浅析论新时代图书馆的管理科学

来源:岁月联盟 作者:郭晓洁 时间:2014-05-28
    3.建立科学的图书馆组织机构
    3.1重视党组织的领导作用;图书馆要重视党组织建设,党组织应当积极发展合适的党员,加强对馆内人党积极分子和党员的思想教育,充分发挥党员的先锋模范带头作用,不断吸收优秀的图书馆职工加人到党组织中来,使他们成为建设好图书馆的重要力量。同时应该重视思想政治工作,把其作为一项长期的工作对待,并由相应的党组织来执行图书馆的思想政治工作,维持图书馆的稳定发展。3.2因馆制宜,科学设置职能部门;根据不同图书馆系统的目的和服务对象,将人、财、物等各种资源按照一定方法分配成一个个单元,设立权限分开和职能明确的行政和业务部门,科学地定义各部门间的相互关系和隶属关系,从而使图书馆成为一个功能完善,结构科学地有机整体。减少部门与部门间职能的重叠,提高相应职能部门的执行效率,减少一些决策的多重审批过程。
    3.3实现业务和行政管理;把熟悉业务工作得职工组织起来,成立业务管理工作的参谋机构,定期进行业务交流和新员工工作培训,做好员工技能水平的培训和考核系统工作,提高员工业务水平。由馆内由能力,热心为人服务的职工组成相应的政务工作管理部门。由该部门来保障行政管理的民主性和科学性。业务和行政管理应该职权分开,适当进行合作,从而提高图书馆管理和运营的效率。
    4.增强图书馆员工的管理科学性
    4.1营造良好的内外部条件;一方面要把图书馆的人力资源开发和管理方式与政府相关部门进行沟通,争取政府对图书馆人事管理方面改革的支持,营造良好的图书馆内部工作环境。另一方面提高对人力资源开发与管理的资金投人,营造良好的外部环境。这样才能为图书馆吸收高素质的人才打下良好的基础。提高图书馆人员的待遇,以吸引优秀人才的加人,建设高素质的图书馆管理梯队。
    4.2合理规划图书馆工作人员结构;优秀和科学的人才梯队是保证图书馆持续健康发展的重要因素;其工作人员的结构必须是体力结构和智力结构的有机组合体。图书馆应着重考虑的是工作人员的专业结构、知识结构及素质结构等。它应该着眼于长远目标进行规划,实事求是地根据己有的人员结构情况和近期发展趋势来制定招聘计划。借助人员招聘的契机积极优化知识结构构成和男女比例构成,建设专业性强、协调性好的人才梯队。
    4.3引人适当的竞争和激励机制;整体中存在的良性个体竞争是发展的动力。积极引人竞争上岗等措施,提高员工自我发展的主观能动性。同时也应在工作中增加激励机制来调动图书馆员工的工作积极性。在图书馆的各项工作中应该给予员工予足够的人文关怀,充分发挥员工的个人能力,把管理理念变为人们的自觉行动。这样通过增强员工的主人翁责任感,从本质上来激发他们的工作积极性,从而增强图书馆服务的工作热情和团队凝聚力。
    4.4倡导民主管理;图书馆的民主管理应强调沟通和平等。因为不同岗位的员工所负责的职能有所不同,其专业性也有不同。因此,在遇到实际问题的时候应该与下属一道讨论解决方法,鼓励员工勇于独立处理间题,不因理念的偏差而责怪员工。建立良好的民主气氛,做到人尽其才,令每个人的长处都能得以正常发挥。适时听取员工的意见和建议,改进管理的方法。
    本文通过客观分析我国图书馆所处的历史环境,力求在当前我国社会环境下优化其管理方式,促进图书馆科学有序的发展,并在理论上提出了改进其管理效率的方法。以上四点建议是根据目前中国的图书馆发展和管理现状提出的改进方法,其对我国不地区,不同大小的图书馆具有一定的普适性。通过认真执行以上所提出的四个改进方法,图书馆的发展方向和管理效率可以更加好地适应当前的社会环境,提高图书馆运营地效率,更好地为广大读者提供优质的服务。