试论对高校图书馆开展虚拟参考咨询服务的思考

　　论文摘要：实施虚拟参考咨询服务工作，是高校图书馆适应时代需要深化信息服务的必然途径。本文在虚拟参考咨询服务的特点基础上，对当前高校图书馆加强虚拟咨询服务管理，提高虚拟参考咨询服务水平提出了自己的见解。
　　论文关键词：高校图书馆；虚拟参考咨询；特点；服务管理
　　0前言
　　近年来随着计算机技术、网络和通信技术的快速发展，参考咨询服务的信息源、信息服务手段与方式等都发生了根本性的变化，读者对信息参考咨询的要求也越来越高。以电子化信息和远程咨询方式为读者提供参考服务的条件已日趋成熟，虚拟参考咨询正是以虚拟空间或因特网为桥梁为读者提供参考服务的一种方式。目前许多高校图书馆把开展虚拟参考咨询服务为其今后发展的重要方向。
　　1虚拟参考咨询服务模式的特点
　　虚拟参考咨询服务(VirtualReferenceService简称vas)，也称数字参考咨询服务或电子参考咨询服务等，其在数字化或网络环境下，以丰富的电子或网络资源为依托，运用先进的计算机技术、网络技术和通信技术，给读者提供一种不受时间、空间、地点的限制，方便、快捷的信息咨询服务方式。其主要咨询模式有以下几种：FAQ咨询服务、E—mail咨询、电话咨询、留言簿或Web、论坛BBS、网上导航(包括知识库、虚拟参考工具、网络资源利用知识等)、实时咨询、网络合作式参考咨询服务。
　　1．1组织方式由集中向分散发展
　　国内传统的参考咨询服务的组织方式，均采取将所有参考藏书集中在一起设立一个综合参考咨询部或总参考咨询室的集中制组织方式。随着信息技术的发展以及各高等院校的合并，综合性大学越来越多，集中制组织方式无法满足特定读者对专业情报的需求，阻碍了参考咨询服务向纵深方向发展。因此参考咨询服务的组织方式必然由集中制走向将参考藏书按学科或相关学科予以组合，分别集中于各个参考咨询室的分散制组织方式。分散制组织方式能更好地体现参考咨询服务为满足特定读者的专业情报需求而向专业化方向发展的趋势。
　　1．2服务途径由单一向多元化发展
　　传统的参考咨询服务是以手工检索为主要工作手段，其周期长、效率低，需亲自上门咨询，并受时间和地域的限制。而计算机技术和网络技术的发展，促进了图书馆使用光盘数据库、局域网、校园网、搜索引擎、人工智能、多媒体等技术手段。读者遇到咨询问题，无需到图书馆，可通过网络、电话、E—mail、图书馆BBS、Web等多种途径向图书馆工作人员咨询。同时网络信息咨询不仅使图书馆工作人员从烦琐的事务中解脱出来，从事知识性和智力性工作，提高工作效率，而且还可使读者通过网络获取全文或多媒体信息，直接得到咨询结果。
　　1．3咨询服务由独自向联合服务发展
　　传统的参考咨询模式基本上是一对一服务，而且有许多问题已经超出了图书馆服务人员的专业水平范围，使得咨询无法继续下去。随着科学不断进步，读者专、精、深问题的不断提出，单靠一个图书馆的力量无法满足读者的多样化需求，于是网络合作咨询便应运而生。其模式是图书馆之间合作成立网上咨询中心，读者通过所在图书馆网页上的咨询服务链接，该问题输送至网上咨询中心，网上咨询中心根据问题内容范围，选择最合适的一个或多个图书馆，咨询问题得到解答后通过中心传送回最初接受咨询的图书馆，并传给读者。这种联合合作模式充分利用了各图书馆在人力资源和信息资源上的优势，将虚拟参考咨询服务模式引入更高的层次。
　　2高校图书馆开展虚拟参考咨询服务的思考
　　高校图书馆是学校的文献情报中心，是学校教学和科研工作的重要组成部分，是为教学和科研服务的学术性机构。社会对高校图书馆的考核标准将由馆藏面积、经费、馆藏资源数量等有形的“硬件”转向信息服务“软件”方面，即信息服务手段是否自动化，信息服务形式是否多样化，信息服务效率是否高效。因此，要提高高校图书馆虚拟参考咨询的服务质量，必须在以下方面多下功夫。

　　2．1做好虚拟参考咨询服务的宣传工作
　　开展虚拟参考咨询已得到越来越多高校图书馆的重视，但并不意味着读者完全能了解和充分利用它。很多读者还是喜欢到图书馆借阅图书资料或利用各种电子资源(光盘数据库、多媒体数据库、网络数据库)，对虚拟参考咨询服务保持观望、犹豫的态度。因此，图书馆应加强宣传，在图书馆网站、导航栏上发布消息，建立相关虚拟参考咨询服务的链接或图标。以专家讲座、海报等形式宣传该项服务，让读者充分了解虚拟参考咨询服务的便捷与优势，使虚拟参考咨询服务深入人心。