电子商务对制造业的影响及对策
摘 要:文章阐述了电于商务对制造业产生的主要影响,提出了制
造业应积极开展商务,适时调整组织结构、生产组织方式,以期适
应市场需要。
关键词:电子商务 制造业 影响 应对策略
一、电子商务对制造业产生的主要影响
1. 电子商务给制造业带来了新的机会。网民是B to C 方式重要顾
客源,其文化程度和收入相对较高,个人购买力强,其中有不少从事管
理和技术工作,不同程度地涉及单位购买的决策,因而他们又是B to B
方式的重要客源。在电子商务中,一方面用户可以根据个人偏好,通过
互联网在线描述自己对产品的要求,向生产订制商品;另一方面企
业通过互联网进行电子商务的同时,也为网民了解企业信息提供了新
的机会。因此,电子商务能更多地吸引顾客。
电子商务的需求信息传输快速,订单数据能快速及时回传,企业能
更有效地根据订单安排生产,降低了生产的盲目性,从而减少商品库存
量,降低库存成本;电子商务交易方式能减少销售环节,降低了流通费
用,避免了中间环节对利润的瓜分,从而提高了销售利润率;电子商务
方式下的电子支付仅需数秒钟即可完成,使得通过电子商务方式销售
的货款回收相对较快,货款更有保证,从而节约了结算资金。可见,电
子商务为企业提高效益带来契机。
2. 电子商务将促使企业组织结构向扁平化。在电子商务方式
下,企业信息流量加大,流速加快,要求企业相应的决策和反应加快。
由于受到管理幅度的限制,传统的组织结构中的中间层次往往并非只
有一层。层次越多,信息传递线路越长,信息失真就越严重,就这大大
地延缓反应和决策速度。电子商务所必须的机技术及互联网技术
的应用和企业的管理信息系统的完善,使企业内外的信息传递更为快
速、方便和直接,从空间上可以完全超越原有组织内大量中间层,这就
为弱化和舍弃中间层提供了可能。
同时,管理层次的减少有助于增强组织的反应决策能力。企业的
管理信息系统功能的完备,特别是诸如采购、销售、财务、人事等子系统
功能的完备,内部各系统间数据的共享,信息的快速传递,使得决策层
管理能力加强,其管理幅度就可以变得更宽,也使得基层人员可以分担
原来中间层的部分职能,甚至可以进行日常决策,从而使基层人员管理
幅度加宽。这就为弱化和舍弃中间层提供了保障。
3. 电子商务将加速“多品种、小批量”成为主流生产方式。随着科
学技术的进步和人们生活条件的不断改善,特别是电子商务这一新的
交易方式的出现,使得消费更加明显地呈现出个性化、多样化和多变
性。消费的个性化增强,消费者对于商品的品种、规格、样式、包装等要
求不一,使得同类产品需求总量被分散到不同品种、规格和样式之上。
消费的多样化增强,不同消费群体的购买倾向将被划分得更为细
致,目标市场将被分割成更多的细小板块。消费的多变性增强,消费者
的需求在不同时段上将产生更多的变化,消费潮流不断快速更新。所
有这些,造成了制造业生产品种的增多和生产批量的减少,许多企业将
不可能长期一贯地进行单一化的大批量生产。
在电子商务环境下,企业可以运用企业资源计划、供应链管理、管
理信息系统、客户关系管理系统来协调相关部门的步骤,提高企业的运
营效率,可通过网上的情报信息搜集对市场变化做出快速反应,可使用
电子通信手段与客户联系,缩短了签约时间,通过增值网共享产品规格
和图纸,提高了产品设计和开发的速度,可根据客户订单进行即时生
产、即时销售,缩短了生产周期。
在电子商务中可以通过客户关系管理系统对客户的要求做出有效
的管理,从而进行市场细分并提供个性化服务。企业可以利用互联网
提供售后服务,在网站上进行产品功能介绍、技术支持、常见问题解答
等,软件生产企业还可以进行在线软件升级。
二、制造业的应对策略
1. 制造业应不失时机地积极开展电子商务。在当前形势下,企业
不应只满足于原有的销售模式和渠道,而应当奉行“两条腿走路”的理
念,实行传统营销和电子商务双管齐下,在稳固原有模式的同时,积极
尝试和开展电子商务,要不失时机地开展以下工作: (1) 建立企业自己
的网站,已建立的企业应当积极对网站进行完善,并将企业网站商务
化。不少企业网站还只是一个门面,仅限于发挥形象宣传作用和有限
的交流,或者只限于对企业的产品进行介绍。(2) 电子商务需要专门的
人才,既有商务和管理方面的,也有技术方面的,特别需要复合型
人才,企业应积极进行人才储备。(3) 优化企业内部网建设,完善企业
管理信息系统,为向商务化转变夯实基础,以便充分发挥电子商务的优
势。我国许多企业建立的管理信息系统不同程度地与商务化存在差
距:一是针对企业的具体要求开发的,仅能适应某一方面;二是系统的
综合性不够,往往局限于作业处理和控制,只能代替部分重复繁重的人
工操作。就是说,这样的系统还不是真正全面具备系统化特征,必须加
以完善。(4) 进行电子商务系统的建设。进行电子商务系统设计,提供
电子商务解决方案的商家很多,制造业需要认真抉择,最好能对开发商
的成功案例进行调研,对多个开发商进行比较之后再行定夺。
企业必须要用长远的眼光来看待自建商务网站,建站初期效益可
能不太显著,企业家们不应将此看得过重,须知自建商务网站的目的不
光追求短期效益,更重要的是可以通过网站,加强与顾客的沟通,提供
顾客了解企业与产品的有效途径,从而促进顾客网下购买。
复杂的系统工程,除了应遵循的基本原则之外,还应当注意解决如下事
项: (1) 要提高领导的认识程度。实行商务将不可避免地涉及
观念、作风和习惯的转变,涉及企业的业务流程、机构体制和职责的变
革。因此要进行组织结构向适应电子商务所要求的调整转变,必须首
先实现企业领导的认识上的转变,首先应该让企业的经营者们转变观
念、提高认识,增强他们实施电子商务的积极性和主动性,才可能让其
带领整个企业实现转变。(2) 实现组织结构扁平化,要分阶段逐步进
行。正因为组织结构关系到企业的根本,就必须认真对待。由“金字
塔”型的组织结构向“扁平化”组织结构的转变,涉及到企业的方方面
面,要认真做好准备工作,进行广泛的调查和仔细的研究,事先应进行
系统设计。企业从一种组织结构向另一种组织结构的转化,是以适应
市场要求为前提的,由于市场变化大多是渐变式,总要经历一段时间,
因此组织结构的调整,也是渐变式的过程。渐变式的调整组织结构有
两个好处:一是这一调整是逐步的,是循序渐进的,每一调整都是局部
的,就不会伤及企业的根本,能顺利地实现积小变而成大变,对企业生
产经营的冲击作用不大。二是各个企业都有自己与其他企业不同之
处,即使在调整中充分吸取他人经验,也可能出现失误,而渐变式的调
整中,一旦有所失误,比较容易进行纠正,对生产经营的负面影响可以
降低。(3) 实现组织结构扁平化,要遵循实事求是和适应需要的原则。
实现组织结构的转变,必须针对企业的实际需要,切忌心血来潮,不要
追求时髦。企业的内部基础是什么样的水平,对应的就是什么样的扁
平程度,过于扁平,管理幅度过宽,企业内部的决策手段和水平以及内
外信息传递与反馈的速度不够快速,照样不能适应反应;反过来,扁平
化程度不足,管理幅度过窄,就不能充分发挥现有的人力资源和技术资
源的作用,产生不必要的浪费。
3. 以适应市场需求为目标,积极改进生产组织与管理。(1) 要以适
应市场需要为出发点,抓紧进行生产线“柔性化”。为适应市场需求的
不断变化,制造业的生产系统需要灵活的应变能力,要求生产系统能适
应需求变化,迅速更换产品品种,并能保持生产过程的平稳过渡和正常
运行。因此,制造业必须采用先进制造技术和高度柔性化设计,增强应
变能力。(2) 要有计划、按步骤地向敏捷制造迈进。制造业必须面对电
子商务造成的现实,借助信息技术,利用电子商务平台,通过内部
网和外部网把企业内部与外部供应商、客户有机地联合,快速响应市场
需求,迅速设计和制造出新的产品,不断地改进原有产品,以满足顾客
不断提高的需求,延长产品寿命周期。(3) 要全力缩短产品开发周期。
为了保证产品的多样化,制造业的产品研发工作量会显著增加,因
此,制造业应加大研发工作力度,增加研发投入。由于研发量的加大,
工作中所需资源难以共享,为此,制造业应当积极推行并行工程。并行
工程是指产品的设计和制造及其相关过程的多项任务交叉进行,其显
著功能就是缩短产品研发至投入市场的时间。
:
1. 周曙东. 电子商务概论[M] . 南京:东南大学出版社,2002
2. 李自如. 现代企业管[M] . 长沙:中南大学出版社,2001
(作者单位:湖南冶金职业技术学院 湖南株洲 412000)
