新天公司会计信息化实施的研究

　　[摘要] 本文通过信息化实施程度较高的新天公司来分析一下应用会计信息化实施情况，主要从实施方案、技术构架和数据库安全来分析，进而对该提出了会计信息化的建议和措施。
　　[关键词] 新天公司 会计信息化 实施
　　
　　一、新天公司基本情况
　　1.公司简介
　　新天国际葡萄酒业股份有限公司（以下简称新天公司）作为西部开发战略的大型重点企业，依托新天国际雄厚的资本实力，依托新疆独特的地理、气候资源，在北纬44度，世界三大酿酒葡萄黄金地带，建成亚洲最大的酿酒葡萄园15万亩，种植世界上诸多名贵的葡萄品种，具备了酿制高品质葡萄酒的产地优势。
　　2.组织机构概况
　　新天公司管辖4个分公司，包括酒业公司、房地产公司、科文苜蓿公司和新天农场置换业务。新天公司职能部门包括9个，会计信息化部门是财务管理信息中心，各个分公司通过远程登陆财务管理信息中心的服务器。
　　公司财务属于双重管理，服务于分公司，业务直接对总部负责。公司对各分公司及部门实行统一管理、分级核算、独立考核，对各公司的经营及部门的费用开支情况进行有计划、有组织、有目的管理、监督、检查、控制。公司实行独立核算、自负盈亏，公司财务部负责业务管理和监督。
　　二、新天公司会计信息化应用现状
　　新天公司通过兵团政策大力支持，基础设施雄厚等条件走在了兵团企业的前列。新天公司率先采用了用友ERP-NC产品，在短短半年的时间内，成功实施了财务会计主要模块，总用户数达到150个，并统一设立“一账式”会计账簿，统一制定会计科目、人员权限、业务流程等，各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等，并基于互联网在异地独立录入数据，将数据集中存储于公司总部数据库，实现通过数据共享完成信息交流与传递、控制的构想。
　　新天公司的NC项目是从培训开始的，项目历经多次培训，在双方的共同努力下，实现了财务数据的集中管理和报表的自动汇总，下属绝大部分单位都已正常使用了账务和报表系统、固定资产系统。作为重点，项目后期财务分析及系统优化也在项目组的努力下顺利实现预期目标。
　　1.实施方案
　　我们主要从新天公司会计信息化总体构架、部门配置、网络设计和软件选型来分析。
　　（1)总体构架
　　用友ERP-NC主要包括：客户化、财务会计、管理会计、人力资源管理、供应链管理、生产制造、商业智能等产品系列。
　　用友ERP-NC客户化是用友ERP-NC中强大的个性化实施工具，充分体现了NC系统的灵活性及强大配置功能，用友ERP-NC产品整体架构是建立在平台基础之上的。用友 ERP-NC 客户化平台主要包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、预警平台、流程配置、权限管理、动态会计平台等。
　　（2)网络设计
　　新天公司采用基于Internet私有专用网络VPN（Virtual Private Network）作为企业内联网的传输平台，目前办公楼内部局域网已经建设完成，中心采用华为S6506交换机担任核心交换机，通过中心华盾VPN防火墙接入Internet，整个公司办公楼工作站通过此统一出口接入互联网。此次新天公司信息平台建设主要依托于公司网络平台，通过中心网关建立与各分公司之间的VPN广域互联。
　　对于各分支机构的广域连接，目前集团公司已部署VPN中心网关以及配置5个VPN客户端，但如果要实现整个公司的所有分支的接入，必须考虑在分支信息点较多节点部署硬件VPN网关设备，在较少的节点增加VPN客户端，采用密钥客户端方式进行接入。
　　（3)软件选型
　　新天公司使用的会计信息系统是用友ERP-NC3.5，用友ERP-NC是用友面向高端市场的ERP产品，在UAP平台基础上构建出企业个性信息化平台，为企业提供并保持无可替代的核心竞争力。新天公司采用了用友i-UFO报表产品，可以支持各类业务报表的输出、合并报表的编制、分部报告编制和报表的权限和流程管理。 新天公司采用了用友e-HR的人力资源管理，产品构建出开放式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调、战略的人力资源管理价值。
　　2.技术架构
　　新天公司使用的ERP-NC管理软件采用浏览器、WEB应用服务和数据库服务三层构架，如图5所示，是用友公司用JAVA语言技术开发的通过网络（IE浏览器平台）进行远程数据处理的企业管理软件。主要体现“协同商务，集中管理”的企业管理理念。　　用友ERP-NC平台采用浏览器/服务器(B/S)的方式，最大限度的方便用户部署和维护大型软件系统，大大降低用户系统的成本。基于J2EE技术架构设计的多层B/S结构的产品，适应于的集中化应用。实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本，升级简便易行。实现了用户层、WEB服务器、应用服务器、数据库服务器的合理分布，整个系统具有很高的可扩展性、安全性、可靠性。
　　3.数据库安全措施
　　新天公司使用的信息系统，利用公共网络来构建私有专用网络VPN，它可以低成本取得高效的安全性、可靠性、优先级别和可管理性。
　　在安全性方面，由于VPN直接构建在公用网上，实现简单、方便、灵活，但同时其安全问题也更为突出。企业必须确保其VPN上传送的数据不被攻击者窥视和篡改，并且要防止非法用户对网络资源或私有信息的访问，Extranet的VPN将企业网扩展到合作伙伴和客户，对安全性提出了更高的要求。
　　三、对新天公司实施会计信息系统的建议
　　本文提出来一些设想和建议，以新天公司为典型的企业，应该逐步去解决在会计信息化应用中出现的这些问题，促进整个新天公司会计信息化的。
　　1.要大力培养合格的信息化人员，提高财务人员整体素质信息化是一项系统工程
　　新天公司会计信息系统系统的组成部分包括人才在内。人才是会计信息化成功之本，必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。首先，要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训，最好能让典型信息化企业一把手现身说法、介绍经验，重在提高企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识；其次，要加强对企业高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员，最后，要增强企业员工信息化意识，广泛开展信息技术和信息能力提高企业广大员工素质，造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立精干的信息化管理队伍。
　　2.提高财务管理数据一体化程度
　　传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络时代相适应的新型网络财务系统。
　　3.建立并完善财务管理信息系统
　　企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体—信息通道—信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统，则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。
　　4.加大管理力度，确保使用安全
　　加大对电算化的内部管理，一是建立健全一整套电算化模式下的规章制度，加强安全性和保密性管理，形成良好的内控环境。二要设立相应的工作流程，对电算化权限严格控制。三是加强相互制约，明确各人职责，加强对数据输入、处理、输出与系统维护的控制。四是设置口令、密码等保密措施，对存取权限进行控制，以确保电算化的安全有效管理。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。
　　
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