企业理财文化结构新探

来源:岁月联盟 作者: 时间:2010-06-30

                           作者:张智慧 沈建文 申建华

 [摘要] “人才”是未来争夺的资源,挖掘人的潜能是企业发展、创新的基石,而财务创新能力是企业创新的核心,将挖掘人的潜能与财务创新活动有机结合起来,是使企业实现持续增长的原动力,而企业理财文化就是沟通两者的桥梁。
  [关键词] 企业理财文化 理财精神文化 结构
  
  企业的经营过程是要实现资金价值最大化,资金作为企业运动的血液,它的流动状况直接影响着企业的经营业绩,而资金的这一流动过程是在合理的经营管理活动中进行的,其中财务管理是所有管理工作中最核心的。在财务管理活动运行的情况下,为了使这一过程持续正常进行,就必须增强财务管理活动的免疫力,为其增加营养,而企业理财文化就是这种营养素,它能强健企业财务管理的内力,增强企业的抗风险能力,缺了它,企业的免疫力就会降低,各种问题就有可乘之机。
  一、企业理财文化的内涵
  在企业中,企业文化作为一种新的管理理论,已被越来越多的企业采用,并产生了积极的效果。企业理财文化是企业文化下的亚文化,是企业文化的一项重要组成部分,它是指在一定内外部环境影响下,由企业领导、财务部门和全体员工在长期的财务理论和财务实践中共同创造和形成的理财思想、理财实践和理财精神的总和。它体现的是一种理财,一种群体意识,渗透于企业机体的各个部分中,企业的每项行动都会烙有企业理财文化的烙印。
  企业财务管理活动的正常运行是企业理财文化赖以生存的土壤,企业理财文化是加强财务管理,改善财务状况的精神力量和智能因素。企业理财文化强调的是企业的整体力量, 是在改变传统财务管理以物、以资金为中心忽视企业群体作用的基础上,树立起的全新的强调理财以“人为中心”的思想,它偏重于企业群体的需要动机和行为,把塑造新的价值观念放在首位,以培养和优化员工当家理财的精神素质。
  二、企业理财文化结构分析
  英国文化人类功能学派的奠基人拉德克利夫·布朗曾强调社会的整体性质,认为功能分析不能脱离结构分析。同样若要建构一个明晰完整的企业理财文化体系,首先必须要了解企业理财文化的结构,清晰其构成要素及要素之间的联系。
  1.企业理财文化结构体系
  借鉴前人对企业文化结构层次的研究,企业理财文化也是由基础部分、主体部分、外在部分三个部分构成,可分为五个层次:理财物质文化、理财制度文化、理财行为文化、理财精神文化和理财社会责任,这五个层次构成企业理财文化的系统结构。其中,理财的物质文化和社会责任属于企业理财文化的外在部分,理财制度文化和行为文化属于主体部分,理财精神文化属于核心基础部分。
  (1)理财物质文化
  理财物质文化是理财文化得以生存和发展的物质基础。它是指财务活动中所应用的方法与所运用工具,以及实体性的文化性设施与文化环境的总和。主要包括各种财务物质生活资料、财务工作环境、财务设施,这构成了财务文化的硬文化,体现财务文化的发达程度,反应了理财文化的时代性。随着技术的发展,理财物质文化更多的是指理财新技术、新工具、新手段的运用,如基于机的远程财务技术的运用。
  (2)理财行为文化
  企业理财行为文化是伴随企业财务人员的财务管理活动而产生的活动文化,是财务人员工作作风、人际关系的动态体现,是制定规章制度的现实出发点,也是核心价值观和规章制度的目标指向以及表征。它以人的行为为形态,使个人责任与个人目标紧紧的统一于企业目标之中,使企业的财务管理人员在公平合理、心情舒畅的环境中发挥巨大能量,实现个人目标和企业的最终目标,完成企业使命、促进企业发展。
  (3)理财制度文化
  理财制度文化是指财务组织中的各种规章制度、纪律条例,以及理财活动中财务者应遵循的行为准则的总和。包括各种财务法规、财务制度、职业道德规范、和财务惯例。财务法规属于规范的范畴,具有法律效力,违反财务法规要追究法律责任;财务制度是根据财务相关法律、法规,以及财务工作的要求制定的,是具体财务实践的产物;财务职业道德是财务法规、制度条文限定以外的一种无形的补充力量,一般包括财务信念、财务责任、财务技能三个要素;财务惯例虽然不是成文规定,但它为财务人员和社会所公认,因而也是一定时期和范围内处理财务事项的一种规范。


  (4)理财精神文化
  财务精神文化是理财文化最为核心和基础的部分,它是受一定社会背景、意识形态,以及企业生存环境的长期影响而形成的一种精神成果和文化观念。理财精神文化包括企业理财、企业理财价值观、企业理财精神和企业理财道德四部分。企业理财哲学是企业理财文化最高层次的文化,以其特有的理性思维主导企业理财文化的方向;企业理财价值观为财务组织的生存和发展提供了基本方向和行动指南,是财务组织和广大财务人员追求的最大目标并据以判断财务组织与外部环境,以及财务组织内部人际关系的根本标准;企业理财精神是在财务活动基础上经过精心培育而逐渐形成,并为广大财务人员所认同的一种正向心理定势、价值取向和主导意识,它为财务组织和财务人员提供精神支柱和前进动力;企业理财道德是企业理财文化之根本,是调整企业与社会、企业与企业、企业与员工、员工与员工之间关系的行为规范。
  (5)理财的社会责任
  在全球化的影响下,科技飞速进步,竞争日益加剧,使得企业必须重新定位自身在社会中的形象,单纯的追求经济利益的企业发展时代已经过去,企业必然要融入社会中发展,承载起社会赋予的使命和责任。为此,企业理财要考虑到企业的社会责任。企业理财的社会责任内涵是:企业在追求经济效益与利益的同时要肩负起社会责任,企业要在经济效益和社会效益的两轮驱动下协调发展。企业理财文化的物质文化、制度文化、行为文化和精神文化中要体现和渗透出企业要肩负的社会责任与使命。企业理财文化社会责任的内在表现为,企业对员工、股东、经理人、企业自身发展的责任;外在表现为,企业对消费者、上下游供应商、公众、市场、环境与人文环境的所应承担的责任。
  2.企业理财文化层次间的关系分析
  如果我们把企业理财文化比喻为一个人,企业理财文化就像人一样,既有性格,又有表情。企业理财物质文化、制度文化、行为文化是企业理财文化的表情,而理财精神文化是企业理财文化的性格。企业理财文化各层次间的关系如下图:

         
  性格是内在的,决定着一个人的命运,也决定着一个企业的命运。企业理财文化最本质的要素是企业理财的精神文化,它是企业财务人员所共有的价值观、共通的观念、意见决定的方法和共通的行为模式,是肉眼所看不到的内在因素,构成了企业理财的性格和特点。
  表情是外在的,影响着别人的看法和感觉,也透露出内在的性格。就像人一样,内心的想法和性格可以通过面部表情来感觉到,企业理财文化也可以通过企业的外在表现形式展现出来。理财制度文化、行为文化、物质文化就是企业理财文化外在的表现形式,它们是洞察企业理财文化的窗口。
  具体来讲,理财物质文化是理财文化的基础层面,它是理财的硬文化,是理财精神文化的物质体现和外在作用。理财行为文化是精神文化、物质文化和制度文化的指向,是三者的表征。理财制度文化是理财文化的中介,是企业推行和落实核心理念的保障措施和具体要求。理财精神文化是企业理财文化结构的最深层次,是理财文化中起着决定性作用、主导性作用并且相对比较稳定的内核,是整个理财文化的源泉和动力。而考虑社会责任,勇于承担社会责任的理财文化系统才是和谐的、完善的企业理财文化系统,在这样的系统中,企业理财文化才能充分体现出它的优势。
  企业理财文化是一个动态而不是静态的系统,它随着环境的变化而变化,因而构成企业理财文化的各个层次都要随着环境的变化而变化。企业理财文化层次关系图中从精神文化层引出的指针是一根动态扫描针,这根针对企业理财的规章制度、财务人员的行为习惯和理财文化物质层面的东西不断进行扫描检核,及时发现其中与价值观不一致的“目标”;指针箭头方向表示精神文化层核心价值的价值观体系是动态发展的、无边界扩展的、不断丰富的。且价值观体系的不断丰富会带引企业文化的制度层、行为层和物质层的“厚度”不断扩展丰富;同时,制度层、行为层、物质层和社会责任层的实践为企业提炼价值观提供了素材。
  三、 结束语
  一个企业拥有了优秀的企业理财文化,就好像是一个人拥有优秀的性格、个性一样,是其他企业所不能模仿的,它是企业永久性的财富。在优秀的企业理财文化引导下,企业员工必然有着良好的节约习惯,强烈的主人翁精神,进而就会自觉地维护企业的各项规章制度,奋发向上,积极进取,自觉提高自身的业务素质,努力提高工作效率,降低物化劳动和活动消耗,提高企业的经济效益,社会效益和环境效益。
  
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