基于TRS的高校图书馆信息资源之综合应用

来源:岁月联盟 作者:王继克 时间:2014-06-25
  摘要 本文通过分析当前高校图书馆数字信息资源建设的状况,结合实际工作,阐述了借助TRS全文检索系统除开发特色数据库的基本应用以外的其他综合应用,包括:视频点播、虚拟参考咨询、网站发布管理等基于网络的开发应用,旨在充分利用TRS平台为高校馆提供更广阔的信息服务。
  关键词 全文检索;视频点播;虚拟参考咨询;资源共享;模板
  
  1 引言
  
  图书馆数字化建设过程中比较重要的内容是馆藏的数字化建设。目前全国的各高校图书馆都陆续采用了以TRS、清华同方TPI等全文检索系统开发平台来进行数字资源建设,特别是“十一五”CADS全国高校专题特色库项目组对上述全文检索系统的认证验收工作的完成,制定了统一的数字化技术标准和规范,解决了各高校馆因采用的平台不同而不能相互资源共享的瓶颈问题,为今后馆藏的数字化建设及资源共享铺平了道路。
  TRS全文检索系统对高校图书馆来说并不陌生,作为最早涉足中国图书馆数字化建设这一领域的产品,其提出了以网上图书馆为核心内容的TRS数字图书馆应用方案,在资源整合、数字信息加工、网站建设与数字资源管理等方面,IRs公司的产品有着优异的性能,并在高校馆占有较大的市场份额。
  当然,根据高校馆各自的情况和起点的不同,购买的产品也有所差异。事实上,对于TRS高校馆用户而言,大多数只购买了基本配置,包括:TRS-Scrvcr、TRS-Was、TRS-CEL、TRS管理员工具等,其应用主要是针对馆藏特色数据库项目的建设,对于其强大的内容检索、发布、管理功能涉及的还不是太深、太广。而图书馆还需在其他服务项目上,如:视频点播系统、虚拟参考咨询台、网站发布管理等方面分别投入足够的资金和人员来实现,这样就会造成资源的浪费,若是利用盗版软件来解决,又会引起知识产权等诸多问题。综上所述,更为深入的了解和灵活运用TRS软件的特点,充分发挥其功能,不失为一种双赢的策略,这也正是本文所要达到的目的,即充分利用TRS全文检索平台为高校馆提供更广阔的信息服务。
  江汉大学图书馆自2002年9月购买了TRS的基本配置以来,本人就承担了TRS数字化技术支持的工作,几年来除了建设特色库项目并获得一定成果,还摸索了一些基于TRS平台上的其他应用,主要体现在以下三个方面:
  
  2 图书馆网站的发布与管理
  
  TRS全文检索系统能够对高校图书馆的海量结构化和非结构化数据进行高效、安全可靠的检索、发布和增值利用。TRS一方面可以把图书馆Web站点繁杂的维护工作转换为数据库记录的维护,轻松管理海量数据;另一方面可以利用动态访问数据库技术实现信息检索、动态导航、简繁内码自动转换等普通Web服务器所无法实现的功能。TRS提供以动态发布为主和以静态发布为主的两种页面发布系统解决方案,对分类导航、频道、用户权限进行配置和管理都十分便利,特别对于图书馆网站下的一些数据量较大、更新较快、个性化服务较强的(电子资源、试用资源、动态信息、书刊预订、新书通报)等栏目更是可以大显身手。建立具有强大的数据库作为后台和内容处理引擎的信息站点更能充分发挥网站建设的优越性。
  
  2.1 利用TRS模板技术轻松灵活定制页面风格
  通过TRS模板技术实现管理人员对动态的网页的格式控制。TRS的模板文件可在标准的HTML文件或是动态网页文件(asp、jsp、php)中加入TES自定义置标元素,用于控制数据库的内容在页面上的显示位置。而模板文件可以用任意网页制作工具生成。TRS置标元素可以精确到字段级,因而能较精确地控制页面的输出格式。在我馆Web应用中,我们利用framework技术搭建各个栏目的网页框架,在框架内嵌入TRS各发布频道并用网页制作工具来修饰整个发布的网页模板,取得了非常不错的发布效果。
  
  2.2 检索信息快、准、全
  采用TRS来建设网站,它提供了基于文本内容而不仅仅是中文外部特征的全文检索手段,允许使用文中的任意字、词、名和片段进行检索。TRS同时还支持按词和按用户自定义关键词进行索引和检索,以及基于知识词典的扩展检索功能,满足了图书馆应用领域的高查准率、查全率及内容过滤的要求。
  
  2.3 数据安全性较强
  我馆所购买的TRS-Server是UNIX版本的,所有的底层数据均存放在UNIX环境中,因而拥有较高的安全性,且TRS-Server具有系统级、数据库级、记录级和字段级4级安全控制机制,5年来的实际应用中未出过安全问题。
  
  2.4 完善合理的网站管理体系
  通过TRS管理员(admin)中的“用户组”和“用户”来建立和分配用户权限,这对于网站的内容管理十分有用,比如网站上“新书通报”栏目的运作而言,通过建立与用户分配相关的用户组并赋予相关权限,此栏目的负责人即可对他所熟悉的业务进行网络更新和维护,从而获得较好的服务效能,这不仅使得整个网站的运作规范、高效,而且能更好地满足广大读者的信息需求。

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