从档案学视角看网站文件的归档

来源:岁月联盟 作者:周文佳 张宁 时间:2014-04-25
  2、网站文件管理流程该如何设定的问题
  文件的流程管理属于业务活动的特殊流程,负责管理组织机构所有业务流程中形成的文件。网站文件与一般的文件管理流程也有所不同,因为网站文件的生成、控制、传播和保存的责任相对比较分散,给网站文件的管理流程设计加大了难度。
  3、网站文件的长久保存问题
  网站文件长久保存包括软硬件更新对网站文件的再现,网站文件保存体系的构建,备份和容灾系统的建立等。在数字保存方面,OAIS参考模型已经成为公认的标准,网站文件的保存也可以借鉴OAIS参考模型,实现长久保存和利用。另外,也有人提出了建立软件和硬件博物馆来实现数字文件的长久保存。
  4、相关的法律问题
  比如,著作权问题,网站文件的作者是无法明确的,有些还是匿名的;编辑权问题,包括URL链接的相对变更、文字编码转化、信息单元表现形式的变更⑧;采集权问题,档案部门是否有权对网页进行下载、复制、备份;长期保存权问题,保存机构是否可以无限期拥有作为国家文化遗产的网站;公布权问题,保存机构捕获网站文件之后是否具有公布权;隐私权问题,在对网站的利用过程中是否侵犯了网站形成者的隐私权。这些都是迫切需要解决的法律问题。
  谢伦伯格曾经说过,“电话是掠夺历史的盗窃者”,在人们享受网络带来的便利的同时,有没有意识到网络带走了历史呢?
  
  注 释:
  ①哈德罗·瑙格勒:《机读文件的档案鉴定:一份“文件与档案管理规划”纲要性研究报告》,联合国教科文组织,1984年。
  ②http://kulturarw3.kb.se/
  ③http://pandora.nla.gov.au/index.html
  ④Dollar Consulting. ARCHIVAL PRESERVATION OF SMITHSONIAN WEB RESOURCES: STRATEGIES, PRINCIPLES, AND BEST PRACTICES. http://siarchives.si.edu/pdf/dollar_report.pdf.
  ⑤Seamus Ross and Ann Gow.Post-Hoc Rescue of Digital Material.
  ⑥Jeff Rothenberg.Using Emulation to Preserve Digital Documents,原文:”Emulation as a process in which one computer is used to reproduce the behavior of another computer with such fidelity that the emulation can be used in place of the original computer”
  ⑦David Barman.Reality and Chimeras in the Preservation of Electronic Records.
  ⑧钟常青、杨道玲:《Web资源保存中的法律问题探讨》,《情报理论与实践》2006年第3期。

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