我国联机联合编目系统现状发展探讨
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
数据库建设是联机联合编目系统发展的基础,为用户服务是联机联合编目系统实现自身价值的一个重要渠道。在我国,联机联合编目系统在数据库的建设方面已经取得了卓著的成效,但内容多以中英文图书为主,即使有其他语种、其他文献类型的数据库,也多处于起步阶段,尚需不断地充实,因此在数据库的建设广度和深度上还有很大的开发空间,应该大力拓展中文普通图书以外的其他文献类型和语种书目数据库的建设。在服务上,各大联机编目中心已经实现了联机编目、公共检索、用户培训等服务,但是缺乏一些有创新性、有特色的服务。在今后的发展中,应该“以用户为中心”,加强服务意识,改进软件工具,优化资源结构,丰富网络信息,建立电子化、数字化、交互性的信息交流平台以及实现电子期刊馆藏联机服务等,使用户“足不出户”就可以获得所需文献信息,形成以用户为中心的创新性、多样性、个性化、主动式服务[7]。
2.4 协作与共享问题
2007年11月30日,全球最大的图书馆——美国国会图书馆(LC)的书目控制未来工作组发布了《书目控制未来发展报告》草案,指出:“书目控制未来将是合作的、去中心化的、国际范围的、基于Web的。它的实现将出现在与私营机构的合作、与图书馆用户的积极协作中。数据将从不同来源获取,变化将迅速出现,书目控制将是动态的而非静态的。”[8]这表明,联机联合编目的协作与共享不仅只是局限于行业内部,还包括跨行业的和国际的协作与共享。在我国,虽然已经有一些联机编目中心与OCLC等国际机构开始合作,并积极探索和实践跨业书目协作与共享,但在力度上都还需要进一步加强,特别是国内各联编中心之间要改变目前松散且各自为政的资源共享模式,加强协作与交流,避免重复建设和资源浪费。
2.5 运行机制问题
OCLC的营利和发展情况,足以证明联机编目行业的生存能力和广阔的市场前景。而在我国,联机编目系统主要是作为公益性事业,其建设和运行有着政府强大的财力支持,虽然在前期建设呈现出突飞猛进的态势,但从长远来看,前景不容乐观。各自隶属不同的部门,必然会出现体制上的障碍,给合作造成一定的困扰。同时,竞争意识的缺失和过度竞争都不利于整个联编事业的发展,如果能在今后的发展中形成一个良性循环的经济模式,各个联机编目系统将会顺应市场的发展规律,增强市场的应变能力,呈现出最佳的市场生存状态,更利于联编系统之间的协作,利于整个联机编目事业的发展。
3 我国联机联合编目未来发展的趋势
3.1 信息资源的范围将更为扩大
一是表现在信息资源的来源方面。以全国联机编目中心和CALIS为例,十余年来联机联合编目的不断实践已使其拥有相当规模的数据库,吸引了为数众多的成员馆和使用者。迄今为止,这两个编目中心还在各地继续筹备和建立各自的分中心,不断吸收新的成员馆,使得它们的地域覆盖更为广阔、数据来源更为充足、渠道更为通畅。同时,CALIS还将引进国外数据库和电子文献作为其资源建设中最重要的一项工作之一,极大缓解了我国高校外文文献长期短缺、无从获取或迟缓的问题。二是表现在文献类型的范围不断扩大。最初的联机编目中心多是从书刊开始起步的,其后陆续涉及非书资料、多媒体、电子出版物及网上资源的联合编目。CALIS联机合作编目中心已在华南、华东南、华中、西南等地建立了镜像服务站,计划把联合目录数据库从一个以图书和期刊为主的联合目录数据库发展为以印刷型书刊书目记录为主流产品,还包括电子资源、古籍善本、非书资料、地图等书目记录,能链接图片、影像、全文数据库的多媒体联合数据库[9]。三是表现在语种方面,从最先的中文、英文、发展到俄文、日文,现在的CALIS正在了解广大成员馆韩文文献的馆藏和编目现状,力求制定出较为完善的韩文联机合作编目方案。
3.2 联合目录的体系将更为强大
联机编目在我国试行十余载,已经取得了长足进展,并获得了较好的社会效益和经济效益,可以预期在今后的建设中会获得更多客户的青睐。我国有近3 000个公共图书馆、1 000多个高校图书馆、4 000多个科研图书馆和情报档案馆,还有众多的中小型图书馆和单位资料室[10],为联机联合编目系统提供了广阔的发展空间。目前,全国联编中心和CALIS在各地相继设立了许多分中心,这些分中心在不同系统和地区中发挥着越来越大的作用,极大地推动了地区和系统书目数据共建共享的进程。联机编目在图书馆界的发展,不但获得了政府部门的大力支持,也引起了社会各界的关注。出版界、书商、文献情报机构以及书目数据服务公司,都在以积极的姿态参与文献资源的共建共享。同时,联编中心也在积极寻求国际的合作,如全国联合编目中心、CALIS联机合作编目中心、上海市文献联合编目中心和地方版文献联合采编协作网都已经与OCLC开展了合作,为其上传中文文献书目数据。随着联机编目合作广度和深度的不断提高,全国性跨系统编目资源的共建共享将得以实现,国际化程度也会越来越高。
3.3 服务内容与品质将更为提高
数据库建设是联机联合编目系统的首要任务。各个联机编目中心“边建设边服务”,通过自建和引进等方式获得了较为丰富的数据来源。除了已形成规模的中西文图书数据库之外,还有一些特色数据库尚在建设和完善之中,如CALIS的高校论文库、专题特色数据库等,都在不断地充实数据库的内容。同时,联机编目中心也非常注重提高自身的服务品质:1)为了将来更好地实现国内国际的合作,联机编目中心致力于标准和规范的制订工作,努力缩小相互之间的差异;2)提高书目数据质量控制的手段;3)改进服务方式,为用户提供从信息检索到文献信息传递的一站式服务。特别是中国科学院联机联合编目系统在2006年实现了与Google Scholar 的链接,面向全国用户提供信息查询服务,实现了跨系统、跨平台、跨机构的资源和服务的集成整合,为今后更广泛的信息资源集成整合提供了宝贵的经验;4)下调服务资费;5)加强门户网站建设,以便使成员馆和广大用户能够更加便利地使用和享受其提供的服务。
3.4 联机编目系统未来趋于知识管理系统
与传统的文献信息服务相比,现今的文献信息服务更加强调“以人为本”,强调知识管理。要求文献信息组织人员不能满足于直观信息源的简单揭示,而是应该按照文献所能反映的知识内容来安排管理。认真分析文献,以文献的内容和读者的需求为导向,把多种形式的文献中的知识组织起来,将大量的、分散的信息整合成集成的知识体系,使庞杂的知识有序化,为读者了解知识、分析知识、综合知识和获取知识提供方便,使文献中的知识能够更好地为读者所利用,并最终转化为读者的知识[11]。实现知识管理的核心技术是信息技术和知识仓库,联机编目系统作为知识仓库的建设者之一,既不能也不应忽视这一发展趋势,而应采取积极的姿态来顺应潮流的发展,不断探索实现知识管理的途径。同时,跨行业书目共建共享的出现,使得编目上游各环节重复建设的数据信息有了逐步前移的可能,届时将可以解放更多的专业编目员从事更多深层次的开发与整合的工作,从而实现知识管理的有序化。
[参考文献]
[1] 全国图书馆联合编目中心主页[EB/OL].[2009-03-25].http://olcc.nlc.gov.cn.
[2] CALIS联机合作编目中心主页[DB/OL]. [2009-03-25].http://www.calis.edu.cn/calis/lhml.
[3] 中国科学院国家科学图书馆联机联合编目系统主页[EB/OL].[2009-04-05].http://union.csdl.ac.cn/Union/db_server.jsp.
[4] 上海市文献联合编目中心主页[EB/OL].[2009-04-06]. http://catalog.library.sh.cn.
[5] 地方版文献联合采编协作网主页[EB/OL].[2009-04-11]. http://www.crlnet.org.
[6] 顾力仁.中国大陆编目中心的现况与发展[J].国家图书馆馆刊,2007(6):196—208.
[7] 赖碧淡.从OCLC剖析我国联机编目存在的问题及发展取向[J].现代情报,2007(9):43—45.
[8] 王 洋.编目模式发展趋势探析[C]//北京地区高校图书馆2008年年会学术报告[EB/OL].[2009-03-21].http://www.lib.tsinghua.edu.cn/bianmu/experience/files/20081128wangyang.ppt.
[9] 中国高等教育文献保障体系:联合目录子项目[EB/OL]. [2009-03-24].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=3&class=2.
[10] 融 萍.我国联机联合编目现状述要[J].甘肃科技纵横,2005(5):125—126.
[11] 蔡秀芳.浅论图书馆知识管理中的核心因素[J].现代情报,2009(1):17—19.
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