信息技术飞速发展的时代，与图书馆数字资源建设相关的技术日新月异，更新换代速度比传统纸质资料时代明显的加快，所以在数字资源管理标准化工作尤其需要吸纳先进的科学理念，运用先进的技术，以适应信息化发展的需求。
　　（二）立足权威。没有权威性的标准，往往不存在普遍性。在接受和实行过程中，难以得到认同。在制订标准的过程中，要坚持高起点和高要求，对标准的每个步骤进行反复地实践分析研究，以达到最佳效果。
　　（三）普遍统一。从标准化原理出发，标准化本身就蕴含着统一性。统一性的存在，充分发挥了数字资源架构过程中各项数字资源的平衡，提高了整个系统的整体功能。统一的标准就是普遍意义。当然，统一性并不是一成不变，而是随着图书馆事业的发展，信息技术的发展，全社会科学文化水平的提高，图书馆标准化水平也同步不断提高。因此，要坚持与时俱进，开拓创新，在先进性的基础上，达到符合客观发展的新的统一标准。
　　（四）协调互联。针对不同类型的数字资源建立了各自统一的标准后，要实现资源与资源之间的互联，就必须坚持协调互联原则。任何一个孤立存在，无法与其它标准协调共存的标准都是没有生命力的。只有制定出与其它有关的标准协调一致的标准，才是符合应用需求的高水平的有生命力的标准。不仅资源与资源之间要实现良好的协调，而且从大方向上而言，系统与系统之间、馆内部门与部门之间、馆与馆之间都需达成协调。只有这样，才能真正实现信息交流和资源共享，最终实现图书馆传承文明和弘扬文化的职能。