ERP沙盘模拟对抗教学方式探索

来源:岁月联盟 作者:李春蓉 时间:2010-08-14
  【摘 要】ERP沙盘模拟对抗训练不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的经营沙盘,来模拟企业运行状况。让学员在分析市场,制定战略,组织生产,整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟的管理,提升管理能力。
  【关键词】模拟体验 ERP沙盘 对抗教学
  
  一、ERP沙盘模拟教学方式介绍
  
  ERP是Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。
  ERP沙盘模拟对抗训练不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让学员在分析市场,制定战略,组织生产,整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
  ERP沙盘模拟大赛采取的是一种体验式的互动方式,让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(首席财务)、营销总监、生产总监、采购总监。每个团队经营一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6-8个会计年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,参赛同学能够树立化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。
  该训练融角色扮演、案例分析、和专家诊断于一体,最大的特点是在“参与中学习”,学员的学习过程接近企业现状,在短短几天的训练中,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学员必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。
  
  二、ERP沙盘模拟教学方式建立所需要的条件
  
  ERP沙盘模拟要基本实现ERP系统的功能,平台的构建如下:
  (一)ERP沙盘模拟课程试验平台的建立,ERP实验平台的建立包括硬件与软件配置。在硬件设施方面,包括场地、必要的办公设备、教学设备等。并另配备机和相关的设备,为了加强教学效果,实验室还应配备投影仪、多媒体教学系统等教学设施。在软件方面,系统软件推荐使用操作系统windows,数据库使用EXCEL。应用软件已购置所需的适宜于教学应用的ERP软件一套,涵盖企业的供应、销售、采购、生产、财务等各个环节。
  (二)编制ERP实验指导教材,收集与储备ERP企业实施成功案例,不断充实实验的数据材料。此外,分析企业ERP实例,解决问题。因此,要实现以上平台,所需条件如下:
  1.需要资金的支持
  建立一个ERP沙盘实验室的投资在10万元以上,对于多数高校财经专业而言,这是一笔不少的费用。与传统会计信息系统相比,一次性投资与维护费用都是比较高的。
  2.需要较多的实验学时
  由于ERP沙盘实验的设置相对较复杂,配合软件使用时初始化,中间过程以及报表分析都需要较多的时间,模拟市场的销售会议也会耗时较长。在目前的教学体制下,学时有许多限制。教学学时一般为30-50,实验学时一般为20-40。在这么短的时间内很难完成ERP沙盘实验的所有项目。这是限制配合ERP软件使用的沙盘实验较难大范围推广的一个重要因素。
  3.要求实验教师要有比较综合的知识素养
  对师资要求较高ERP沙盘仿真对抗实验的综合性很强,这就要求实验教师要有比较综合的知识素养。因为要配合ERP软件的使用,实验之前的准备工作较多。实验教师不仅要对ERP软件比较熟悉,还要比较了解企业管理的主要方面。
  4.要求实验老师精心充分的准备
  需要非常详细的实验准备ERP沙盘仿真对抗实验是一种开放式的实验方式,它对于锻炼学生分析问题的能力,提高创新能力有很好的效果。但这种仿真对抗式实验是以游戏的形式进行的,如果只注重结果而不注意过程的分析,就会失去原有的意义。因此教师在做实验之前要有详细的设计方案,在实验的各个阶段需要达到什么目标要比较明确。实验前不仅要准备好计算机和软件,还要准备好各种实验表格,如市场订单,市场监督表,统计分析表等,资金充分时还需要准备模拟现金支票、转账支票等原始凭证。在每一个经营期结束后,教师点评的主要内容也需要事前准备。在原本会计电算化师资就非常缺乏的条件下,给任课老师带来了额外的负担。不一定能得到任课老师的支持。
  
  三、为什么要积极采用ERP沙盘模拟教学方式
  
  (一)建设背景
  随着高校不断扩招,企业招聘门槛逐步提高,社会竞争日趋激烈,使就业压力成为阻碍职业化和社会教育的一个根本问题(优势远远小于正规本科院校毕业生)。同时,国务院关于大力发展职业教育的决定中积极推动职业教育从计划培养向市场驱动转变,从传统的升学导向向就业导向转变,国家也加大了对高职教育的投资。“十一五”期间,中央财政要拿出100个亿用于加强职业教育基础能力的建设,并且每一年将拿出164个亿资助高等职业学校的学生,平均每个学生年均得到1500元的补助。
  企业推出的ERP沙盘模拟对抗训练是校企联合培育人才的一种新的尝试。旨在利用厂商的专业优势,建立管理信息化的整体实训体系,借助ERP公司专门研发的ERP会计信息化专用教学软件帮助院校及培训机构搭建企业财务和管理的模拟环境,为其培养合格的师资队伍并增强其实际操作能力、业务处理能力以及问题解决能力,全面提高学生的信息化水平,以便走出校门后立即与市场接轨,适应中小企业的信息化人才需求。为企业输送应用型、专业化的人才,经过考核认证达到会计信息化应用能力标准的学员,还将获得由信息产业部颁发的全国管理信息化专业人才证书,获证后即可进入ERP公司人才库,供用人单位选择。   (二)适用对象
  高等职业院校中的专业、会计电算化专业、信息管理专业、专业、统计学专业、信息管理专业、机专业、市场营销专业、行政管理专业、商务、工商管理等相关专业。
  (三)对学校和学生的益处
  对于学校有以下益处:
  1.完善会计和经济管理类课程的教学实验课程体系建设,解决会计及经济管理等专业学生的社会实践、专业实训及实习问题,增加教学亮点。
  2.可以提升教学评估中会计及经济管理类学科等相关专业的实验教学指标。
  3.是校企联合培养信息时代复合型人才的一种新尝试。国务院对职业大力推行工学结合、校企合作的培养模式。
  4.共同开展教学科研项目,院校老师可以通过平台了解企业,获取标准化课件,或承担社会培训课程班的教学工作,参与用友用户的实施、培训工作;获取更多的企业案例,进行科研和教学;同时也相应了国务院所倡导的职业院校教师素质提高计划和“双师型”教师队伍建设。
  5.提供企业与教师的交流机会。用友小型管理软件事业部或各授权区域客户服务中心/培训合作伙伴将定期或不定期地组织院校教师与企业人员的会计信息化教学交流、师资培训及研讨等活动。
  6.提升院校社会知名度,增加学校收入来源。
  对于学生有以下益处:
  1.学生可以通过真实管理平台了解企业的实际运作流程,增强对产品的应用体验和应用设计,在模拟的企业环境中实习,便于理论与实践的结合。
  2.学生通过参加用友培训认证,获得信息产业部颁发的认证证书,进入用友通人才库,可优先进入用友通各渠道伙伴单位实习,并优先录取,增加就业竞争力。
  3.有助于在职会计人员、信息化管理人员了解信息化建设的需求,减少盲目投资,提高项目的成功率。
  
  四、
  
  总之,通过ERP沙盘模拟对抗教学活动真正实现了以“教”为中心转向以“学”为中心,学生成为教学活动的主体,学习活动成为教学活动的中心,教师的作用从以课堂讲授为主转向以教学设计与组织、指导、监控、考核学生的学习活动为主。按照有助于学生主动积极地参与、有助于学生的学习潜能发挥与培养学生的学习能力、有助于发挥学习团队的作用与形成学习型组织、有助于提高教学效率与降低成本教学的原则优选与组合多种教学方法,在一定程度上实现了对经济管理类本科人才教学方式的创新。
  
  :
  [1]郑玉刚,李栋华.关于促进高校实践教学改革的思考.中国教育先锋网.
  [2]赵北平,王年军.高校就业指导模式的创新研究.武汉理工大学学报,2005,(6).
  [3]孙立忠.“教育改革成功”说与民意违逆的N个标志.中国教育先锋网,2005-12-27.