会计差错产生的原因探析
【摘要】在核算中出现的差错可能是技能差错，或是工作上的失误疏忽，或受某种原因的干扰而形成，大多表现为技术性的差错。本文从会计差错的各种表现入手，详细分析了会计差错产生的原因。
【关键词】过账 会计 差错
工作中的会计核算是一门应用，是管理的主要组成部分，具有十分重要的地位和作用，它为企业在物品流通过程中提供了各种必要的会计信息，财政部颁发的《企业会计准则》第一章第一条规定：“会计核算应当以企业的各项经济业务为对象，记录和反映企业本身的各项生产活动”。会计核算的内容有：现金收支、支票结算、汇兑、开票、制证、汇帐、结账、复核、汇总、编表、预算、决算、分析等。而所有这些在运行中都有一个准则：就是要求正确无误地用数字反映出企业的经营状况和财务成果。但在会计核算的运行中，常常发生这样或那样的差错。有的人没有掌握差错和查错方法，差错发生后往往毫无头绪地去查找，有的人虽然知道一些查账方法，但是不规范，不系统，所以查找起来比较困难，既浪费时间，又花费精力，致使会计人员在这方面伤透脑筋。因此，会计核算中差错的发生、更正、消灭是会计人员在长期实践工作中希望迅速解决的问题，也是非常值得研究的课题。
一、会计实务中发生差错的主要表现
1、方向记错。例如，原本应记借方的，错记为贷方；或原本应记贷方的，错记为借方等。这种现象可能是登账时粗心造成的，也可能是由于业务生疏造成的。
2、分录漏过。有时只过了借方分录，而忘过了贷方分录；或只过了贷方分录，而忘过了借方分录。在过账时应将已过账凭证上的分录划清，可以避免漏过分录。
3、分录重记。由于粗心或疏忽可能会将某笔记账凭证的会计分录连续在总账上记过两次或更多次。
4、数字颠倒。在登记帐簿时将一个数字中的相邻两位数字颠倒登记。如将187元记为178元，258元记为285元，等等。
5、数字移位。在登记帐簿时将数字位数向前或向后移动。如将100元写成1000元，将500元写成50元。
6、账户记错。在过账时将账户搞错，如应在现金日记账中登记的，记入了银行存款日记账。
二、造成会计差错的原因
1、技能方面产生的会计差错。对刚从事会计工作的同志来说，由于没有经过一定的实际工作锻炼，没有掌握好会计技术方面的规律、动作和方式，因此在制证、记账、编表等方面就感到很别扭，比如做凭证时，是先写日期还是先写数字；是先写科目还是先写摘要；在记账时先记哪一栏、后记哪一栏等等。在做凭证时不是科目写错就是数字写错，凭证作废了一张又一张，帐页改了又改、换了又换。所以说业务不熟悉，技术水平差，是造成差错的一个主要方面。另外，不能把会计工作的技能动作及方式巩固下来，也容易出错。因为在会计核算的一切活动中都离不开动作和方式方法，如果一个复杂的完整的技能系统一经形成，其中某些实现动作的方式便从“有意识”转变为“自动化”，就能够在意识的参与和控制下，顺利地、有效地、一笔接一笔地完成，而在熟练的记账过程中，就不必更多地集中注意动作过程本身，不必把完整的动作系统划分为各个局部动作，也不必考虑怎样进行这些动作。因而整个动作过程就变得灵活而省力。例如，当一个会计人员在业务不熟练的情况下很认真细致地、小心翼翼地做每一笔帐，并注意到做账中的每个动作，如在记账时打开账簿填写日期、摘要、数字，再在凭证中打销号（√），特别要注意的是所记的数字动作有没有“2”记得像“3”，“5”记得像“8”等，即使每个动作非常谨慎也会发生差错。因此说一个会计工作者如果没有一定的技能，在工作中就会出现差错。
2、视力方面产生的会计差错。
（1）垂直线差错与水平线差错。垂直线产生的差错也就是上下行次差错，比如明细帐的上一行数字是886725.42元，下一行数字是827862.24元，这两个数字在明细帐上的表现就是垂直线；所谓“水平”也就是水平线中产生的差错，比如明细帐上的某一排数字是627654.32元，如果这排数字中有某个数字写错，这种差错即为“水平线差错”。
（2）视觉中的数字形状差错。数字记载的重叠是指对前一个已记过得数字又重复记载，特别是下一笔数字的前2－3位和上一笔帐的前2－3位数字相同的情况下更容易发生这类差错。如前面的一个数字是36425.72元，而接着再写第二个数字36452.96元，很可能错写为36425.72元，因为这两笔数字的前三位均是“364……”。
3、情绪方面产生的差错。情绪在正常情况下，其外部表现是镇定的、冷静的、坦然的，这种情绪在进行会计工作时就不易发生差错，而一旦情绪反常，心理状态就起了不好的反映，其外部表现形态也就截然不同。其具体表现就需视其所遇到的是何种刺激物：有的表现兴奋，有的表现恐惧、厌烦，有的表现急躁、激动等。由于情绪反常思维产生混乱，人体的感受器和分析器起了变化，使得中枢神经受到影响，因而也就不会按正常轨道运转，所以，从事会计工作的人员在情绪不正常时就容易发生技术性差错。
4、性格方面产生的会计差错。我们常听到有些人讲“某人不适宜做会计工作，某人适宜做会计工作。”所谓适宜不适宜也就是指的各人的性格，如果一个人不适宜做会计工作就容易发生差错。这种不适宜也有多方面，如有的人根本就对会计工作没有兴趣，另一种人是比较粗心、随便，这一类性格的人，如从事会计工作必然会经常出现差错。
人的性格外部表现各有不同的特征，主要表现在喜怒哀乐方面，具体的讲有的人和蔼可亲、积极热情、认真负责、谦虚谨慎、精心细致、沉默寡言，有的人马马虎虎、草率从事、性情冲动、狂妄自大等。对从事会计工作的人来讲，前一种不容易发生差错，而后一种人容易发生差错。因此性格的好坏对会计工作会带来一定的影响。但客观环境的变化是改变性格变化的重要因素，如果经过一段时间严峻的环境磨练，人的心理也会自我调节改变原来的性格。
5、干扰方面产生的会计差错。干扰是由于受外界影响所引起的神经活动而产生了差错。当人们正在记账时，如果受到这样或那样的干扰，就会产生差错。比如当你正在聚精会神地记账，突然听到有人叫接电话或有人来访等情况，这突如其来的喊声会使你一惊，震惊后接着就要立起身去接电话或接待人，这时神经受到冲动而思想分散。就在这一刹那的时间里容易发生下列几种差错：已经记过的帐漏打销号（√）；待回到原座位时已经记过的帐误以为未记而产生重复记账；另一种情况是当一笔帐记到一半或还剩1-2个数字时听到喊声后，急于记完这笔帐，也容易产生数字上的错记和把数字记颠倒。
【】
[1] 林云刚、朱建军： 出纳会计实务[M]. 北京：高等出版社，2004，68-72。
[2] 刘晓民、赵捷：基础会计学[M]. 北京：清华大学出版社，2005，161-165。
