浅析高校图书馆期刊阅览室管理方式的调查研究——以天津市各高校图书馆为例

   另外还有读者同时拿多本期刊的问题，对于这种浪费资源的情况，管理人员可以时常巡库，对违反规定的读者，耐心解释，劝说其遵守期刊阅览室一次只能取阅一本的规定，相信只要我们不断健全管理制度和加强宣传教育，并随着读者素质越来越高，很多问题是可以避免发生的，期刊阅览室不和谐的现象也会越来越少。
　　2.2期刊结构不合理
    馆藏书刊资源的种类和质量是期刊部门能否有效服务于教学、科研的关键所在，长期以来，期刊阅览室没有提供一个畅通有效的渠道接受读者的反馈，工作人员并不知道读者对期刊使用的满意程度。很多图书馆在采购期刊时，兼顾了期刊连续性、系统性的基础上，没有了解重点刊物内容和注意掌握读者的阅读倾向，没有根据时代的变化和学校专业设置的变化进行及时地调整，从而导致期刊结构不合理，利用率不高。针对这一问题，应该采取先进的技术手段，加强读者信息调查及反馈工作力度，深人研究读者需求层次，阅读类型和心理效应等。
　　3、期刊阅览室自动化管理系统的需求分析
    期刊阅览室管理中出现的传统问题都可以通过对读者的宣传教育以及管理人员耐心细致的服务来得到很好的解决，然而，天津大多数高校图书馆期刊阅览室的管理还采取手工登记方式，对于读者的统计是基于文本、表格等纸介质的，不便于对读者数量，分类及期刊利用率等进行统计，而且数据处理手工操作，工作量大，出错率高。为此，需要利用先进的计算机和数据库技术开发图书馆期刊阅览室管理系统，在期刊阅览室的管理中实现系统化、自动化，减少工作量，提高效率及可靠性。
    通过对期刊阅览室管理工作的内容进行分析，期刊阅览室自动化管理系统应包括以下功能:
    (1)读者管理。
    读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证，读者详细信息的记录，使期刊阅览室的管理告别手工登记方式。
    (2)期刊阅览统计。
    能够对读者及其取阅期刊进行记录，了解不同读者群的阅读兴趣，不同种类期刊的利用率，以指导期刊的订阅和采购，优化资源配置，更好地根据读者的期望提供各类资料。
    (3)期刊复印管理。
    期刊阅览室一般会为读者提供复印服务，此功能帮助工作人员管理和记录读者复印期刊的情况。
    (4)统计分析。
    此功能模块可以对各种统计数据进行分析，及时发现问题，有针对性地对读者开展宣传、辅助和引导工作，把期刊中特定领域有参考价值的文献主动介绍给相关的读者，进一步提高服务质量和管理水平。
    期刊阅览室自动化管理系统可以集存储、分析、统计、打印于一身，节省人力物力而且调用方便，统计快捷，准确性高。
　　4、总结
    本文通过采访调查天津各高校期刊阅览室的管理方式，分析了期刊阅览室的管理现状，探讨了完善期刊阅览室管理的方法，为构建期刊阅览室自动化管理系统做好了需求分析。