我国机构知识库建设现状分析及应对策略

　　 3.1.2加强质量控制。机构库的质量控制包括元数据质量控制和内容质量控制两方面^{[ 4]}。IR建 设者应根据不同提交方式设专人(学科馆员、院系联络人)审查元数据,并完善提交表单设 计,如增设分类表和主题词表链接、实时给出反馈信息和修正建议等。IR建设者还应根据不 同资料类型建立内容审查机制,如在院系中选择学科专家组成审查小组进行实质内容审查。
　　 3.1.3完善版权管理。IR建设者应积极采取各种版权管理措施,如与作者签订版权 许可协议, 明确授权范围;建立版权审查机制,设专人负责数据版权审查,根据出版商政策提供不同版 本(预印本、印后本)的全文及链接服务;通过数字版权管理机制对资源实行分级管理,允 许作者及出版社设定用户访问权限;通过著作权声明,明确著作权归属和合理使用范围。
　　3.2改进和完善IR系统的功能
　　 机构库的运行离不开稳定高效的技术平台。IR建设者应综合考虑机构库的内容、管理模式、 本地技术环境等需求,来评估和选择知识库软件。DSpace等开源软件经过不断发展,功能已 经很强大,在知识库建设中被广泛采用。但这些软件都是英文软件,要使其更好地适用于中 文环境,还必须进行本地化的应用改造,解决用户界面的中文化、中文全文检索等问题。在 此基 础上,IR系统需重点加强以下功能。
　　 3.2.1完善检索与浏览功能。如针对研究人员的使用习惯,增加主题分类浏览机制,方 便用户 从学科或主题角度查找资料;建立相关的索引词汇库,为用户提供各字段的常用词汇搜索建 议;增加系统的检索结果输出方式,如电子邮件发送。
　　 3.2.2扩充服务空间,开展多种增值服务。包括提供各种数据统计、数据分析及报表功能 ,如 资源提交统计、论文浏览和下载统计、用户流量与分布统计等,为评价知识库运行和资源利 用提供依据;提供引用分析服务,方便作者和用户了解论文被引情况;提供个性化推送服务 ,使用户能通过电子邮件、RSS等方式进行个性化信息定制。
　　 3.2.3加强与其他机构系统、服务的整合。一方面,通过与科研处、网络中心等部门合作 ,集 成科研管理系统进行数据交换,开发统一登录接口,进行用户身份认证,方便用户提交信息 ;另一方面,通过SFX等数字资源整合软件,实现与馆藏目录、全文数据库、二次文献数据 库 等资源的无缝链接,使用户不必在多个平台进行重复查询,即可获取条目的所有相关信息, 以提高资源利用效果。
　　 3.3拓展机构之间的合作
　　 机构合作的一个重要方面是建立IR联盟,协作建设机构库。就IR联盟的合作范围而言,可优 先开展区域、系统内的合作。高校是机构库建设的重要主体,而高校图书馆向来有良好的合 作传统,这些合作基础可在IR联盟中得到拓展和利用;就IR联盟的运作方式而言,可推选实 力较强的机构负责系统开发和标准规范的制定并进行推广,可通过学术研讨会等方 式,就机构库建设中的各种共性问题,开展讨论和经验交流,以推动合作实践发展。
　　 机构库还应加强与OAI服务商、搜索引擎、数据库商等相关机构的合作。如积极加入ROAR、O penDOAR等机构典藏组织,在OAI网站上注册为数据提供者和增值服务提供者开放元数据记 录等,从而使机构库内容能够被搜索引擎、大型数据库及其他检索工具发现和索引,使用户 能够从主流信息渠道了解并获取机构库资源,扩大机构知识资产的传播和利用范围。
　　 总而言之,机构库建设涉及组织管理、技术环境、思维观念等多方面因素。IR建设者应全面 考虑各因素,并通过诸因素的有机结合,推动机构库的可持续发展。
　　
　　[参考文献]
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