新形势下图书信息化的管理

　  摘要：图书是人类文化智慧的结晶，是人类社会政治、经济、科学、文化发展的记载。随着人类科学技术的不断发展，图书也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的问世和广泛运用，使图书信息发生了质的飞跃，使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。本文详细分析了为什么图书信息化是图书发展的必然趋势，并就图书信息化发展的途径提出了意见和建议。
　　关键词：图书 信息化 管理
　　
　　图书是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。随着人类科学技术的不断发展，图书也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的问世和广泛运用，使图书信息发生了质的飞跃，使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。面对图书的信息化，图书馆如何做好配套管理，更好的发挥图书这种不可替代的重要作用是每个图书管理人员不得不思考的问题。
　　
　　一、图书信息化是图书发展的必然趋势
　　
　　（一）图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上，但有些或因出书年代久远，或因书架容量限制而被忽视，它们的价值被埋没，成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来，运用电脑网络等载体和手段，把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑，把零碎的图书信息变成系统的现代信息，并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道，把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此，一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用，成为图书资源共享中不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其最大的社会价值。
　　（二）图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源，但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求，再加上它分类有可能不科学等原因，常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料，在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后，按专业对图书资料进行分类，加强信息服务鲜明的专业特色，便于读者准确快速的查找资料。
　　
　　二、图书信息化管理的优势
　　
　　（一）借阅服务的快捷性。计算机的普及，互联网的建立，特别是信息技术引入图书馆领域之后，图书信息化成了当下的发展趋势，大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果，不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度，也极大地提高了图书馆的服务效率。
　　（二）容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑，为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书，使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。
　　（三）网络服务的便捷性。图书馆管理网络化的实现，使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络，不管身在何处，都可以查阅到图书资料的信息，从而实现图书资源的共享和利用，这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。
　　
　　三、图书信息化管理的主要途径
　　
　　（一）图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分，应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论，进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践，努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则：一是系统性原则。在图书信息资源建设时，要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系，注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的，各类型图书馆有自己特定的读者对象，各类读者的需求也是不一样的，图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下，每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、 联合采购，同时，要注意协调与共享，避免信息资源的重复建设。