高职院校教学档案管理初探

　　由于高职院校成立时间不长，相对缺乏经验，所以教务档案管理中存在不少问题:一是部分教师和档案工作者档案意识不强。二是档案作用不明显。三是档案管理的信息化程度不高。
　　(2)对策与解决途径
　　①转变观念，认识重要性。
　　高职院校需要从加强宣传入手，着重在健全与创新管理体系、强化制度建设和管理人员培训、档案管理硬件和软件建设上下工夫，确保教学档案管理的规范有序，提高其效率。
　　②拓宽教学档案的编研内容，开发多种教学档案信息服务，提高教学档案的利用率。
　　随着教学档案需求用户的增加，档案管理工作者要打破传统保守的观念和求稳怕乱的安逸思想，积极创新，开拓性地开展档案利用服务工作。档案部门应充分利用教学档案所蕴涵的原始信息，有针对性地进行档案信息编制,除了编制常规的检索工具外，还应积极编写各种教学档案资料汇编，选取更多的、有价值的教学信息资料，满足利用者对教学信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
　　③利用现代化管理技术，开拓多元化利用渠道。
　　实现档案信息数字化和网络化需要从以下几方面入手：一是已有档案目录数字化，建成目录查询系统；二是在学院尚未实现文档一体化管理前，对电子档案进行归档、整理，建成各类数据库；三是对重要纸质档案，通过扫描、录入等方式，转化为数字化档案信息。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
　　
　　参考文献：
　　[1]朱春瑜.高职高专教学档案的功能与建设研究——高职高专人才培养工作水平评估引发的思考[J].镇江高专学报，2008，1（1）：95-98.
　　[2]何雪梅，田绍军.高职院校教学档案的收集和鉴定[J].四川职业技术学院学报，2006，2（1）：33-34.
　　基金项目：浙江建设职业技术学院2009年院级教研教改课题《高职土建施工类专业实践课程评价指标体系构建研究》（JYJG200916）.