浅析信息化推动教务管理科学化

   在网上打印学生成绩单的同时，能自动分析试卷成绩，做到对卷面成绩的自动分析，最大限度地减少教师的统计时间，为教学管理提供方便，任课教师只需将成绩登录到网站，所有统计工作均将自动完成，如图2。

    在网络端提供临时零散的调课备注，方便查询，如图3;提供单门课程成绩任意比例筛选等。在系统使用5年来，每年都会根据使用过程中发现的问题进行持续不断的改建和建设，不断听取各方意见，集思广益，持续不断的发掘我完善现有系统的功能。

    在持续不断改进系统的同时，本着服务为宗旨的前提，人性化的为教师和其他部门提供尽可能的服务。利用嵌入到系统中的校历，随时为教师提供学校学年的时间安排:利用教学进程表功能，随时为教师提供实践环节安排情况和调整情况;利用系统原有功能，让特殊环节的安排做到按需安排，如可以对毕业设计(论文)等做到一对一的安排，方便了环节的安排和成绩的录入工作;利用调课管理菜单，及时反馈临时性的调课信息，为教学检查等管理提供实时有效的数据;在课表安排完毕后，在及时提供学生名单下载的同时，为有条件的使用者提供名单的打印，为了方便使用，将教师用学生记分册的格式与网上格式统一，名单的行距等统一尺寸，无需任何调整打印即可使用。针对管理的各环节，均提供了可管理的个性化定制服务。教务处每年为自己制定一定工作目标:即今年教务处可为老师做哪些实事，可以为老师提供什么样的方便等，一次带动整个教务服务的水平的持续和不断提高。
    目前我院教务管理工作基本做到的网上办公，根据各项任务设定时间节点，积极稳步地推进教务各项工作的顺利进行。能做到这些，和湖南青果软件有限公司强有力的技术支持分不开，在逐步完善软件功能以后，教务处更加注重软件的使用，通过持续的培训，让使用者能在最短的时间内熟练和掌握各项功能。现在教务的各项基础数据已经成为学院最为信赖的数据源，已经被列为学院数字化校园建设的基础数据库，形成了健康良好的发展趋势。