探寻桂林图书馆科技查新工作发展新思路

　　[摘要]本文通过追溯科技查新工作的发展历史、分析广西壮族自治区桂林图书馆(简称“桂图”)科技查新工作面临的困难和问题,结合笔者的工作实践,对桂图科技查新工作的发展提出相应的建议,探寻发展的新思路。
　　[关键词]科技查新;发展;新思路
　　
　　科技查新,简称查新,是指查新机构根据查新委托人提供的需要,按照《科技查新规范》操作查证其新颖性的科学技术内容,并作出结论^[1]。它是在科技文献检索和科技咨询的基础上发展起来的,由工作人员通过计算机检索或手工检索等手段,运用对比和综合分析等方法,对委托人所委托内容的新颖性、先进性和实用性提供客观文献依据的一种信息咨询服务形式,是科研工作的一个重要环节。
　　
　　1 科技查新的发展
　　
　　1.1定义的发展
　　科技查新的定义是在查新工作的实践中不断完善的,是人们对查新认识不断深入的结果。1992年8月《科技查新咨询工作管理办法(征求意见稿)》中给出了最初定义,该办法征集众多意见后,1993年3月颁布试行稿,形成了较详细的定义,到1994年6月又做了进一步修订,再到2000年12月科技部发布《科技查新规范》,对定义做出原则性规定,直至2004年,才形成了本文开篇所引用的被广泛认可的定义。
　　1.2组织机构的发展
　　科技查新组织机构也是随着我国科技体制改革进程萌生并发展起来的。最早形成于1985年中国医学科学院医学情报研究所。此后,各级科研管理部门为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性,也开始了查新咨询工作。1990年10月8日,经国家科委上报国务院,国家发明奖励办公室于12月31日公布了首批19家一级查新单位(也称国家级查新单位);此后又授权了19家一级查新单位。卫生部、教育部、农业部等也先后授权一批查新点。发展至今,我国查新机构形成了三大系统,即全国省市级综合查新机构、各行业部委专业性查新机构和高校系统查新机构,它们构成了一个多级别、有分工的机构网,共同负责我国不同地区、不同专业、不同目的的查新工作。
　　1.3桂图科技查新工作的发展
　　我馆(简称“桂图”)早在1991年就开始进行自动化建设,经过几年的建设和完善,到1997年已实现计算机网络化管理。在此基础上,经广西壮族自治区科技厅考核批准,授权我馆文献信息检索查新中心为自治区级科技检索查新机构,于1997年3月正式开展科技查新工作。我馆先后购置了知网期刊全文数据库、维普数据库、万方期刊数据资源系统、外文期刊整合服务系统、网上报告厅、人民日报50年索引、全国报刊索引数据库、外文资料服务系统、读秀知识库以及各类重要数据库光盘,为查新工作提供了丰富的文献资源。同时,为了规范查新人员的工作方式、提高整体水平,我中心积极引进图书情报、生物、化学、电子、外文、资源环境、地矿、计算机、机械、中医药等各专业科技人才,同时还组织了多种形式的人员培训。其中包括每年一期的全员“科技查新与文献能力”培训班,请上级查新机构的顶尖人才传授查新经验;不定期开办《基本检索技巧》培训班,请代理管理维普、万方、清华同方数据的老师来讲解和演示检索技巧;制定层次培训、定期抽查查新人员,每年指派1～2名查新人员参加国家科技查新培训,等等^[2]。
　　此外,我馆还针对查新委托人缺乏填写科技查新合同的经验与技巧的情况,与市科技局连续举办了“如何填写科技查新合同”集中培训班,向培训人员发放填写新合同的须知、国内外数据库介绍、查新一般程序等资料。
　　经过12年的发展和完善,我馆科技查新工作达到了检索查新速度快、检索范围齐全、检索信息准确、查新报告质量好的高标准要求,先后圆满完成科研院所、高新企业、高校、政府机关、企事业单位等数百家单位提交的科研课题立项、成果鉴定、高新产品认证、科学进步奖的查新、查新咨询等项目,得到了用户及区内其他各检索查新单位、广西区科技厅的好评。
　　
　　2 桂图科技查新工作所面临的困难和问题
　　
　　随着科技管理机构的高度重视和社会各界对科技查新的逐渐认同,科技查新工作已成为科研课题鉴定、新产品研发和申报科技奖励乃至科技立项不可或缺的组成部分。科技查新数量稳中有升,科技查新程序日益规范,科技查新报告质量也明显提高,但在大环境发展喜人的同时也暴露出诸多问题^[3]。总结各查新机构存在的困难和问题,集中表现为六点:1)信息资源配置不足,还有许多文献未公开发表或未被数据库制作单位收录。2)人员结构不尽合理,查新人员水平参差不齐。3)服务内容缺少创新,缺乏信息的增值服务。4)信息分析水平不高,新颖性的评价极少,使用外文检索的能力仍待提高。5)科技查新机构没有统一的服务资格认定和考核指标体系。6)查新质量缺少有力的监控,查新报告质量无法定量定性评估。
　　但不同查新机构,由于各方面条件的限制,所面临的实际困难和问题又不尽相同。根据多年的工作经验和体会,笔者认为,桂图科技查新工作所面临的困难和问题,突出表现在以下两个方面。