浅谈高速公路技术文件的管理

来源:岁月联盟 作者:南品仁 时间:2014-05-28
        3  高速公路技术文件的审核
        加强高速公路技术文件的管理就需要有效地提高技术文件的质量,技术文件质量的提高可以提升高速公路档案管理的整体水平,所以技术文件审核在高速公路技术文件的管理中是必不可少的。首先,要严格施工单位技术文件的管理,高速公路施工过程中,不能因施工队伍技术能力差,人员配备不齐全,管理方式不适当而忽略了技术文件的管理,从工程前期到工程结束都要对施工单位的技术文件进行整理和监管,尤其是在施工阶段和竣工后技术文件的形成和收集,都必须按着阶段性任务进行移交和监督。其次,施工时要严格按着相关规范进行技术文件审核。技术文件的审核主要是从文件的真实性、准确性、可靠性出发进行审核,审核的目的也是为了使工程建设顺利进行,并为建设单位节约资金,创造良好的社会经济效益。在审核的过程中要充分的根据高速公路项目的特点,设定审核方法,并借鉴同类工程的施工经验做好审核工作,主要的审核单位以监理和地方质检站为主,以建设单位审核为辅的审核方法进行技术文件的审核。审核技术文件的对象主要是对隐蔽工程记录、检查证、施工记录等进行审核,组织相关科室对技术含量较高的重点工程进行重点审核,确保竣工文件内容能够真实反映工程项目的实况,为提高竣工文件的案卷质量提供了质量保证。再次,高速公路技术文件的审核要严把质量关。在高速公路技术文件的审核过程中,要严格的贯彻落实档案法,建立归档人员的责任制,组织归档人员进行档案法的培训学习,提高技术文件归档的管理水平。归档的技术文件的审核要注意以下问题:文字性材料不齐全,缺少重要表格;技术性文件不齐全,缺少重要数据;施工数据与计划数据有偏差;施工图纸与竣工图不一致;竣工图不符合规范,没有设计单位等。以上种种现象直接影响到竣工文件的案卷质量,对于在审查中发现的各种问题,我们给予了足够的重视。仔细分析,积极与施工单位联系组织整改,缺少的材料必须补齐,圆珠笔、铅笔、双面复写纸填写或不清楚的,要用碳素墨水重描,金属物全部去除,其排列顺序按工程施工工序编排,对于竣工文件中出现的数据错误,分析原因主要是由于施工中头绪多,人员杂等原因,难免有漏写和错写现象。(施工中出现的安全质量问题,对此档案人员会同有关技术人员查资料、下现场、找问题、补漏洞,力争消除隐患,同时竣工文件中提醒今后维护养护注意事项,把竣工文件案卷质量提高落到实处但由于档案专业技术力量薄弱,对现场施工状况掌握不多,所以要加强高速公路技术文件的审核管理,以提高工程质量,为今后的高速公路的维护管养提供有力保障。
参考文献:
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[2]李镝鸣,马建莫.加强工程档案管理的对策研究[J].新疆农垦经济,2005,6.
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