浅论中小学档案管理中的几点认识

　　【论文关键词】档案管理　存在问题认识 
　　【论文摘要】中小学档案管理工作是学校的重点工作之一，是一所学校科学管理水平的重要标志。学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩，而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要，是发展的需要，是社会的需要。本文谈谈中小学档案管理工作中的几点认识。 
　　 
　　中小学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是反映学校各项工作规范化、科学化的重要载体。笔者根据档案管理的有关要求，结合自身的学习和工作体会，就中小学校档案管理谈几点粗浅的认识。 
　　 
　　一、中小学校档案管理工作存在的问题 
　　 
　　就目前中小学校档案管理工作的现状来看，由于历史和现实的多种原因，主要存在以下几方面的问题：: 
　　1、档案管理人员缺乏。据了解，多数学校没有专职的档案管理人员，现有的档案管理人员一般都是兼职的，且业务水平低下； 
　　2、大部分学校的领导对档案管理工作认识不足，更认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用； 
　　3、管理条件不合格。不少学校没有专门的档案室(柜)，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，档案材料随处散放，保管设备不齐全，直接影响着学校档案的保管和使用效果。 
　　4、档案收集很不完整。主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多； 
　　5、档案载体结构单一。受条件和设备等方面的制约，许多中小学校的原始档案多为纸质打印档案，仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷，而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少； 
　　 
　　二、做好中小学校档案管理工作的几点认识 
　　 
　　1、建立档案要有强烈的立档意识。要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。 
　　随着教育标准化建设的全面展开，档案管理工作也应更新观念，加快发展。如何实现档案管理工作的规范化、现代化，笔者认为:首先，观念要现代化，即要树立中小学校档案是重要的教育资源这一观念。其次，在管理上要与时俱进，要确立加快发展中小学校档案管理的理念，制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。