试析地方文献专题数据库建设及网络应用模式—以首都图书馆北京地方文献中心为例

来源:岁月联盟 作者:王琦 时间:2014-06-25

  4.1检索系统要求方便易用
    数据库建设的一项重点工作就是正确揭示地方文献信息,提供网络检索。因此,网络检索界面应清晰易于用户操作,根据用户需要网站提供简单检索、高级检索、跨库检索、分类检索、二次检索和检索结果排序等功能,以提高检索的精度。北京地方文献中心开发建设的“北京记忆”通过网站提供检索人口,地址为http://www.bjmem.com/bjm/searchall/searchAll.jsp。考虑到在检索过程中,不同的用户会出现检索习惯和检索技能的差别,他们可能会用不同的词汇来表达同一专业概念,对检索结果的选取原则和排序方法也可能不同,因此在建设中都要充分考虑到支持用户的检索策略、检索方法。针对地方文献本身的特点,增加相关辅助检索工具或提示信息作为补充,如《人名对照表》,揭示同一人所使用的字、号等信息。如老舍,原名舒庆春,字舍予,老舍是最常用的笔名,另有掣青、鸿来、絮予、非我等笔名。这些在网络上实现的辅助信息,其实是集成的人名库或地名库等小型数据库的网络应用。

  4.2对数据库进行远程控制
    能远程添加、删除、修改数据和文件,如果没有远程管理系统,制作数据库的人做好了,再拿去给网络管理员处理,这样增加了一道环节,很容易引起管理的脱节,即数据库管理员准备好数据后网络管理员却迟迟不更新。这是便于数据库操作和管理的应用模式。针对数据的安全操作要注意对不用的操作者分配不同的权限等级。
  4.3实现咨询服务的互动
    要让用户能把自己的各种咨询问题提出来,如对数据库、网站的意见,对文章、书籍的评价等等。这样可以促进专题数据库的使用和不断进步,以及信息产品提供者与使用者之间的互动沟通。在这个过程中,咨询结果可自动积累生成咨询档案库,供同类问题多次咨询使用,用户联机可获得同类问题的咨询解答。另外,在网络信息咨询过程中,咨询结果也可自动积累生成咨询档案库,供同类问题多次咨询使用,用户联机可获得同类问题的咨询解答。咨询档案库是图书馆信息咨询人员智力劳动的结果。随着人工智能技术的进一步发展,能够自动筛选、分析、推理、判断和解答咨询问题的计算机智能专家咨询系统将会出现,届时大量的咨询问题都可交给网络计算机解决,目前有些技术生产商做的虚拟参考咨询具有类似的功能,参考咨询人员的主要精力用在智能专家咨询系统的维护和完善上。北京地方文献中心的“网上答疑”以虚拟咨询为主,注册会员均可以在网上提交与北京地方相关的问题,可通过标题和分类检素已有的咨询结果。中心提供专业人士回复提问,或者将疑难问题提交专家,包括馆内研究员、与地方文献中心部门长期合作的民俗学会专家、乡土课堂资深讲师等。由专家或者专家组回答提问,或者命题开展研讨,灵活地提供咨询帮助。智囊团的信息给予参考咨询活动更权威的智力支持。
  5结语
    中华民族的悠久历史、灿烂文化蕴藏于浩瀚的文献典籍之中。地方文献又是这些文献典籍中最富地域特色的宝藏,因此要更好地收集、保存和利用这些资源并使之促进社会文明进步和社会经济建设。图书馆要注重开发地方文献特色馆藏建设,不断适应新环境带来的机遇和挑战,更好地开展面向社会的信息化服务。同时.这也是地方文献信息工作者的历史使命。

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