试论计算机在财务管理中的应用研究

来源:岁月联盟 作者:高志妨  时间:2014-06-25

  【论文关键词】 计算机 财务管理 应用 研究

  【论文摘要】 计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平,有效地解决了财务管理中存在的问题。本文在充分分析财务管理存在问题的基础上,详述计算机运用对财务管理的作用,提出计算机在财务管理中进一步运用的建议。
  
  市场经济条件下,企业竞争激烈,财务管理作为企业管理的核心面临严峻挑战,财务管理问题突显。随着计算机在财务管理中的运用,企业财务管理环境和手段发生巨大改变,很多问题也得到了彻底解决,从而提高了企业的核心竞争力。计算机在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展。
  一、财务管理现存问题
  强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作,但是由于理念等各种因素影响,目前,企业财务管理仍然存在一些问题。
  1、财务信息失真
  由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。
  2、资金管理失控
  资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。
  3、财务监督失效
  企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败。
  二、计算机应用对财务管理的作用
  1、规范财务基础工作,提高核算速度
  会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作,对于重复业务,可自动生成既定的记账凭证,既保证会计信息的及时性,也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后,规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入,记账不规范,格式不统一等问题已不存在,认为失误率减少,会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析,并及时上传,财务信息的及时共享,改善信息不对称的境况,财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷,财务人员可以及时获得所需各种数据,根据数据分析,合理决策,提高工作质量和效率。
  财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行,财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多,编制核算报表种类也增多,但是财务核算程序简单,会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据,有效控制财务核算工作,大大提高财务核算速度。
  2、提高资金管理水平
  企业财务管理的核心是资金及其流转管理,计算机财务管理中,企业资金管理的范畴扩大,包括电子货币、网上银行等;资金运作速度加快,风险加大。为了保证资金安全,减少风险,很多企业利用计算机技术进行资金集中管理,对资金运作过程进行有效控制,保证企业资金正常运转,使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析,确定合理的赊销额度,解决应收账款回收难的问题;对资金流量和流向做出合理预测,合理调度资金。采取统一核算,减少资金沉淀,改变企业资金多头管理,过于分散的境况,有效地平衡资金使用,提高了资金的运作效率,同时也降低盲目投资带来的巨大风险。
  3、完善内部控制制度
  计算机在财务管理中运用后,各部门都按照系统模块进行统一操作,为了保证操作的顺利进行,企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控,可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。
  计算机的应用提高各部门的信息共享程度,有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时,为企业决策提供有效信息,直接参与企业决策并关注业务流程,通过事先预防有效降低风险。企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节,甚至实现远程控制。在计算机环境下,财务人员通过网络实现财务状况的远程控制,可以通过网上结算等进行资金管理,可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。
  4、强化财务预算管理
  计算机为财务预算管理提供技术平台,各职能部门全程参与预算工作,积极推行全面预算管理,对预算全过程进行控制,及时发现,及时采取改进措施,强化预算控制,提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理,将在建项目费用支出情况及时进行结算,前移控制点,实现项目管理和费用管理的实时监控,有效控制项目预算。
  5、转变财务管理职能
  计算机在财务管理中运用后,大量的财务数据由计算机进行处理,使得工作流程简洁,财务信息质量提高,减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率。一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作,财务人员的工作职能得到扩展,全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变,企业财务管理岗位相应地做出调整,为了适应新的岗位,财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平。

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