医院财务的网络化管理

来源:岁月联盟 作者:陈雪梅 时间:2014-05-28
       医院财务管理是医院管理的核心,它能体现现代医院管理精准、实效的要求。它以货币作为统一的计量单位,将各种不同的实物形态进行有效地综合,对医院有关资金的筹集、运用和分配等进行计划、组织、协调和控制,调整与财务活动并存的相关利益方的冲突,约束和激励各方的行为,避免相互间的逆向选择和道德风险,保证了医院的经营活动得以顺利进行。
        1  医院财务管理系统的特点
        易用性  系统要使用人机对话形式,并要有一套简单明了高效率的操作方法。使年纪较大的财务人员较易接受,便于操作。
        可靠性  系统要有专门的数据管理功能,能进行数据恢复和备份的功能,以防止数据丢失。同时系统要对执行程序和数据进行加密设计,防止操作人对系统数据及运行程序进行篡改,并要有防止非法使用者操作的功能。
        灵活性  系统要能随着会计制度的变化和对医院管理信息系统要求不断提高,在结构上进行扩充和修改,能对新的变化,新的环境有较强的适应性或通用性。
        和法性  系统对数据处理要符合医院各项医疗管理的规定。并要复合会计法的相关规定。各项费用输入输出形式要符合医院财务管理的需要和会计习惯。
        2  医院各部分财务管理系统应具备的职能:
        收费管理系统 
        2.1.1 门诊收费系统  简化操作程序,提高工作效率。收费人员依据处方输入药品的名称,规格,数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。收费时收费员只将检查治疗项目的代码输入即可。
        2.1.2 住院收费系统  收款员根据患者入院登记卡将患者的姓名,床号,科别,病种,经治医生,入院日期及押金等详细信息输入计算机,相关信息便自动计入患者的费用数据库,便于结算和查询。
        药品管理系统  采用计算机管理药品,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名规格,剂量,购入价,批发价,数据等相关信息一并录入计算机,领药时计算机打出出库单,并同时储存在各药房的数据中,各种药品的存储和使用情况一目了然,便于药品的管理和采购。
        财务管理系统  依据工资、物资、固定资产等管理的相关规定设立医院的财务管理系统,与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。每月医院的医疗收入,药品收入,及各科室的收益情况等有计算机自动汇总
        病区管理系统  住院病人入、出、转院和床位管理,住院病人费用核算和医嘱处方等通过计算机管理,增加了医院对患者的透明度,提高医院医疗服务质量和效率,加速了病床的周转,减少漏费、欠费现象。
        综上所述,医院使用计算机网络化处理财务数据后,其会计核算的环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离医院的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由会计人员处理的有关业务事,现在也可由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可集中在一个部门甚至一个人完成。因此,对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及努力达到医院管理的目标起了有效促进的作用。我们要更新医院财务管理观念,增强信息化意识,强化医院财务管理监督机制,建立严密的预算管理体系。加大资金投入力度,大力推进财务管理信息化、网络化建设,使财务工作规范化、科学化,提高财务人员的工作效率,增加医院收益。