网络会计的发展规律及前景

来源:岁月联盟 作者:杨秀荣 时间:2010-06-30
近十几年来,由信息技术,特别是技术引发的全球信息化浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会的生产结构和组织结构,打破了传统的管理模式和模式,动摇了传统会计理论的基本框架,由此,“网络会计”也应运而生。

  网络会计产生的原因

  一、网络会计是网络经济的必然产物

  网络是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络,它不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创了新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管理模式和交易方式。

  首先,网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境中,企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握商机,不断提高和巩固企业在竞争中的地位。

  其次,网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在 Internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。

  总之,网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机。

  二、网络会计也是财务会计发展的必然产物

  互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先,商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态,如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统,受到了最直接和最深远的影响。

  首先,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。

  其次,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的机,并且可以进行远程计算。在算盘和草稿纸时代,会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总、加计等简单劳动上。由于计算工具落后,数据处理速度慢,信息加工成本高,造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用使得这一状况发生了巨大改变,而互联网的出现更是带来根本性的变化。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

  最后,会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。手工会计的慢速、单向自不用说,而微机运用则提高了输入输出速度,局域网则使得双向输入输出成为可能,特别是互联网的出现,不仅使慢速、单向变为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。

网络会计的发展及其特点

  “经济越发展,会计越重要”。会计是社会生产力发展的产物,它作为社会经济计量的支柱,从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。就信息文明对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言,网络会计发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。

  会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,其出现是会计技术手段上的一次“革命。”会计电算化的到来,把会计人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使他们可以腾出精力,逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计,从而提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已经被电子计算机所替代,但会计规则(如会计假设、会计原则)并没有因为使用计算机而改变。因此,这不能算真正意义上的网络会计,而只能称作“手工会计系统的仿真”。

  近一个时期以来,现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)有机地结合起来,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计等方面进行全面发展,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑,会计信息化是一次“质”的飞跃,其意义在于:它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的变革。由此,真正意义上的网络会计才真正形成。

  与传统相比,会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的,具有十分显著的特点:

  首先,网络财务有着最小的并购成本。并购包含一系列工作,从前期的信息搜集到谈判或者股市交易,及后期的整合与营运,都要求企业必须付出大量的人力、物力、财力,而一个小小的失误则可能导致全盘皆输。而网络财务则能帮助企业以最小的成本构造出完美的并购方案。首先,通过网络财务,企业财务部门可随时了解并购对象及市场信息,并根据新情况及时调整方案并反馈给决策者,还可利用Internet了解并购对象的业务伙伴和竞争对手的信息,判断出其真正的价值,寻找出恰当的并购时机。

  其次,网络财务有着最低的运营成本。网络财务使得企业的各个信息系统不再是一个信息孤岛,促进了信息集成,财务数据能动态地反映企业的经营情况和经营成果,实现了财务与业务的协同,使社会资源实现了最优配置,可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低。

  再次,网络财务可以提高企业竞争力。企业组织形式通常存在中间管理层次及人员过多、监控成本过高、运行效率较低等问题,而网络财务的出现,可以压缩企业组织的中间管理层次,有效地解决组织结构所存在的各种问题。网络财务具有远程处理和适时处理功能,可以实现数据传递的电子化和集中化,使网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。

  最后,网络财务能够实现财务管理集中化。随着全球一体化进程的加快,企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大,为了在未来的竞争中生存和发展,许多公司纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司尤其对母公司构成威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下是很难办到的,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时给企业造成损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账目。这对资金管理一体化的企业来说具有重要意义。

  网络财务的发展趋势

  随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,也都为网络财务的发展指明了方向。

  首先,网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展。第一,网络财务系统将会使企业的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集,并通过公共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势;其次,经济社会一体化、数字化、网络化将会促使网络财务朝着搜集与提供信息多元化、处理信息方法多元化和提供信息空间多元化的方向发展;第二,网络财务系统可以理解为一个由人、电子机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,网络财务系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

  其次,网络财务应更好地满足企业加强财务管理的需求。网络财务从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,使为企业经营管理提供的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动中的性,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的网络财务会计系统,以更好地满足市场经济条件下企事业单位内部财务管理的需要。

  网络版财会软件的推出。近年来网络技术有了很大的发展。在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍得以应用,已有众多企业建立了局域网,在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。近年来,由于国际互联网络的开通,企业不仅在国内,而且可以把世界各地的有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部,实行动态管理、集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。这是当前企业管理发展中的一个明显趋势。要实现这一目标,首先必须要有功能齐全、灵活适用的网络会计软件,因而今后随着网络技术的发展与应用,对网络会计软件的需求将会不断增大,各个专业公司要加强网络软件的开发力度,尽快推出适应各种不同情况需求的网络软件,以满足企业的需要。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展,还需要对网络财会软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。

  把电子商务融入会计软件之中。电子商务是在科学有效的物流管理基础之上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流运作,高效、安全、准确、低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。随着信息、网络技术的发展,电子商务在国际上已经广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益,而实践已经证明,一个企业如果不具备较强的电子商务运营能力,就很难在市场竞争中占有明显优势。相对于我国而言,由于物流管理相对落后,网络用户不够普及,再加上网上管理、信息化法制建设等方面尚不够完善,我国目前的电子商务运用尚处于初始阶段,但就其发展趋势来看,必然会有光明灿烂的前景。我们必须高瞻远瞩,适应电子商务发展的大潮流,提前作好准备,在会计软件的开发与应用中,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合起来,以满足企业的需求。