试论网络环境下图书馆信息资源的共建共享

   [摘 要]文章论述了馆际间协作共建信息资源的必要性,分析了影响信息资源共建共享的积极因素,阐述了网络环境下图书馆信息资源的共建共享的途径与方法。

    [关键词]网络环境;图书馆;信息资源;共建共享 

    网络环境下图书馆信息资源的共建共享是指各级各类图书馆根据用户对社会信息的需求,通过网络利用计算机、通信、电子、多媒体等先进的信息技术,高度理想化地对各馆藏信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动。信息资源共享是图书馆在信息时代满足读者需求、体现图书馆“让大众公平自由地获取知识信息”这一理念的必由之路。正因为如此,网络环境下文献资源共建共享成为近年来图书馆界理论研究和工作实践的热点。

    1 网络环境下图书馆信息资源共建共享的必要性1.1 信息资源共建共享是信息资源剧增与馆藏能力不足这一矛盾决定的据统计,我国近年来出版图书11万种,期刊近8000种,报纸2149种,视盘500多种。面对文献量的剧增,由于人、财、物等诸多因素的影响,对每一个图书馆来说其收藏能力相对低下,根本不可能尽收尽藏,各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务显得力不从心。况且各图书馆各自为政,本馆用户对现有馆藏的利用率不高,而迫切需要此类信息资源的其他用户,只能望而兴叹。再就是用户普遍需求的同类信息资源,各图书馆竞相购置,以满足本馆用户的需要,造成目前这种对文献信息资源的高价位重复购置的局面。因此,图书馆之间的协调合作、资源共享正是解决这一矛盾的重要途径。

    1.2 信息资源共建共享是网络环境下用户信息需求的特点决定的网络环境下,用户对信息资源的需求呈现出多样化、精品化、高效化、个性化等特点。用户除了需要本学科、本领域方面的精品信息外,还需要与完善知识结构、提高文化素养和生活品位与质量有关的综合性信息。既需要传统的印刷型文献,也需要多媒体电子文献、声像型文献,同时还需要未纳入出版系统的大量的“灰色”信息。信息来源不再局限于本地区、本单位,而是扩大到国内乃至世界各地的信息源。用户的这种多样化、精品化、高效化、个性化的信息需求,显然不是一个图书馆所能够满足的,多个信息单位协作进行信息资源共建共享已成为信息服务界急需解决的问题。

    2 网络环境下图书馆信息资源共建共享的积极因素2.1 信息互联网建设为图书馆实现文献资源共建共享提供了优越的环境条件在文献信息资源网络方面,中国教育科研网(Cernet)己联接300多所大学,由万方公司组织各种科技信息机构联合组建的中国信息博览/互联网(Chininfor)已于1997年8月开始运行。国防科技情报业务信息网络工程(DSTIN)和文化部组建的中国图书馆信息网络(Clinet)也正处于建设之中。

    我国自1994年加入Internet以来,其发展速度极其迅速,上网用户逐年成倍增加,现己达800余万,由此可见,我国的文献数字化进程和信息传输网络化进程正逐步加快。随着Cernet、Clinet等信息网络逐步建成,图书馆全面实现网络化的时日已为时不远。

    同时,由于Internet的普及与发展,国内外的图书馆将通过信息网络联系在一起,构成一个巨大的囊括全球网上信息的图书馆“全球馆”(Global Library),届时,文献信息服务的时空障碍将消除,全人类的知识资源将真正实现共知共享。

    2.2 部分国家或地区图书馆相继联盟,推进了图书馆信息资源共建共享的进程美国是图书馆联盟产生较早(1948年)和较发达的国家。其图书馆联盟可分为两类:一是地区性的图书馆联盟,通常以州为单位,主要是某一地区的公共图书馆或大学图书馆之间相互合作建立统一的系统,包括OPAC、馆际互借系统,联合编目、联合采购、共有保存书库等活动;另一类是跨地区的图书馆联盟,是由同一或相似图书馆组成的协作网。

    我国图书馆联盟主要有中国数字图书馆工程、中国高等教育文献保障体系(简称CALIS)和各省高等教育文献保障体系等。目前, CALIS联合各高校建立了联合目录数据库、高校学位论文数据库、重点学科专题数据库、重点学科网上资源导航数据库。该系统以这些资源为支撑,开展了目录查询、信息查询、馆际查询、文献传递、网络导航等网络化、数字化文献服务,推动了高校图书馆的整体化建设。在CALIS的带动下各地区遵照CALIS建设的目标、方针、指导原则和各项具体要求,着手规划本地区CALIS的建设,建立了相应的协作组织,以推进地区文献资源的优化配置,实现信息资源共建、共知、共享,提高高等教育和科研的文献保障水平。

    3 网络环境下图书馆文献资源共享途径与方法信息互联网的建设为图书馆文献资源的共享提供了便捷的条件,但文献资源共享的真正实现还须在共享的方法与途径上进一步研究。笔者认为应着眼如下方面的工作。

    3.1 实行文献分工采购和收藏,联合编目,实现书目资源的共建共享在同一区域的图书馆应建立文献分工采购和收藏的协调机制,设立一个联机采购子系统,将各馆的采购数据实时上传到中央采购数据库,供其他图书馆查询,互通文献采购信息,有效使用各自的采购经费,避免重复采购和收藏。已有的联合编目中心,应不断完善业务规范,以优先、优惠提供产品与服务的政策吸收更多的成员馆,推进全国图书馆联合编目中心的建设,建立科学合理的文献保障体系,最大限度地实现书目资源的共建共享。具体到各地区图书馆可以考虑与本省出版社共建网上书店,由出版社向图书馆提供其出版的新书,图书馆以最快的速度编目加工,向全国网络用户及图书情报单位推荐并出售这些新书,而且随书赠送有关的编目数据。这样一方面可以扩大出版社图书的销路,另一方面图书馆可以得到既新又全的图书,推动地区图书馆联合编目中心的建设,为书目资源的共建共享提供保障。