关于图书馆职业生涯开发与管理

来源:岁月联盟 作者:黄晓霞 时间:2014-06-25
  3图书馆职业生涯开发与管理的途径
  3.1图书馆个人职业生涯的规划
  个人职业生涯规划,是指员工根据对自身主观因素和客观环境的分析,确立自己的职业生涯发展目标,制定相应的工作、培训、教育计划,并按照一定的时间安排,采取必要的行动,实施职业生涯目标的全部过程。在制定个人职业计划时可以遵循下面的几项原则:(1)实是求是,准确的自我认识和自我评价。这是制定个人职业计划的前提。首先对自己要有清醒的认识,其中包括本人的知识、技能水平及工作适应性以及自己的性格、爱好、兴趣和专长等,只有准确的自我认识和自我评估才是制定个人职业计划的基础。(2)切实可行。一方面,个人的职业需求一定要同自己的能力、个人特质及工作适应性相符合,这样,职业计划的实现方有可能。另一方面,个人职业目标的制定要考虑到周围客观环境和条件的允许。要分析自己所在图书馆的发展战略、水平层次、不同岗位的人力资源需求、人文环境以及所在地区的经济文化环境等。(3)个人职业计划目标与组织目标协调一致。员工只有在特定的组织中工作才能实现自身的职业需求,其职业计划也只有在为组织目标的努力工作过程中得以实现。离开组织目标,便没有个人的职业进步,甚至难以在组织中立足。所以,个人职业计划制定的初始,就必须与组织目标相协调。为此,员工在制定计划时,应积极主动与组织沟通,获得组织的指导与帮助。(4)在动态变化中制定与修正个人职业计划。员工应当根据不同阶段的职业任务和个人职业特征,制定不同时期的个人职业目标、需求及其实现途径。计划一经制定,并非一劳永逸,尚需依据客观实际情况及其变化,不断予以调整、修改和完善,使之可行,且行之有效。
  3.2图书馆整体职业生涯开发和管理
  整体职业生涯开发,是指组织为提高员工的职业知识、技能、态度和水平,提高员工的工作绩效,促进职业生涯发展而开展的各种有计划、有系统的教育培训活动。整体职业生涯管理,是指组织根据自身的发展目标,结合员工的发展需求,制定组织职业需求战略、职业变动规划与职业通道,以实现组织目标与员工职业发展目标相统一的过程。
  3.2.1建立有效的职业生涯管理体系一个有效的职业生涯管理体系是员工个人发展与组织需求相匹配的过程。员工应明确工作意愿、能力倾向,组织应了解员工业绩水平、发展潜力,在此基础上双方不断沟通,制定出符合双方利益的员工职业生涯发展计划,为员工实施职业生涯发展提供机会。职业生涯管理的规划实施需要员工、组织共同参与,在图书馆内部建立责任共享的职业生涯管理文化。
  3.2.2不断丰富、扩大图书馆工作岗位针对员工工作内容的单一和简单性,应增加一定的相关工作,即在员工的现有工作中增加更多的挑战性或更多的责任。为了促进图书馆的发展,图书馆管理者应鼓励灵活性组织——团队的产生,并鼓励馆员主动提出项目,积极参加与本职工作不同的项目工作,锻炼不同技能,发展兴趣,开发多方面潜能。在实行团队工作、项目管理时,图书馆员有可能同时担任两个职务,既是原业务部门的骨干,又是项目小组中的中坚力量。它赋予馆员更多的工作任务,承担更大的工作责任,充分发挥了馆员的技能和才智。工作内容的扩大化可以帮助馆员突破个人工作的局限,从整体上重新认识工作的重要性。在接触不同工作的过程中学习到更多东西,促进自身发展,为今后的职业生涯奠定基础,同时馆员也获得了心理成就感。
  3.2.3在图书馆内部实行岗位轮换制用工作轮岗的方式使员工处于经常性的挑战中,避免长期处于同一岗位带来的厌倦和发展停滞,增加其成就感。图书馆鼓励馆员接受交叉培训并学会完成各种任务,以便让他们能进行“职务轮换”,适应多种岗位和工作。职务轮换增强了馆员受聘能力和职业发展机会,使员工得到发展新技能的机会,为图书馆人员配置提供了方便。也加强了员工对不同岗位的相互了解,有利于不同工作环节之间互相沟通与合作。图书馆工作轮换主要应用于两个方面:一是新人馆的馆员,为了获得较宽的知识面和实践经验,采用轮换方式,在各个部门和不同的岗位之间轮流工作;二是适用于培养通才,对于潜力较大的馆员,为了培养其管理技能和积累经验,在同一职级上轮流任职.
  总之,实施职业生涯开发与管理必须满足组织和个人的双重需要。对于组织来说,是为了适应外部环境的变化,确保在需要时可以得到具备合适资格和经历的员工;对于员工来说,是为了使自身在其职业生涯中能力获得不断提高,潜能得到最大限度的发挥,实现人生价值。

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