小学管理中运用小学管理中运用

来源:岁月联盟 作者:刘新艳 时间:2014-06-01

  三、小学管理中运用“人本理论”的主要对策
  坚持用人本理论做好现代小学管理工作,总的原则是必须根据各自小学管理的实际情况,灵活、创造性地运用“人本理论”。根据我校的实际运作,其主要对策有如下几点:
  (一)完善管理机制,全员参与管理
  管理机制的好坏是决定学校办学成功与否的关键。因为任何一个组织内部都存在一个相互联系和相互制约的任务和权力机制,即管理机制。通过这一机制,把各方面的人员按照一定的联系组织起来,才有了组织的属性和功能。因此要把学校办好,必须运用人本理论根据学校管理各要素之间的因果联系,科学地确立好管理机制。具体就我校而言,在完善管理机制上即是采用“取长补短,优势互补”的方法组建行政领导班子、年级组、教研组,建立以目标管理为核心的管理机制,并根据学校办学总目标制定出各项工作的分目标,即《德育目标》、《教学目标》、《教务目标》、《领导职责目标》、《教师职责目标》等。然后在管理机制完善的基础上,大力强化“全员参与”的实施。所谓“全员参与”,其最主要特征就是精简管理层次,将能够下放到基层的管理权限全部下放,最大限度发挥下属的主观能动性,让教职工全方面参与民主管理。从学校计划的构思、制订,到实施检查、总结,每一个环节都让部属积极参与。这种方法在小学管理中很实用,尤其适应小学女教师多,好胜心强,更需要尊重的特点。正是由于校长对她们的信任并不断地征求她们的意见,她们的积极性和主人翁精神就会大大发挥。因此我们要把学校办好,就一定要发挥全员参与学校管理的功能,校长在制定计划、执行制度及进行学校的重大决策时,让教职工广泛地参与,充分发挥他们的主人翁精神。要做到这一点,一是校长要充分依靠和相信教职工,把一些重大决策项目交与他们讨论,经过他们的审议通过后再执行。二是校长要深入“民间”,体察民意民情,尤其是特别注重听取教职工的反面意见,能够把反面意见视为决策的“另一方案”。这样由于学校的计划、制度是大家亲自参与制定的,因此,无论学校遇到任何风险,都可以得到广大教职工的支持和理解。相反,如果还是实行传统的控制型管理方式,校长用权单干,采用个人说了算的方法,那么当学校遇到风险时,校长会变得孤立无援。
  (二)知人善任,用其所长
  要发挥小学每一个教职工的积极性,还必须察其人,识其才,用其长。为此,校长要全面认识和把握学校教职工队伍的整体状况和个体素质,要有“伯乐相马”的高超识人本领,即能用辩证的观点看德才,全面的观点析长短,发展的目光看潜力。在正确识人的基础上,校长再根据学校工作特点巧用人,用好人;具体而言,一是量才录用,职能相称,各尽所能。要善于根据教职工的“长”与“短”把他们安排到合适的位置上,如果某人的短处足已抑制其长处的发挥,或与他本职工作要求相冲突,那就不能迁就容忍,而应及时作出适当的调整。二是“取长补短,优势互补”。用人不仅要“扬长避短”,还要善于把各种不同类型的专才和偏才组织成互补结构,利用群体结构的优势,来弥补个体素地质的不足。如我校在组建行政班子时,就是采用此方法进行的。教导主任擅长教学、教研;总务主任擅长财务;学生处主任擅长做思想工作,外交关系好,协调各种关系能力强;辅导员擅长活动设计,能唱会跳等,各个部门的成员各有自己的专长,各就其位,各尽其能,充分发挥了整体的效益。三是充分信任,放手使用。校长要用人不疑,要充分相信人才,依靠人才,让他们多担重任,鼓励他们大胆负责,充分调动他们的积极性和创造性。四是关心爱护,坚持原则。校长要关心每一个教职工的学习和生活,把他们的痛痒时刻记在心上,特别是对个性有缺陷的教职工,更要多与他们接触,多与他们谈心交朋友,同时要讲原则,要敢表扬,也要勇于批评,两手都要硬,相互配合好。
  (三)健全体制,科学实施
  要发挥好人的积极性,不仅要知人善任,用其所长,还必须要有一个好的运行体制去组织落实。就我校而言,即是建立了校长室、各处室和年级组相互配和制约的“三级管理体制模式”。这种体制模式既有利于达到管理的高效率,又较好体现了管理“人本”性特点要求。它从纵向看,是一级管理一级的“条条”,从横向看,则是各履其责的“块块”。具体而言,校长负责组织制定全校管理工作目标。为了确保各项目标的落实,而年级组则具体负责实施目标。为了确保各项目标的落实,我们特别赋予年级组长相当大的权力,包括优化组合权、考核评定权、民主监督权等。年级组对本年级的各项工作负责,对每位成员的思想、行为、表现负责。这种管理权能的适当下放,强化了年级组长的权威性,从而确保了学校各项管理目标能得到高效率的实现。此外,在“三级管理”体制模式的组织动作过程中,我们还特别注重合作精神和淡化金钱意识。实践证明:教职工是否有合作精神是“三级管理”体制运行的关键,也是实现学校总目标,执行各项制度的关键。而培养教职工的合作精神,又必须淡化金钱意识,如我校教职工接受临时性突击任务和参加义务劳动等都不以金钱论酬,遇有老师生病,同年级老师主动代课,不计报酬,而是以多做工作,多做贡献,实现自己的人生价值和理想追求为最大满足。通过健全体制模式和科学组织实施,目前我校各项规章制度的被动制约已为超越的主动行为所取代,各项工作由过去的“要我干”变为了“我要干”,教职工从被管理者成为了自觉行动者和学校各项管理工作的热心参与者。
  (四)营造和谐环境,激发职工潜能
  营造一个心情舒畅,学术民主,整体进取的和谐人际环境,能使一个组织的成员相互激励而乐意为集体出力,从而使组织目标得以实现。因为:一方面,在和谐的内外部人际环境中,“人”的潜能能充分激发,创造力也可以大大提高。所以,营造“理解、尊重、信任”的内外部人际环境是学校管理达到高效益的关键所在。具体而言:领导与领导之间,做到互相尊重信任,采用分权型领导方式,集思广益,分工合作,既做到思想活跃,又能够行动一致:领导与教师之间,领导对教师发扬民主,关心尊重教师,知人善任,公平公正,鼓励教师对领导开诚布公,直言不讳;教师与学生之间,教师晓之以理,动之以情,爱字当头,与学生建立互相信任的关系;最后在领导、教师与家长和社会之间,要不断加深对家长和社会的了解,实行承诺制,把最好的服务提供给家长、社会。另一方面,在和谐的内外部人际环境中,“人”才能强烈地感受到追求实现人生价值的乐趣,从而形成做好工作巨大动力。为此,我校为放大教师提供了优雅的工作条件,如办公室都配有矿泉壶,为教师免费提供饮用水,节日旅游,发放纪念品,统一制作校服,规范着装等。这几年由于我们努力营造和谐的人际关系环境,使得教职工思想上无包袱,凡事开诚布公;工作上无后顾之忧,可以大刀阔斧、锐意进取,勇于创新,学校工作也由此不断迈向新的台阶。
  总之,在小学管理中运用人本理论,对我们而言,尚属一个新的理论和实践课题,本文的初步探讨,旨在抛砖引玉,期望关心这一问题的学界同仁予以更深入研究。
 
  主要参考文献:
  1、赵宏主编《人的成功管理》解放军出版社;
  2、唐子晨编著《行为科学概论》湖南大学出版社;
  3、欧阳仑编著《管理心理学》陕西师范大学出版;
  4、钱李杨等著《现代领导科学与艺术》军事译文出版社。